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4 puntos clave de Panopto Innovate Southeast

Este octubre, nos reunimos en la Conferencia de Usuarios de Panopto Innovate Southeast en la Universidad de Duke.  Los grupos de usuarios son populares en la comunidad de Panopto, ya que empoderan a nuestros líderes de opinión de instituciones de educación superior para compartir las mejores prácticas, dar comentarios y discutir cómo mejorar la experiencia general de enseñanza y aprendizaje. También es un momento perfecto para ver cómo otros están usando Panopto en sus aulas,

A lo largo del día, seguimos discutiendo sobre la captura de conferencias, la accesibilidad, el mejor equipo de audio y video y la optimización de la administración de la plataforma. La estrella de la Conferencia Panopto Innovate fue nuestra anfitriona, la Universidad de Duke. Duke, con sus 14 años de experiencia en el uso de Panopto, nos mostró cómo ha afinado sus flujos de trabajo automatizados de captura de conferencias, integraciones de LMS y tareas administrativas para ahorrar tiempo, facilitar las cosas a los estudiantes y dar más libertad a sus profesores.

Siga leyendo para conocer cuatro puntos clave de la conferencia.

1. Captura de conferencias estandarizada

Todd Stabley, ingeniero senior de medios de comunicación de Duke, compartió cómo han hecho que las clases de grabación sean la norma en el campus. Stabley señaló que "la grabación automatizada de clases con Panopto es nuestro principal caso de uso". La programación manual y la gestión de las grabaciones de las clases que se prevé que superen las 28.000 podría volverse insostenible, y para Stabley y sus compañeros de Duke, el modelo de "inclusión voluntaria" dejaba espacio para las preguntas tanto de los profesores como de los técnicos.

Es por esta razón que Duke hizo de las grabaciones de clase un estándar en todo el campus. Apodado cariñosamente "DVR de clase", los miembros de la facultad ahora deben enviar formularios de "exclusión" para evitar las grabaciones de sesiones programadas. Esto no es solo en aras de la racionalización y para los estudiantes que no pueden asistir a clases, sino que también garantiza una experiencia de aprendizaje equitativa para los estudiantes que pueden tener requisitos de accesibilidad, como los subtítulos.

2. Perfeccionamiento de los métodos de enseñanza

Con el DVR de clase en su lugar, los instructores realmente pueden concentrarse en mejorar sus métodos de enseñanza. Estas herramientas permiten a los instructores realizar un seguimiento de cómo los estudiantes interactúan con el contenido de video, identificando qué segmentos se revisan más y dónde podría disminuir la participación. Al comprender estos patrones, los profesores pueden ajustar sus lecciones para satisfacer mejor las necesidades de los estudiantes, aclarar temas complejos y amplificar el contenido atractivo. Este enfoque basado en datos no solo mejora el aprendizaje de los estudiantes, sino que también anima a los educadores a innovar continuamente en sus métodos de enseñanza.

A través de su modelo de gestión de TI empresarial optimizado y la estrecha colaboración con Panopto y otros socios, Duke puede experimentar y evaluar más libremente sus sistemas técnicos y pedagogía. Como resume Stabley: "Realmente sentimos que Panopto, como proveedor, ha trabajado en estrecha colaboración con nosotros y continuamos evolucionando y desarrollándonos juntos".

"Realmente sentimos que Panopto, como proveedor, ha trabajado en estrecha colaboración con nosotros y continuamos evolucionando y desarrollándonos juntos".

Todd Stabley, ingeniero sénior de medios de comunicación, Universidad de Duke
3. Estándares de acceso delegado

Jacob Tjalma, administrador del sitio de la Escuela de Negocios Fuqua de la Universidad de Duke, compartió detalles de cómo Duke aborda el control de quién tiene acceso al contenido de video y la duración de esos derechos de acceso. Si bien la Escuela de Negocios Fuqua adopta un enfoque de exclusión voluntaria para la grabación de clases, la mayor parte del resto de la universidad es oficialmente optativa. Este enfoque permite flexibilidad y garantiza que se satisfagan las necesidades específicas de los diferentes departamentos.

El personal de la Biblioteca Fuqua Ford de Duke necesitaba un control granular sobre el acceso y la distribución del contenido de video porque las restricciones de derechos de autor de uso justo académico pueden dictar las fechas de inicio y finalización del acceso de visualización de cualquier video individual. 

Debido a esto, Duke otorgó acceso a nivel de creador al personal de la biblioteca, lo que les permitió controlar directamente los estándares de acceso de cualquier video utilizando la función de lanzamiento/lapso de Panopto. Al permitir que el personal de la biblioteca controle los tiempos de acceso a los videos, evitan muchas idas y venidas con los administradores, asegurándose de que los videos cumplan con las reglas de uso justo sin problemas. Este enfoque reduce los cuellos de botella administrativos, lo que permite al personal ser más receptivo y eficiente en la gestión del acceso al contenido.

4. Mantenimiento automatizado

Gurpreet Hothi, de OIT Academic, User & Device Support, compartió ideas sobre cómo Duke aborda la configuración de su hardware y software. Esto incluye casos de uso prácticos que exploran la longevidad y la reutilización del hardware junto con configuraciones de cliente específicas que otorgan facilidad de acceso a los administradores de sitios y OIT.

Hothi también detalló el enfoque de Duke para el mantenimiento de hardware y software. A través de sus meticulosas pruebas y la programación anual de actualizaciones de software / hardware, más del 95% de los dispositivos activos de Duke se actualizan o actualizan dentro de los dos días entre los semestres de primavera y verano.

A través de la minimización de la variedad de software y hardware en todo el campus, OIT y los administradores del sitio pudieron optimizar y automatizar la mayoría de sus responsabilidades relacionadas con el mantenimiento, minimizando así el tiempo de inactividad y liberando más tiempo para innovar y experimentar con nuevas soluciones.

Concluimos la conferencia con un recorrido por el hermoso campus de Duke y su tecnología de audio y video en el aula, además de que pudimos ver sus estudios de producción de e-learning. Un gran agradecimiento a Duke por organizar Panopto Innovate Southeast y a todos los que asistieron. Las conversaciones fueron realmente esclarecedoras, y esperamos interactuar con más miembros de nuestra comunidad en nuestra próxima Conferencia de Usuarios en UCLA el 9 de diciembre.

Invertir en nuestros clientes

Panopto se dedica a garantizar el éxito de nuestros clientes. Como líder del mercado que atiende a más de 11 millones de usuarios activos en todo el mundo, nos enfocamos en brindar la mejor experiencia al cliente para nuestros clientes de educación superior y sus comunidades. Nuestra inversión en soporte tecnológico, capacitación y productos nos permite ofrecer el mejor producto de su clase y preparado para el futuro para nuestros clientes de educación superior.

Si su institución estaría interesada en albergar o asistir a un grupo de usuarios, no dude en consultar en: [email protected].

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