Hoy en día, la capacitación de los empleados puede tomar muchas formas, desde sesiones formales de capacitación en el aula hasta aulas virtuales, así como una variedad de estrategias informales de intercambio de conocimientos entre pares. Incluso puedes grabar videos de capacitación.

Según un Según un informe de la industria de la formación realizado por ATD Research, las empresas son más propensas que nunca a utilizar métodos de aprendizaje basados en la tecnología. En 2016, casi el 45 por ciento del aprendizaje formal (incluidas las aulas en línea dirigidas por instructores y el aprendizaje en línea a su propio ritmo) se basó en la tecnología. La tasa a la que se imparte el aprendizaje a través de métodos basados en la tecnología ha aumentado desde 2010, creciendo casi un 16% en solo seis años.

En su informe, ATD Research atribuye el continuo aumento de los métodos de formación basados en la tecnología a un mayor acceso a tecnologías fáciles de usar.

El vídeo es un excelente ejemplo de una herramienta de formación común que recientemente se ha vuelto significativamente más fácil. Hace apenas 10 años, el vídeo requería cámaras caras, estudios, equipos audiovisuales especializados y una posproducción especializada. Hoy en día, las nuevas herramientas de vídeo facilitan a los equipos y organizaciones la grabación de vídeos de formación formales e informales sin necesidad de costosos especialistas audiovisuales o complicados equipos de grabación.

Tanto si desea grabar más formación con instructor para ampliar el aprendizaje formal y reducir los costeso estás tratando de aproveche el poder del aprendizaje social con el vídeo Con el software de formación en vídeo adecuado, su organización puede empezar a grabar vídeos de formación más atractivos para el aprendizaje formal e informal.

Capturar la experiencia en el aula mediante la grabación de videos de capacitación

Cuando se trata de desarrollar vídeos de formación para empleados de manera eficiente y asequible, hay un puñado de soluciones gratuitas o hacks rápidos que le permitirán grabar la narración sobre las diapositivas de PowerPoint o capturar vídeo de su pantalla con una voz en off. Algunas organizaciones pueden incluso tener acceso a Herramientas de autoría de e-learning. Sin embargo, estas opciones no pueden ayudarlo a grabar y compartir videos de capacitación atractivos que realmente imiten la experiencia de capacitación presencial en el aula.

La llamada "muerte de la formación dirigida por un instructor" ha sido muy exagerada. Hay una razón por la que los formadores y educadores corporativos con experiencia siguen favoreciendo la formación tradicional en el aula dirigida por un instructor: los alumnos están más comprometidos cuando hay un instructor.  Ya sea un formador formal o simplemente un colega que presenta consejos útiles, el lenguaje corporal del presentador, el contacto visual y los medios de apoyo que se muestran en las pantallas de los proyectores o en las pizarras ayudan a dar vida a la información y a reforzar la retención del alumno.

El desafío, sin embargo, es que las presentaciones presenciales solo son útiles para los estudiantes que pueden asistir en persona. Si el instructor o el alumno no pueden estar en la misma sala al mismo tiempo, se produce un error en el modelo.

Y aquí es donde, cuando se hace de la manera correcta, el video puede servir como un cohete impulsor para ayudar a su organización a escalar la forma en que enseña y comparte información, al tiempo que reduce los costos.

El mejor grabador de pantalla gratuito para grabar videos de entrenamiento

Panopto grabador de pantalla y video gratis Facilite a cualquier persona la creación de videos de capacitación y su compartición virtual en toda su empresa.

Con Panopto Express, puede grabar videos de capacitación atractivos que le muestren simultáneamente a usted, sus diapositivas, su pantalla e incluso múltiples ángulos de cámara de una demostración o un producto físico. Mejor aún, no necesita costosos equipos audiovisuales ni soporte informático. El grabador de pantalla basado en la web de Panopto funciona simplemente haciendo clic en un enlace de su computadora, seleccionando sus entradas de video (que Panopto detecta automáticamente) y presionando grabar.

5 pasos para grabar videos de capacitación con Panopto

1. Prepare las diapositivas, la demostración y los temas de conversación para el vídeo de formación.

La grabación de vídeos de formación formales e informales requiere una preparación muy similar a la de una sesión de formación presencial. Como presentador, querrás esbozar tus temas de conversación y preparar medios de apoyo, como diapositivas de PowerPoint que comuniquen las ideas principales y una pantalla compartida que muestre exactamente lo que hay que hacer. Y, si tienes tiempo, grabarte practicando tu presentación al menos una vez para minimizar los fallos de comunicación más comunes.

2. Selecciona las fuentes de audio y vídeo para tu grabación en Panopto Express.

Panopto le permite grabar videos de capacitación de empleados con un equipo audiovisual mínimo, lo que significa que con solo una computadora portátil que tiene un micrófono y una cámara web incorporados, puede capturarse a sí mismo presentando, así como diapositivas o una demostración en pantalla. También puede conectar una cámara web USB, un micrófono y varios monitores para capturar más. Cuando abras Panopto Express y permitas que tu navegador acceda a tus dispositivos de grabación, detectará automáticamente cualquier señal de audio o video conectada. Simplemente alterne las fuentes de audio y video detectadas automáticamente para elegir las entradas de medios que desea capturar. Asegúrese de probar la calidad de audio y video antes de realizar su presentación completa.

Selecciona tus dispositivos de audio y vídeo haciendo clic en los iconos de micrófono y cámara de la parte superior.

3. Abre tus diapositivas y todo lo que estés demostrando, luego selecciona la(s) pantalla(s) que quieras capturar.

Si vas a compartir diapositivas, abre tu presentación y ponla en modo "Presentación de diapositivas". Si también quieres capturar un vídeo de lo que estás mostrando en otra pantalla, o incluso en varias, seleccionarás todas las pantallas que quieras presentar como se muestra a continuación, y luego harás clic en "compartir".

Ajustes adicionales de grabación: Haz clic en el icono del engranaje en la parte inferior derecha de la pantalla para configurar ajustes adicionales para tu grabación. Aquí puedes hacerlo:

• Activa la grabación de en Ultra HD (4k)
• Cambia la disposición de tus flujos de vídeo de imagen-en-imagen a lado a lado
• Activa el desenfoque y la sustitución del fondo virtual de
• Activa Smart Camera, que sigue tu movimiento y te mantiene perfectamente posicionado dentro del marco si decides moverte

4. Graba tu vídeo de formación.

Una vez que hayas seleccionado los medios para tu vídeo de formación, estarás listo para pulsar el botón rojo de grabación y empezar a presentar. Vuelve a pulsar el botón rojo para detenerte cuando hayas terminado de presentar.

Otro consejo útil: Si te equivocas, sigue grabando, respira hondo para hacer una pausa y vuelve a empezar; puedes utilizar el editor de vídeo online de Panopto para eliminar después las secciones del vídeo que no quieras.  

5. Edita tu vídeo de formación y compártelo.

Editar tu video es opcional, por supuesto, pero si deseas pulirlo, inicia sesión en tu cuenta de Panopto para acceder al editor de video de Panopto. De lo contrario, puede descargar o compartir su video de capacitación directamente en YouTube o Google Classroom.

Si decides subir tu vídeo a Panopto para editarlo, también podrás compartir tu contenido de forma segura en el reproductor de vídeo interactivo de Panopto, que crea una experiencia única similar a la de una clase para tu audiencia. Puedes ver el aspecto que tiene en la captura de pantalla del editor de vídeo de Panopto que aparece a continuación:

 

Panopto agiliza las tareas básicas de edición. Puedes cortar secciones no deseadas de tu vídeo de entrenamiento, recortar el espacio muerto al principio y al final, empalmar una nueva grabación para actualizar un entrenamiento anterior e incluso cambiar entre entradas de vídeo si has grabado vídeo con varias cámaras. La edición de vídeo en Panopto no es destructiva, lo que significa que siempre puedes volver a la grabación original si algo no te gusta.

Y como Panopto se diseñó pensando en el aprendizaje, ofrece herramientas adicionales para crear vídeos de formación que no encontrarás en otros grabadores de pantalla. Esto es lo que puedes hacer en Panopto:

• Incluya cuestionarios en sus vídeos de formación para mantener la atención de los espectadores y reforzar los conceptos clave
• Añada subtítulos generados automáticamente para favorecer la comprensión, la retención y la accesibilidad
• Añadir "capítulos" para ayudar a los espectadores a navegar por las sesiones de formación más largas

Para obtener más detalles sobre cómo usar el editor de video Panopto, consulte este artículo de nuestro sitio de soporte: Cómo editar un video en Panopto

Si buscas un potente editor de vídeo de terceros que cree fácilmente vídeos más pulidos, comprueba Camtasia.  Con Camtasia, puedes exportar vídeos directamente a tu biblioteca de Panopto con un solo clic.

Una vez que hayas subido tu video a Panopto y hayas agregado los toques finales, estarás listo para compartirlo. Una vez que se hayan procesado sus ediciones, haga clic en el botón "compartir" debajo de su video. A continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los compañeros con los que desea compartirlo e invítelos a verlo de forma segura en Panopto. También puedes crear un enlace público para compartirlo.

Compartir videos de capacitación grabados para el aprendizaje justo a tiempo a gran escala

Hacer videos de capacitación para empleados es solo la mitad de la solución para permitir el aprendizaje bajo demanda y respaldar el intercambio de conocimientos a escala en toda su organización, sin importar su tamaño. Una vez que haya grabado un video de capacitación, si desea que sea aún más fácil encontrarlo y compartirlo dentro de su organización, necesita un elemento de búsqueda sistema de gestión de contenidos de vídeo (video CMS).

Un CMS de vídeo es como un YouTube privado para videos instructivos. Le brinda una ubicación central para alojar todos los videos de su empresa de forma segura y puede integrarse con su sistema de gestión de aprendizaje (LMS) existente. También se encarga de tareas técnicas como la transcodificación y la indexación para que sus videos sean visibles en cualquier dispositivo y para que cualquier cosa hablada o mostrada dentro del video se pueda buscar. Esto significa que los empleados de diferentes equipos, en diferentes oficinas o incluso en diferentes países pueden encontrar y ver rápidamente videos de capacitación relevantes que ya se han creado para aprender bajo demanda cuando surja un desafío. 

Con las integraciones de para las principales soluciones de videoconferencia, puede automatizar y simplificar los flujos de trabajo para capturar y compartir las sesiones de formación en directo, haciendo que las grabaciones estén disponibles al instante para los empleados a la carta.

Graba tu próximo vídeo de formación con Panopto Express.

Sin limitaciones de prueba gratuita. No hay que instalar nada. No se requiere una cuenta de usuario ni una tarjeta de crédito.

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