La mayoría de los equipos de RRHH y de aprendizaje y desarrollo conocen la importancia de los programas de incorporación bien ejecutados, incluido el uso de vídeos de incorporación de nuevos empleados para la integración del equipo, el aprendizaje de habilidades y mucho más.

Según los analistas de Aberdeen Group, las empresas con un proceso formal de incorporación que utiliza videos de incorporación de empleados tienen una tasa promedio de retención de empleados del 86 por ciento, 30 puntos mejor que las que no lo tienen.

El onboarding de hoy va mucho más allá de las inducciones rápidas. Ahora abarca un proceso dinámico que comienza antes de que el nuevo empleado entre por la puerta y dura al menos los primeros 90 días de su permanencia. Y los vídeos de incorporación de empleados pueden ayudar.

Vídeos de incorporación de nuevos empleados: ¿qué incluye?

La incorporación ahora puede abarcar una gran cantidad de actividades, desde la capacitación en nuevas habilidades hasta la comunicación sobre paquetes de beneficios, mensajes de bienvenida ejecutivos y ejercicios informales de creación de equipos. Independientemente de la forma que adopte el proceso de incorporación, los objetivos son poner al día al nuevo empleado lo más rápido posible y comenzar a integrarlo en el equipo más amplio.

Como ha ocurrido en casi todos los aspectos de la formación y las comunicaciones corporativas, la tecnología desempeña un papel clave en la mejora de las actividades de incorporación de los nuevos empleados. Para un número cada vez mayor de empresas, un componente clave de esa experiencia de "e-onboarding" es el vídeo.

Los vídeos de incorporación de empleados ofrecen varias ventajas, entre ellas:

• La capacidad del personal para consolidar nuevos aprendizajes al permitirles ver los materiales de capacitación a pedido
  La posibilidad de que las empresas se incorporen de forma rentable a escala al ofrecer ahorros significativos en comparación con la formación presencial tradicional.
• La oportunidad de crear mensajes más coherentes es especialmente importante cuando los equipos están dispersos en ubicaciones de oficina dispares y pueden incorporar a los empleados de forma remota.
• El "factor de compromiso" es que el vídeo puede captar matices en la cultura y las prácticas del personal, que a menudo se pierden en la documentación escrita. Este puede ser un factor crucial para ayudar a un nuevo empleado a ponerse al día con la forma en que se hacen las cosas en su nueva organización.

Por supuesto, el vídeo se puede utilizar de muchas maneras para mejorar la incorporación in situ y a distancia. Y crear videos de incorporación de nuevos empleados no es tan difícil como se esperaba. El grabador de vídeo y pantalla gratuito de Panopto hace que sea tan fácil como hacer clic en un enlace, elegir las entradas de grabación y pulsar grabar.

Intenta crear estos cinco tipos de vídeos de incorporación para dar la bienvenida a los nuevos empleados.

5 Vídeos de incorporación de empleados

1. La "Bienvenida al equipo"

Nada prepara el escenario para el compromiso del personal como sentirse parte del equipo, incluso antes de que comience una nueva contratación. Con el vídeo, es posible ponerse en contacto con un nuevo empleado antes de que ponga un pie en la oficina para que se sienta como en casa cuando entre por la puerta.

El mensaje de video de bienvenida puede ser del CEO de la empresa, el gerente de línea del nuevo empleado o incluso de los miembros clave del personal con los que trabajarán cuando lleguen. Quienquiera que transmita el mensaje, este tipo de divulgación puede aliviar los nervios del primer día y demuestra el tipo de cultura corporativa inclusiva, atractiva y abierta que muchos empleados buscan en una empresa en la que imaginan permanecer a largo plazo.

 

2. El "traspaso de conocimientos"

Muchos nuevos empleados no reciben un relevo cara a cara con la persona que anteriormente hizo su trabajo. Esto puede afectar drásticamente la cantidad de tiempo que tarda un miembro del personal entrante en adquirir habilidades clave y comprender las complejidades de los distintos procesos. Las empresas están empezando a ver el contenido de vídeo como una forma de cerrar esta brecha, capturando conocimientos importantes de los miembros del personal que se van para que los nuevos empleados los consulten cuando lleguen.

 

3. Las "Políticas Clave de la Compañía"

Una parte importante de la mayoría de los procesos de inducción es dar a los nuevos empleados una visión general de las políticas críticas de la empresa. A veces, esto se hace a través de presentaciones presenciales y otras veces; Se hace proporcionando a los nuevos empleados una amplia documentación sobre los procesos y procedimientos relevantes.

Dado que gran parte de la información impartida es intrincada y detallada, estos modos de entrega están lejos de ser ideales. Sin embargo, el contenido de video puede permitir a un profesional de recursos humanos con experiencia esbozar una política compleja en términos sencillos y en un formato atractivo que se puede ver en el futuro si un nuevo empleado necesita refrescar su memoria.

 

4. La "Capacitación en Habilidades Laborales de Inicio Rápido"

Por supuesto, la parte del proceso de incorporación que tendrá el mayor impacto en la forma en que un nuevo empleado hace su trabajo es la capacitación específicamente adaptada a sus actividades diarias. La capacitación en video ayuda a mitigar el tipo de "sobrecarga de información" que a menudo afecta a los procedimientos de incorporación y brinda a los nuevos empleados la mejor oportunidad de asimilar de manera efectiva una gran cantidad de aprendizaje sobre cómo hacer su trabajo en un corto período de tiempo.

Un sistema de gestión de contenidos de vídeo como Panopto permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación o crear notas colaborativas con otros compañeros para sacar aún más partido a la formación grabada. Además de ofrecer la opción de reproducir bajo demanda, el sistema también permite a los empleados añadir sus propias notas a una grabación o crear notas colaborativas con otros compañeros.

 

5. Las "pequeñas cosas importan"

¿Cuántas veces ha comenzado en una nueva empresa solo para darse cuenta de que no está seguro de cómo usar el modelo particular de fotocopiadora que tienen? ¿O no está seguro de cómo navegar por el edificio? ¿O no sabe dónde se almacenan los documentos importantes? En lugar de esperar que cada nuevo empleado pregunte cómo hacer un pedido de papelería o cuál es el código del ascensor, una serie de breves tutoriales en video sobre los conceptos básicos de la oficina puede ahorrar tiempo a todos.

Más información sobre los vídeos de incorporación de empleados

Con la plataforma de vídeo y el programa de incorporación adecuados, los empleados aprenden más, se sienten más conectados y permanecen leales durante más tiempo, todo ello con un importante ahorro de costes para la empresa.

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