A la hora de elegir y comparar tecnologías de captura de conferencias para tu escuela o universidad, la lista de cosas a tener en cuenta puede ser larga. A menudo, separar las "características imprescindibles" de las "características agradables de tener" recae sobre los hombros de los tecnólogos de aprendizaje de la institución, que tienen que lidiar con un grupo diverso de partes interesadas, incluidos maestros, administradores y departamentos de TI, además de los estudiantes que dependerán del sistema todos los días.

¿Cómo deciden qué partes de un sistema de captación de conferencias son más importantes?

En Panopto, hablamos a diario con clientes y clientes potenciales de muchos tipos de instituciones educativas -desde escuelas K-12 y colegios hasta consorcios universitarios multicampus - sobre sus necesidades de captura de conferencias. A partir de nuestras conversaciones, hemos resumido las 6 características más comunes de las plataformas de vídeo en las que se fijan las escuelas cuando comparan las características de las diferentes soluciones de captura de conferencias.

1.| Compatibilidad

¿Se integra el sistema de captura de conferencias con la tecnología existente?

Para muchas universidades, una de las consideraciones más urgentes es si un sistema de captura de conferencias puede hacer uso de la tecnología del aula ya existente. Por ejemplo, ¿es el sistema de captura de conferencias compatible con el LMS de la escuela? ¿Y el hardware audiovisual de la escuela funciona bien con la nueva solución de captura de conferencias, o es necesario invertir en equipos adicionales?

El sistema de captura de conferencias que elija debe ofrecer la mayor compatibilidad con las tecnologías de aprendizaje que ya se utilizan en su institución. Como mínimo, debe ser compatible con su LMS para que la experiencia de los estudiantes sea perfecta, y debe ser compatible con sus equipos audiovisuales existentes, ya sea que esté planeando capturar vídeo con cámaras web USB, videocámaras DV o dispositivos DVI/HDMI.

La amplia compatibilidad de los dispositivos ayuda a minimizar los gastos de capital iniciales al no tener que comprar nuevo hardware, y le ahorra cualquier dolor de cabeza futuro causado por la integración de nuevos dispositivos de captura. Los sistemas de captura de conferencias más flexibles no sólo son compatibles con una amplia gama de cámaras y micrófonos, sino que también son capaces de capturar otras fuentes de vídeo, como los microscopios , las pizarras blancas y las cámaras de documentos.

2.| Reproducción de vídeo

¿Se pueden ver los vídeos de las conferencias en cualquier dispositivo?

Independientemente de que el estudiante decida utilizar un Mac o un PC, Android o iOS, un móvil, una tableta o un ordenador de sobremesa - los mejores sistemas de captura de conferencias ofrecen la posibilidad de que los estudiantes accedan a la información bajo demanda en cualquier momento y en cualquier lugar.

Un sistema de captura de conferencias no sólo debe ser capaz de transcodificar automáticamente los vídeos a formatos que puedan verse en cualquier dispositivo, sino que también debe ser capaz de proporcionar una experiencia de visualización óptima independientemente de la conexión a Internet disponible del espectador. Busque un sistema de captura de conferencias que ofrezca streaming con tasa de bits adaptativa, que detecta la velocidad de la red del espectador en tiempo real y ajusta la calidad del vídeo en consecuencia.

Además, los sistemas que ofrecen la flexibilidad de transmisión en vivo por Internet pueden ayudar a su institución a obtener el máximo valor de su inversión en la captura de conferencias. En la Universidad de Lancaster , en el Reino Unido, por ejemplo, los profesores utilizan la función de transmisión web de Panopto para transmitir en directo cursos populares con el fin de satisfacer la demanda de los estudiantes y aliviar la aglomeración en las salas de conferencias abarrotadas.

3.| Programación a distancia

¿Se pueden programar las grabaciones de las conferencias con antelación?

Cuanto menos tiempo tengan que dedicar los profesores a manipular la tecnología, más tiempo tendrán para relacionarse con sus alumnos antes, durante y después de la clase. Para ello, las plataformas de captura de conferencias que ofrecen la posibilidad de automatizar las grabaciones permiten a sus profesores simplemente hacer lo que mejor saben hacer: enseñar.

Con la programación remota de Panopto, el equipo audiovisual de su centro sólo tiene que abrir un navegador web para programar a distancia las grabaciones de conferencias recurrentes o de un solo evento. La grabación comenzará y terminará a una hora determinada, ofreciendo a los profesores una experiencia de grabación "sin contacto". Cuando la conferencia termina, la grabación se carga automáticamente en el portal de vídeo de la institución, donde se transcodifica y se pone rápidamente a disposición de los estudiantes para que puedan acceder a ella a la carta.

4. | Analítica de video

¿Qué tipos de datos están disponibles?

Analytics de los sistemas de captación de conferencias se presentan de dos formas principales, y la aplicación de los datos de ambas es clave para sacar el máximo partido a sus medios:

• Analítica administrativa. Información práctica que los tecnólogos del aprendizaje necesitan para medir el rendimiento del sistema, incluyendo la salud del servidor y el uso de la red.
• Análisis de aprendizaje. Información sobre el comportamiento de visualización que ayuda a los profesores a crear un aprendizaje más personalizado, como la participación de la audiencia y la actividad de visualización.

Las métricas administrativas, como el tamaño de la videoteca, el número de usuarios, el número total de visualizaciones y el estado del servidor, son el listón mínimo a superar. Sin embargo, los análisis de aprendizaje más detallados, como las tasas de abandono de los espectadores y la participación individual de los usuarios (por ejemplo, quién vio un segmento y cuándo), pueden ser particularmente poderosos para determinar los conceptos específicos dentro de las clases con los que los estudiantes están teniendo problemas, y donde se puede necesitar ayuda o recursos adicionales.

5.| Escalabilidad

¿Puede la solución de captura de conferencias crecer con usted?

Si bien es posible que actualmente no espere un uso a gran escala de un sistema de captura de conferencias en su escuela, lo más probable es que la demanda y la adopción de la plataforma crezcan con el tiempo. Cuando esto ocurra, ¿podrá su sistema crecer con usted?

Casi todos nuestros clientes experimentan un crecimiento en las tasas de adopción una vez que se pone a disposición un sistema fácil de usar. Además, el profesorado, los administradores, los tecnólogos del aprendizaje y otras personas influyentes del campus casi siempre encuentran casos de uso innovadores para sus sistemas de vídeo más allá de la grabación de conferencias - muchos de los cuales requerirán un sistema que se adapte a.

La escuela de negocios Sauder School of Business, por ejemplo, quería ofrecer cursos de presentación profesional que requerían que los estudiantes se grabaran a sí mismos presentando. Necesitaban un sistema que pudiera grabar hasta 400 presentaciones de estudiantes en menos de una semana. Al implementar la plataforma de vídeo basada en software de Panopto, pudieron instalar varias estaciones de grabación con sólo un portátil en el que se capturaron 400 grabaciones de estudiantes en sólo 48 horas.

Busque un sistema de captura de conferencias que esté basado en software y que pueda desplegarse en muchos ordenadores o aulas a la vez. Los sistemas de captura de conferencias también se escalan más fácilmente cuando se integran con sus sistemas existentes (o incluso con los sistemas que pueda utilizar algún día) : la integración del inicio de sesión único (SSO) puede facilitar mucho la adición y gestión de permisos para nuevos grupos de usuarios en el campus.

6.| Personalización

¿Se puede personalizar la apariencia de la plataforma de vídeo?

No pase por alto la importancia de una funcionalidad que facilite la adaptación del aspecto y la sensación de su portal de vídeo. Puede parecer trivial, pero asegurarse de que los colores y la identidad de su institución se representan a través del portal de vídeo puede contribuir en gran medida a reforzar su marca.

Con Panopto, usted puede personalizar su portal de vídeo en menos de 60 segundos con sólo subir sus logotipos e introducir el color principal de su universidad. Nuestro sistema se encarga del resto, aplicando los colores en todo su sitio de Panopto y realizando automáticamente ajustes para garantizar que el texto sea claro y legible.

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• Las necesidades iniciales que llevaron a comprar una plataforma de vídeo
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