A la hora de crear presentaciones de vídeo en línea para la formación corporativa, los diseñadores de instrucción y otros miembros de los equipos de aprendizaje y desarrollo (L&D) necesitan la capacidad de ofrecer material de alta calidad de forma rápida y rentable.

En los últimos años, los contenidos de eLearning han incorporado cada vez más el vídeo para que el material de formación sea más atractivo visualmente y para ilustrar temas complejos con mayor facilidad. Sin embargo, un efecto secundario de esta evolución es que el vídeo introduce retos técnicos únicos que pueden ralentizar el ritmo, aumentar el coste y complicar el flujo de trabajo del desarrollo de contenidos de eLearning.

Por ejemplo, la grabación de una presentación de vídeo implicaba tradicionalmente el uso de hardware y software especializados y, por tanto, requería la participación del equipo audiovisual de la empresa. Una vez grabada la presentación en vídeo, se suele enviar a un videógrafo que utiliza un software profesional para editar el vídeo. A partir de ahí, el equipo audiovisual o alguien de la organización de L&D comprime y convierte el vídeo en varios formatos para garantizar una reproducción eficaz en el ordenador portátil, la tableta o el teléfono inteligente de cualquier empleado. Por último, los distintos archivos de presentación de vídeo se suben a un servidor interno, se configuran para su transmisión, se vinculan a los módulos de eLearning relacionados, se integran en el LMS corporativo y se publican para los empleados.

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Para simplificar este flujo de trabajo y acelerar el desarrollo de contenidos de eLearning basados en vídeo, han surgido las plataformas de vídeo empresarial (EVP), una nueva herramienta creada para las necesidades de las organizaciones L&D. Con una EVP, los formadores y diseñadores de instrucción de las empresas pueden grabar, editar y publicar vídeos desde sus escritorios sin la ayuda del equipo audiovisual y sin gravar sus presupuestos y recursos informáticos.

En concreto, a continuación se exponen siete formas en las que se puede utilizar una plataforma de vídeo empresarial para la creación de eLearning basado en vídeo y mucho más.

1. Capturar presentaciones de vídeo con herramientas conocidas

Las plataformas de vídeo para empresas relegan a un segundo plano los aspectos técnicos de la captura de vídeo, lo que permite a los equipos de L&D centrarse en la creación y difusión de grandes contenidos. Con una EVP, los formadores sólo tienen que iniciar el software de captura de vídeo y pulsar el botón de grabación. La plataforma de vídeo iniciará automáticamente la presentación de diapositivas de PowerPoint del formador y comenzará a grabar vídeo del formador (utilizando una cámara web USB o cualquier otra cámara conectada al ordenador) junto con sus diapositivas y otros contenidos en pantalla. Cuando la presentación de vídeo haya finalizado, el formador sólo tendrá que pulsar el botón de parada.

Las plataformas de vídeo para empresas permiten a los formadores utilizar herramientas conocidas como PowerPoint y un flujo de trabajo sencillo para capturar presentaciones de vídeo.

Lectura relacionada: Cómo producir mejores vídeos de eLearning

 

2. Cargar automáticamente los archivos de presentación de vídeo

Puede parecer un punto pequeño, pero cargar manualmente archivos de presentación de video en un servidor es un paso superfluo del que los profesionales de L&D nunca deberían tener que preocuparse. Con un EVP, todos los archivos de presentación de video se cargan automáticamente en un sistema de gestión de contenido de video integrado ( video CMS ). Esta carga se realiza en segundo plano mientras se graba la presentación. Como resultado, la mayor parte del contenido ya ha llegado al servidor cuando finaliza la grabación.

3. Convierte automáticamente los vídeos para reproducirlos en cualquier dispositivo

Una vez que la grabación se carga en el CMS de vídeo, se somete a un proceso de conversión automático llamado transcodificación . Este proceso crea varios formatos diferentes de la presentación de vídeo, cada uno optimizado para su reproducción en un tipo de dispositivo diferente. Además, el proceso de transcodificación formatea los vídeos utilizando múltiples tasas de bits. Esto garantiza que los vídeos de eLearning se reproduzcan sin problemas independientemente de la velocidad de la red.

Los EVP convierten los vídeos en múltiples tasas de bits para ofrecer a los empleados un inicio rápido y una reproducción fluida, independientemente de la velocidad y la congestión de la red.

4. Hacer que las presentaciones de vídeo se puedan buscar y navegar automáticamente

Uno de los mayores dolores de cabeza tradicionales de trabajar con vídeo es que es difícil de navegar e imposible de buscar. Encontrar un tema preciso en un módulo de formación en vídeo de 15 a 30 minutos suele requerir que un empleado busque al azar utilizando la barra de búsqueda de vídeo. Las plataformas de vídeo para empresas también abordan este problema. Mientras se transcodifican las presentaciones de vídeo, la plataforma de vídeo también indexa su contenido para la búsqueda. En concreto, las EVP indexan las palabras pronunciadas por el formador mediante el reconocimiento automático del habla (ASR) y las palabras mostradas en cualquier lugar de su pantalla mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Los resultados:

• Los empleados pueden buscar cualquier término en cualquier vídeo y avanzar hasta el momento preciso en el que aparece ese término.
• Los equipos de L&D ya no tienen que etiquetar manualmente los vídeos, ya que la indexación de las búsquedas genera automáticamente un conjunto de etiquetas mucho más preciso.

Además, las plataformas de vídeo para empresas generarán automáticamente un índice de contenidos basado en los títulos de las diapositivas de PowerPoint, creando una navegación similar a la de los capítulos para los empleados.

Los EVP permiten a los empleados buscar en su videoteca y dentro del contenido de los vídeos cualquier palabra que se haya pronunciado o mostrado.

5. Edita vídeos desde cualquier lugar utilizando cualquier navegador web

Cuando se crean vídeos de eLearning en una plataforma de vídeo, la edición no requiere los conocimientos técnicos de un equipo de efectos visuales de Hollywood. Recortar la parte superior y la cola de los vídeos, añadir o eliminar una o dos diapositivas, y añadir vídeos de cortinilla es todo lo que necesitan muchas presentaciones de vídeo. Para responder a esta necesidad, los EVP incluyen sencillas herramientas de edición en línea a las que se puede acceder desde cualquier navegador web en cualquier parte del mundo. Esto ayuda a los equipos de L&D a evitar la necesidad de un costoso software de edición profesional, y garantiza que cualquier miembro del equipo pueda dar los toques finales a un vídeo de eLearning independientemente de su ubicación o de sus conocimientos audiovisuales.

Un sencillo editor de vídeo basado en la web permite a los equipos de L&D recortar los vídeos, realizar cambios en las diapositivas, añadir vídeos de refuerzo, etc.

 

Los editores de vídeo de terceros también te permiten crear fácilmente vídeos más pulidos  Consulta Camtasia. Con Camtasia, puedes exportar vídeos directamente a tu biblioteca de Panopto con un solo clic.

6. Incorporar contenido interactivo de paquetes de creación de eLearning

El contenido de vídeo tradicional es pasivo, ya que no permite la interactividad. Las plataformas de vídeo para empresas solucionan este problema permitiendo a los equipos de L&D integrar cuestionarios, encuestas y otros contenidos web en directo directamente en la ventana de presentación del vídeo. Así, cuando llega el momento de comprobar la comprensión de los alumnos, los empleados que ven el eLearning basado en vídeo ya no tienen que saltar entre varias ventanas o cambiar a una aplicación independiente. Los EVP admiten la incrustación de contenidos de eLearning creados en Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms y otros.

Muchos PVE ofrecen la posibilidad de integrar cuestionarios, encuestas y otros contenidos interactivos de las herramientas de autoría de eLearning.

7. Integre fácilmente el contenido de vídeo en su LMS

Una vez terminada la presentación de vídeo, a menudo hay que publicarla en el sistema de gestión del aprendizaje corporativo. Gracias a las integraciones incorporadas con los LMS más populares, las plataformas de vídeo para empresas se encargan de ello automáticamente. Los formadores y los empleados pueden navegar entre el LMS y el EVP mediante el inicio de sesión único, las presentaciones de vídeo pueden configurarse para que se publiquen automáticamente en el LMS una vez finalizadas, y los análisis de visualización pueden transmitirse desde el EVP al LMS mediante los manifiestos SCORM .

Panopto - Una plataforma de vídeo empresarial creada para las necesidades de los equipos de L&D

Cuando creamos la EVP de Panopto, nuestro objetivo era simplificar la grabación y el intercambio de contenidos de aprendizaje. Nuestra plataforma de vídeo basada en software ayuda a los equipos de L&D a desbloquear los conocimientos de sus empleados a través de la formación corporativa en línea, social learning, y las comunicaciones ejecutivas.

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Con un software de captura de vídeo integrado y un sistema de gestión de contenidos de vídeo líder en el sector, Panopto permite a las empresas compartir conocimientos a todos los niveles.

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