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Ventajas del software de captura de conferencias sobre los sistemas de captura de conferencias basados en hardware
Implantación de una solución de software de captura de conferencias de la noche a la mañana
Con salas de conferencias en dos países del mundo, tres ciudades en el Reino Unido y otra a la que hay que llegar en ferry, la instalación de equipos audiovisuales en nuestros campus supone un gran esfuerzo.
La Universidad de Southampton utiliza Panopto desde 2010. En ese primer año, desplegamos el software de captura de conferencias a 30 usuarios, empaquetando el software en un formato que podía ser enviado a los ordenadores que eligiéramos en cualquiera de nuestras sedes. En nuestro segundo año, teníamos una licencia de sitio y podíamos pulsar un interruptor virtual para tener la captura de conferencias en todas partes.
Para nosotros, el software de captura de conferencias tenía una clara ventaja sobre los sistemas de captura de conferencias basados en hardware: Nos daba la posibilidad de activar la captura de conferencias en los 160 espacios de conferencias que se podían reservar de forma centralizada y hacerla disponible en el PC de cada miembro del personal (miles). Como no disponíamos de hardware de captura de conferencias en nuestras aulas, no era necesario que el personal visitara las mismas ni que se configuraran complicados permisos, sino que simplemente se podían capturar las conferencias en todas partes durante la noche.
Planificación para lo inesperado: el software de captura de conferencias ofrece flexibilidad
Nuestro primer uso de Panopto, fuera de las pruebas, fue para una conferencia en abril 2010. Dos de los ponentes tenían previsto viajar al Reino Unido desde Europa continental para dar un discurso de apertura cuando la nube de cenizas del Eyjafjallajökull cerró los aeropuertos de todo el continente. Dimos a los ponentes acceso a nuestros servidores de Panopto y subieron su charla desde una habitación de hotel y respondieron a las preguntas por teléfono.
Una biblioteca de contenidos de conferencias con capacidad de búsqueda y una plataforma de vídeo integral
El software de captura de conferencias le permite localizar el contenido de vídeo de toda una biblioteca de conferencias .
Cuando el software de captura de conferencias de Panopto se encuentra en el mismo ordenador que la documentación de los presentadores, puede haber una profunda integración con las aplicaciones que decidan utilizar. La mayoría de las veces esta aplicación es PowerPoint.
Dado que Panopto recopila todo el contenido de una presentación de PowerPoint, los estudiantes pueden encontrar una diapositiva concreta en cuestión de segundos en una biblioteca que contiene años de contenido de conferencias y ser llevados directamente desde los resultados de la búsqueda al segundo exacto en que apareció la diapositiva.
Control total sobre la grabación de conferencias
El último punto que me gustaría comentar sobre las soluciones de software es el control que proporciona, no sólo como administrador del ordenador, sino también como usuario final que imparte una conferencia. Como no hay una caja anónima que grabe tus acciones, sino una aplicación en el ordenador, tienes el control total de todo lo que ocurre en tu sesión. Si quieres dejar de grabar los botones están a tu disposición, si quieres grabar una sesión que no tenías prevista, la grabadora está en el menú de inicio preparada para ello.
Y, por supuesto, si te quedas sin tiempo siempre puedes terminar de grabar la conferencia en tu despacho .
Los puntos de vista y opiniones expresados aquí representan los del autor y no los de las instituciones u organizaciones con las que puede o no estar relacionado, a menos que se indique explícitamente.
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