Una de las tendencias más destacadas en materia de aprendizaje y desarrollo (L&D) en los últimos años ha sido el cambio estratégico hacia el aprendizaje justo a tiempo, o aprender en el flujo de trabajocomo lo llama Bersin.

Tradicionalmente, los equipos de L&D se han encargado de diseñar itinerarios de aprendizaje específicos para la organización, y luego llevar a los empleados a las aulas para las sesiones de formación que siguen a esos cursos. Ahora, en lugar de imponer lo que los empleados necesitan aprender, los formadores están trabajando para permitir que su gente construya experiencias de aprendizaje personalizadas que puedan tener el mayor impacto en sus propios rendimientos individuales y carreras. Y en lugar de alejar a los empleados de su trabajo para que asistan a clases de formación en persona, los equipos de L&D están aprovechando la formación basada en vídeo a la carta y los cursos online flexibles a los que se puede acceder en el momento en que se necesitan.

Las mejores organizaciones de aprendizaje de hoy en día se proponen poner a sus empleados en el asiento del conductor cuando se trata de su propio aprendizaje y desarrollo. Pero, por supuesto, para que esta estrategia tenga éxito, los caminos deben estar pavimentados y bien marcados.

Los líderes del aprendizaje están avanzando constantemente hacia la construcción de la infraestructura que hace posible y significativo el aprendizaje justo a tiempo, lo que significa diseñar un ecosistema de aprendizaje lleno de contenido de formación a la carta que es a la vez optimizado para el aprendizaje y fácilmente localizable con una simple búsqueda.

¿Y cómo lo hacen?

Optimización de los vídeos de formación para el aprendizaje

No todos vídeos de formación son iguales. Ya sea una grabación en vídeo de una sesión de formación en directo, un tutorial de grabado por un experto en la materia, o un vídeo rápido de microaprendizaje, hay atributos específicos que hacen que algunos vídeos de formación sean más eficaces que otros.

Cuando el objetivo es ofrecer a los empleados la misma experiencia de aprendizaje de alta calidad que obtendrían en el aula, pero en un formato a la carta, las siguientes son algunas de las características que los equipos de L&D buscan incluir en la experiencia de reproducción de vídeo.

Múltiples fuentes de vídeo

Las diapositivas de PowerPoint con voz en off simplemente no ofrecen la misma experiencia de aprendizaje que un vídeo más completo que incluya una grabación del formador presentando sus diapositivas, así como otros materiales como demostraciones en pantalla o fuentes de vídeo adicionales. Este tipo de vídeos no sólo muestran al alumno todos los detalles posibles, sino que también incluyen de forma natural el contacto visual y otras señales no verbales del presentador, todo lo cual puede ser esencial para atraer a los empleados al aprendizaje.

Vea un vídeo de formación grabado con Panopto:

 

 

Navegación en vídeo

Sin algún medio para navegar dentro de los vídeos más largos (por ejemplo, cuando se comparte un evento de varios días o un seminario de formación de horas), sus empleados no tienen más opción que sacar tiempo para ver el todo vídeo, o buscar una respuesta más rápida en otra parte. Ninguna de las dos opciones te ayuda a hacer el mejor uso del vídeo como recurso de aprendizaje.

En cambio, las opciones de navegación en el vídeo, como el índice de contenidos y las miniaturas de las diapositivas, permiten a los empleados escudriñar y saltar a temas o secciones específicas dentro de un vídeo de formación que sean más relevantes en ese momento. Estas funciones también pueden permitir microaprendizaje sin que su equipo de L&D tenga que dedicar tiempo a volver a cortar grabaciones más largas o a crear vídeos completamente nuevos.

Búsqueda en vídeo

Con el aprendizaje justo a tiempo, los empleados a menudo ya saben exactamente qué información están buscando. En esos casos, la posibilidad de buscar de forma exhaustiva en un vídeo para encontrar el momento exacto en el que se menciona su búsqueda les evitará tener que buscar y picotear en una línea de tiempo, lo que hace que sus vídeos sean mucho más valiosos como recursos de aprendizaje a la carta.

Panopto plataforma de aprendizaje por vídeo indexa automáticamente todas las palabras pronunciadas y mostradas en pantalla dentro de un vídeo, facilitando la búsqueda de tus grabaciones de la misma manera que podrías buscar texto en un documento o correo electrónico. Más información sobre la búsqueda de vídeos en un momento.

Reproducción de velocidad variable

Reproducción de velocidad variable permite a los espectadores acelerar y ralentizar un vídeo de formación para adaptarlo a sus preferencias de aprendizaje.

En el caso de temas más ligeros a los que un empleado sólo quiere una introducción rápida, acelerar la reproducción le permite aprender algo nuevo en el menor tiempo posible. En cambio, para temas de formación más complejos, ralentizar la reproducción puede permitirles comprender mejor la nueva información sin tener que pausar y rebobinar una y otra vez.

Leyendas

Los subtítulos de vídeo no son sólo para las personas con problemas de audición. De hecho, una encuesta reveló que 80% de las personas que utilizan subtítulos no tienen ninguna pérdida auditiva.

Añadir subtítulos a los vídeos de formación puede ayudar a sus empleados de varias maneras. Los subtítulos ayudan a los espectadores a comprender mejor la información presentada en el vídeo, facilitando la comprensión de términos técnicos o palabras que no se pronuncian con claridad. Los subtítulos del vídeo también mejoran la concentración del espectador en el contenido y ayudan a mejorar la retención. Y para los empleados cuya lengua materna no es el inglés, los subtítulos hacen accesibles contenidos de formación que de otro modo no serían accesibles.

Notas y marcadores digitales

Con la posibilidad de tomar notas dentro de un vídeo de formación, los empleados pueden dejar notas para revisarlas más tarde y crear marcadores personales en las partes que les resulten más interesantes. También pueden descargar todas sus notas desde el reproductor de vídeo para guardarlas en otro lugar. Es una función pequeña pero poderosa que no sólo puede ayudar a mejorar la retención de la información presentada, sino también a reducir el tiempo que tarda un empleado en encontrar y volver a ver las partes más importantes de un vídeo en el futuro.

Cuestionarios en vídeo

Los instructores ya utilizan cuestionarios durante las sesiones de formación en clase para ayudar a reforzar los conceptos clave y mejorar el compromiso de los empleados. Añadir cuestionarios dentro de los vídeos de formación también hace que la información importante se fije y mejore el compromiso de los empleados.

Soporte para dispositivos móviles

Hoy en día, los empleados esperan tener la flexibilidad de acceder a la información cuando la necesitan desde cualquier lugar, ya sea en la oficina con sus ordenadores portátiles, en casa con una tableta o sobre el terreno con sus teléfonos inteligentes.

La eliminación de las barreras para acceder y ver el contenido de la formación interactiva desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo hace posible el aprendizaje en el momento exacto en que se necesita (o simplemente cuando las apretadas agendas de las personas lo permiten).

¿Cuál es la forma más fácil de crear vídeos de formación optimizados para el aprendizaje?

Producir vídeos optimizados para el aprendizaje no tiene por qué ser difícil ni requerir apoyo audiovisual o informático. Con los medios adecuados software de formación en vídeoTodo lo que usted y sus empleados tienen que hacer es pulsar grabar.

Panopto, por ejemplo, facilita la captura de vídeos de formación multicámara con sólo un ordenador portátil, indexa la grabación para su búsqueda y añade automáticamente subtítulos generados por máquinas a cada vídeo, e incluso incluye un software de edición de vídeo intuitivo que también permite a los creadores de contenidos añadir cuestionarios en los vídeos.

Panopto reproductores de vídeo interactivos también están diseñados para mejorar la experiencia de aprendizaje de los espectadores, independientemente del dispositivo que utilicen para verlos. Los reproductores de vídeo de Panopto ofrecen una reproducción multicámara que permite a los espectadores hacer zoom en una secuencia concreta, opciones de navegación y búsqueda en el vídeo, reproducción a velocidad variable, subtítulos configurables y notas y marcadores digitales.

Hacer posible el aprendizaje justo a tiempo

Para muchas organizaciones, el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) se ha convertido en el lugar principal donde se lleva a cabo el aprendizaje y el desarrollo de los empleados. El único problema es que ningún LMS se ha creado para soportar realmente el aprendizaje basado en vídeo.

Sin una solución independiente, puede resultar difícil crear un recurso seguro y centralizado con todo el contenido de formación de su empresa que pueda buscarse y consultarse fácilmente.

Lectura relacionada: 10 razones por las que no debe confiar en su LMS para gestionar los vídeos

 

A sistema de gestión de contenidos de vídeo (o CMS de vídeo) es esa solución. Un CMS de vídeo no sólo facilita la gestión de los contenidos de formación en vídeo para los equipos de L&D, sino que también facilita que los empleados encuentren y vean cualquier cosa en su biblioteca de vídeos con una simple búsqueda.

Así es como un CMS de vídeo ayuda a los equipos de L&D a apoyar mejor el aprendizaje personalizado por vídeo a la carta:

Una biblioteca de formación integrada

La mayoría de las empresas actuales ya tienen una colección de vídeos de formación. Pero estos vídeos suelen estar guardados en distintos lugares o sistemas, lo que dificulta que los empleados los vean o incluso los encuentren.

La clave para posibilitar el aprendizaje a la carta es utilizar una única videoteca centralizada que permita a los empleados encontrar y transmitir todo sus vídeos de formación, igual que si encontraran y transmitieran un vídeo de instrucciones en YouTube.

Un CMS de vídeo hace precisamente eso. Almacena todos sus vídeos de forma segura en un solo lugar y permite la transmisión en cualquier dispositivo. Y si su LMS es donde sus empleados ya van a aprender, integración de un CMS de vídeo con su LMS significa pueden acceder a todo el contenido de su formación directamente desde su LMS.

 

 

Búsqueda avanzada de vídeos

Una vez que tenga todos sus vídeos en un solo lugar, los empleados podrán encontrar cualquier vídeo de formación en su biblioteca. Pero, ¿qué ocurre si la respuesta a la pregunta que tienen se encuentra a las 2 horas y 36 minutos de una grabación de 4 horas de duración de una sesión de formación presencial?

Incluso hoy en día, en la mayoría de las videotecas, los vídeos sólo pueden buscarse por su nombre de archivo, título o etiquetas añadidas manualmente. Ni siquiera YouTube puede buscar el contenido de sus vídeos. Pero hay una forma mejor.

Un CMS de vídeo, como Panopto, puede permitir a los empleados encontrar cualquier palabra hablada o mostrada dentro de cualquier vídeo de su biblioteca con una simple búsqueda de palabras clave, y luego saltar al punto exacto de un vídeo donde se menciona la información que estaban buscando.

Avanzado búsqueda de vídeos en el interior es tanto una herramienta de productividad como un elemento esencial para permitir el aprendizaje "justo a tiempo", tanto para sus empleados, que pueden encontrar lo que necesitan más rápidamente, como para sus equipos de L&D, que ya no necesitan pasar horas introduciendo manualmente etiquetas y otros metadatos para cada vídeo.

Transcodificación automática de vídeo & Carga

No vuelvas a perder tiempo convirtiendo y subiendo vídeos de formación. Un CMS de vídeo lo hace automáticamente. Solo tienes que arrastrar y soltar los archivos de vídeo en tu CMS de vídeo y este los optimizará para su reproducción en cualquier dispositivo y para cualquier tipo de conectividad de red y disponibilidad de ancho de banda.

Un CMS de vídeo también puede configurarse para cargar automáticamente los vídeos desde las carpetas de su WAN, lo que significa que puede capturar automáticamente todos sus grabaciones de videoconferencias también.

Análisis de vídeo

Con un CMS de vídeo, también se obtienen detalles análisis de vídeo que puede informar a sus formadores sobre las mejoras que pueden introducir en el contenido de la formación, ayudarle a medir la eficacia de sus programas de formacióny ver cómo los usuarios específicos están participando con su contenido de formación de vídeo. El CMS de vídeo de Panopto, por ejemplo, puede mostrarle lo siguiente:

 

• Los vídeos con los que más se comprometen los empleados
• Dónde tienden a caer
• Visualización de las métricas de toda su videoteca
• Visualización de las métricas de carpetas o colecciones de vídeos específicas
• Si un empleado concreto ha visto un vídeo hasta el final

 

Comience a optimizar sus vídeos de formación para apoyar mejor el aprendizaje justo a tiempo

Panopto es una plataforma de vídeo todo en uno para el aprendizaje. Graba vídeos optimizados para el aprendizaje con solo hacer clic en grabar, súbelos automáticamente a una biblioteca de vídeos central con capacidad de búsqueda y permite el aprendizaje interactivo a partir de vídeos en cualquier dispositivo con Panopto.

Para ver cómo Panopto puede apoyar el aprendizaje en su organización, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para solicite una prueba gratuita.