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¿Se puede hacer panopto de un documento? ¿Y por qué lo haría?
"¿Se puede utilizar Panopto para grabar un documento?"
Es una pregunta que oímos con bastante frecuencia, aunque el sustantivo que aparece al final casi nunca es el mismo. Más bien, oímos con más frecuencia "¿Puede Panopto un documento de Word? ¿UN PDF? ¿Otra herramienta documental, como Google Docs, OpenOffice Writer o Notepad? ¿Y una página de un sitio web? ¿O imprimir el documento y querer usar un smartphone para capturar nuestras ediciones en papel?"
La buena noticia es que, sea cual sea el documento, puedes utilizar Panopto para grabarlo.
La flexible plataforma de vídeo de Panopto no le limita a las diapositivas de las presentaciones; si puede mostrarlas en una pantalla, Panopto puede capturarlas, indexar cada palabra que aparezca junto con todas las que pronuncie para que se puedan buscar, y subirlas al instante a su biblioteca de vídeo centralizada, donde podrá editarlas, compartirlas y hacer un seguimiento de si otros las han visto realmente.
Comprueba lo fácil que es hacer Panopto con cualquier documento que quieras:
Panopto facilita la grabación de prácticamente cualquier documento con sólo 3 clics. Pero esta función plantea una segunda cuestión interesante:
¿Por qué querrías grabar un documento en primer lugar?
Bueno, por muchas razones. Para las organizaciones de todo el mundo, el registro de un documento se está convirtiendo en una comodidad moderna y en una forma más eficiente de realizar el trabajo. Estas son algunas de las ventajas que las organizaciones buscan en el registro de documentos:
Revisión de documentos más detallada
Antes del vídeo, la revisión de un documento era una ardua tarea de seguimiento de los cambios (lo que todavía no es posible en todos los formatos de documento), junto con una viñeta tras otra de comentarios escritos. Cada punto tenía que estar perfectamente articulado, o arriesgarse a un malentendido que requiriera otra ronda de ediciones en .
Incluso en el caso de documentos sencillos, este proceso puede durar horas: en el caso de documentos críticos, como comunicaciones ejecutivas, comunicados de prensa, material de marketing o cualquier otra cosa destinada a un uso público o de referencia, es habitual pasar por docenas de rondas de ediciones de múltiples partes interesadas. Todas esas revisiones escritas añaden tiempo, complejidad y confusión.
Las revisiones de documentos por vídeo ofrecen una alternativa. El revisor puede utilizar Panopto para grabar el documento en su pantalla, así como la cámara web de su ordenador portátil para capturar sus comentarios hablados. En conjunto, la grabación puede mostrar los cambios que se han realizado, los puntos concretos en los que el revisor tenía una pregunta o una idea, y cómo le gustaría que se modificara la nueva versión, con muchas menos posibilidades de que se produzcan errores de comunicación.
Revisiones cara a cara, incluso a distancia
En un mundo perfecto, cada vez que un miembro de tu equipo quisiera revisar un documento con un colega, se acercaría a la mesa de esa persona y tendría una discusión rápida. Pero en la oficina moderna, eso no siempre es posible: el teletrabajo y el cambio de horario, por no hablar de la posibilidad de que los miembros del equipo global trabajen claramente en el otro lado del mundo, han hecho más difícil conectarse y discutir un documento.
Las tecnologías de conferencia y mensajería instantánea han ayudado a resolver esta dificultad, pero no ofrecen ninguna ayuda cuando dos personas no pueden encontrar una ventana de tiempo común para una llamada. En un mundo en el que los compañeros pueden trabajar los fines de semana, por la noche o a 12 husos horarios de distancia, se necesita una opción de vídeo a la carta para que esas comunicaciones se produzcan.
Panopto hace que las comunicaciones a la carta sean fáciles, con una grabación de un solo clic que se carga al instante para compartirla en la videoteca de su organización. Su revisor de documentos puede grabar en su propio horario, compartir el enlace y permitir que el espectador lo vea todo cuando se siente en su escritorio por la mañana.
Guarde los documentos importantes
Algunos documentos exigen más que un resumen por correo electrónico. Los archivos importantes, como las revisiones de los empleados, los materiales de beneficios y otra información crítica, es mejor compartirlos en persona, con un gerente o líder de equipo listo para discutir cada elemento para el empleado.
Sin embargo, a medida que los equipos crecen y las organizaciones se extienden por todo el mundo, a menudo no es posible que todos los directivos se reúnan con todos los miembros de su equipo cara a cara, incluso para los documentos importantes. También en este caso, el vídeo puede ser una herramienta valiosa, ya que ofrece al directivo la posibilidad de grabarse mientras repasa el documento para asegurarse de que el empleado entiende lo que está escrito.
Muchas organizaciones han empezado incluso a utilizar el vídeo cuando los participantes en estas reuniones pueden reunirse cara a cara. El vídeo puede proporcionar un testigo imparcial de las revisiones del personal y puede ser una valiosa herramienta de enseñanza para ayudar a los directivos a orientar a los empleados y proporcionarles comentarios y revisiones.
Cubrir los programas de estudio y los horarios
Tanto en las universidades como en los departamentos de formación de las empresas, no es raro que los educadores dediquen 30 o 60 minutos o más al comienzo de una primera clase a discutir los materiales que se van a tratar en ella. En un entorno académico, esto puede ocupar todo el primer día de clases.
El vídeo vuelve a ser una opción mejor. Con el vídeo, los educadores pueden grabar un rápido recorrido de sí mismos hablando del programa del curso y compartirlo con sus alumnos antes de la clase. Este es un sistema especialmente útil para los profesores en un entorno de flipped classroom - grabar y compartir un programa de estudios con antelación puede ser una fácil introducción a la participación en un flipped classroom para muchos estudiantes nuevos en el concepto.
La plataforma de vídeo de Panopto facilita que su equipo comparta revisiones de documentos en cualquier momento y en cualquier lugar, para una audiencia a la carta que puede verlas en su propio horario desde cualquier parte del mundo.
Lo mejor de todo es que la tecnología de búsqueda de vídeo de Panopto Smart Search hace que encontrar sus documentos grabados sea un juego de niños. Panopto indexa automáticamente cada palabra hablada y cada palabra mostrada en pantalla en cada vídeo, por lo que, incluso dentro de unos meses, su equipo puede encontrar y volver a ver rápidamente su revisión.
