Las presentaciones suponen un gran esfuerzo. Desde el desarrollo de los puntos de discusión hasta la creación de diapositivas visualmente atractivas, pasando por toda la práctica para que tu discurso sea perfecto, hacer una presentación realmente buena requiere un gran esfuerzo.

Sin embargo, dar un discurso es sólo la primera parte de compartir tus ideas. Las grandes presentaciones deben perdurar y ser vistas por quienes no pudieron asistir en persona.

En el pasado, conseguir la máxima exposición de su presentación significaba reservar numerosas reuniones y charlas para poder pronunciar el discurso una y otra vez frente a un público en directo. O tener que llamar al equipo audiovisual de la empresa, con todo su costoso hardware y servicios, para grabar el discurso y realizar la posproducción. Sin embargo, hoy en día, el uso del software de presentación de vídeo de escritorio y móvil ha facilitado a los oradores la grabación de presentaciones de calidad profesional y la transmisión en directo o a la carta tanto a pequeñas audiencias internas como a cualquier persona, en cualquier parte del mundo.

Pero con las numerosas aplicaciones y servicios de grabación de presentaciones disponibles hoy en día, ¿cómo elegir qué software de presentación de vídeo es el adecuado para tus necesidades?

Si está buscando grabar sus presentaciones, aquí hay 4 consideraciones que debe tener en cuenta al evaluar las soluciones de grabación de presentaciones.

1 | ¿Puede grabar presentaciones de vídeo con su equipo actual?

Los programas modernos de grabación de presentaciones deberían permitirte grabar y transmitir fácilmente tus presentaciones sin necesidad de adquirir hardware audiovisual especializado. Por ejemplo, con Panopto, puedes crear una grabación de calidad profesional con tan solo la cámara web integrada de tu portátil. Todo lo que tienes que hacer es iniciar el software de Panopto para Windows, Mac o iOS, pulsar el botón de grabación y listo, sin necesidad de hardware especial ni cámaras caras. Por otro lado, si quieres incluir diferentes fuentes de entrada de vídeo, como cámaras de documentos, microscopios con capacidad de vídeo , pizarras inteligentes o incluso Google Glass, deberás asegurarte de que la plataforma que elijas también sea compatible con ellas.

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2 | ¿Quién va a ver sus vídeos?

A la hora de elegir una aplicación de grabación de presentaciones, debes tener en cuenta tu audiencia en . ¿Sus presentaciones estarán disponibles públicamente para que cualquiera pueda acceder a ellas? ¿O necesitarás establecer restricciones de acceso para que sólo tus colegas o clientes puedan ver tus vídeos? Si tus presentaciones incluyen información sensible de la empresa, querrás asegurarte de que tus vídeos sólo puedan ser vistos por las personas adecuadas de tu organización. La plataforma de vídeo que elijas debe integrarse con tu sistema de gestión de identidades para que tus espectadores no tengan que iniciar sesión en varios servicios para ver tus grabaciones, y debe incluir un control de acceso basado en funciones para garantizar que sólo las personas autorizadas puedan acceder a tus contenidos.

3 | ¿Cómo se verán sus presentaciones en vídeo?

Vivimos en un mundo cada vez más móvil, y el número de personas que acceden a los medios de comunicación a través de teléfonos inteligentes y tabletas va en aumento. Según un estudio de Gartner , el 10% de los espectadores de vídeo de empresas ya se encuentran en dispositivos móviles - y se espera que esta cifra aumente hasta el 25% o más en un futuro próximo. Por lo tanto, querrás asegurarte de que tus vídeos se vean y funcionen tan bien en los dispositivos móviles como en los navegadores de escritorio.

Además, busque funciones de la plataforma de vídeo como la transmisión de velocidad de bits adaptable, que ajusta dinámicamente la calidad del vídeo transmitido según el ancho de banda disponible del espectador, y la optimización específica para cada dispositivo, que crea automáticamente vídeos con un formato diferente y podcasts de audio de cada grabación. Esto ayudará a garantizar que tus espectadores reciban una experiencia de vídeo óptima, sea cual sea su dispositivo o velocidad de conexión.

4 | ¿Cómo encontrará la gente el contenido de tus vídeos?

Según una investigación de McKinsey, el trabajador del conocimiento típico pasa el 19% de su semana laboral solo buscando información para hacer su trabajo de manera efectiva. En pocas palabras, eso es un día a la semana que se pierde buscando información o conocimientos específicos. Puede ayudar a sus colegas a encontrar de manera efectiva contenido específico dentro de sus presentaciones a lo largo de miles de horas de grabaciones eligiendo una plataforma de video que admita la búsqueda de videos internos. Las plataformas de video modernas como Panopto permiten a los usuarios buscar en toda la biblioteca de videos de su organización palabras o frases específicas que se dicen o aparecen en una presentación, y luego avanzar rápidamente hasta ese punto exacto en el video. La búsqueda inteligente de Panopto permite a sus colegas encontrar la información relevante que ha presentado en el momento en que la necesitan, sin perder el tiempo buscando y revisando las líneas de tiempo de los videos.

Vea el siguiente vídeo para saber cómo funciona la búsqueda de vídeos en Panopto:

 

 

¿Busca el software de grabación de presentaciones adecuado para su organización?

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