Con los sistemas actuales de captura de conferencias, prácticamente cualquier sala puede estar preparada para el vídeo con sólo pulsar un interruptor. Desde los grandes auditorios hasta las aulas más pequeñas, o desde los laboratorios y espacios de práctica dedicados hasta los despachos de los profesores, crear una configuración básica de captura de vídeo puede ser tan fácil como descargar el software adecuado en un ordenador y conectar una cámara a un puerto USB.

Sin embargo, esto no significa que la captura de conferencias de pueda o deba desplegarse de la misma manera en todos los casos. Para obtener los mejores resultados, es necesario planificar las realidades prácticas de la grabación en cada sala que se proporcione. Empieza por hacerte las siguientes preguntas:

• SECCIÓN 1: ¿Dónde va a grabar las conferencias? Tenga en cuenta las características de la sala, como el tamaño, los asientos y la iluminación.
• SECCIÓN 2: ¿Qué va a grabar? Considere los diferentes estilos de presentador y el contenido que se presenta.

A continuación, encontrarás la Parte I de nuestra inmersión en todos los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de configurar las salas del campus para la captura de conferencias. La semana que viene trataremos la segunda parte. Si quieres leer nuestra guía completa ahora - o simplemente prefieres la versión en libro electrónico - puedes descargar nuestra guía de más de 50 páginas para configurar la captura de conferencias en cualquier lugar del campus aquí .

1. ¿Dónde va a grabar las conferencias?

El tamaño de la sala, los asientos, la iluminación y las herramientas existentes para los presentadores influirán en la configuración de las fuentes de audio y vídeo para la captura de conferencias en un nuevo espacio. En algunos casos, las salas contarán con equipos audiovisuales, como micrófonos y proyectores, que pueden utilizarse con la solución de captura de conferencias, por lo que es posible que no sea necesario añadir periféricos u ordenadores adicionales en cada sala.

También hay muchos casos de uso posibles para la captura de conferencias en entornos no estándar del aula, como laboratorios, espacios de simulación de estudiantes, el campo y más. También hablaremos de algunos ejemplos de espacios de aprendizaje no estándar.

A la hora de aprovisionar un nuevo espacio para la captación de conferencias hay que tener en cuenta lo siguiente:

Tamaño de la habitación

El tamaño de la sala influirá en el tipo y la ubicación del equipo de grabación de audio y vídeo. Las grandes salas de conferencias o auditorios requerirán equipos e instalaciones diferentes de los que se necesitan en aulas y oficinas más pequeñas. Por ejemplo, una cámara web puede ser adecuada para un despacho de la facultad, pero no para una gran sala de conferencias o un auditorio.

Antes de aprovisionar un aula, querrá confirmar sus dimensiones. Hacerlo puede ayudarle a identificar salas espacialmente similares, que le servirán de guía para saber qué funcionará bien cuando configure la captura de conferencias en la nueva ubicación.

Separación de las salas más grandes para una mejor grabación
Las salas de conferencias suelen ser grandes, a veces oscuras, y suelen estar llenas de gente. Por ello, las soluciones de grabación de conferencias con una sola cámara fija pueden producir un vídeo a la carta con ruido, desenfocado u obstruido. Y si el aula cuenta con un proyector u otra pantalla grande, es posible que la grabación sea demasiado oscura y demasiado brillante al mismo tiempo.

Afortunadamente, hay una solución fácil: grabar al presentador por separado de la presentación. Esto suele ser fácil de conseguir con un mezclador de vídeo, o puede hacerse sin necesidad de hardware adicional, utilizando la funcionalidad de "grabación distribuida" de sus herramientas de captura de conferencias para sincronizar varios dispositivos de grabación simultáneamente en una sola sesión. Al encuadrar al instructor en su propio canal de vídeo, la cámara puede ajustarse a las condiciones de iluminación específicas del escenario de la conferencia, liberándose del resplandor del proyector, de las pantallas de las tabletas y los portátiles de los estudiantes, y de las personas que se levantan en medio de la conferencia.

Disposición de los asientos

La disposición estándar de los asientos en un aula o sala de conferencias influirá en el tipo y la ubicación del equipo de grabación. En la mayoría de los casos, sólo querrá capturar la voz y la imagen del conferenciante, minimizando cualquier sonido o vista del público.

Sin embargo, en algunos espacios utilizados habitualmente para seminarios, talleres, laboratorios y debates, es posible que tenga que planificar la captura de audio y vídeo que incluya a los estudiantes sentados en el aula. Los cursos de ciencias, ingeniería, arte y otros campos incluyen habitualmente debates y demostraciones como parte de la experiencia en el aula. Para ello, suele ser conveniente contar con un dispositivo de grabación adicional dedicado a capturar esas actividades.

Iluminación

Normalmente, las aulas ya tienen suficiente iluminación para conseguir una calidad aceptable en las grabaciones de las clases. Sin embargo, hay algunos escenarios que pueden hacer que los sujetos sean difíciles de ver en una grabación. Ser consciente de los posibles problemas de iluminación alta y baja puede ayudar a mejorar la calidad de tus vídeos.

Luz natural de las ventanas
Las ventanas son útiles para iluminar el aula, pero no deben estar detrás del instructor. Grabar a los instructores frente a una ventana casi siempre da lugar a un contraluz que deja al presentador en la sombra. Evite aprovisionar una configuración de captura de conferencia fija que capture a un presentador frente a las ventanas, y también instruya a los profesores para que eviten grabarse a sí mismos frente a las ventanas en una configuración no fija.

La luz natural más directa por la mañana o por la tarde, dependiendo de la dirección de la ventana, también puede crear un resplandor que hace que las pizarras y otras superficies de exposición sean difíciles de ver en la cámara. Las persianas o pantallas solares pueden ayudar a bloquear la luz natural cuando sea necesario en estos espacios.

Iluminación tenue durante la presentación
Cuando se presentan las diapositivas en clase, no es raro que los instructores atenúen las luces. Si bien esto facilita la lectura de las diapositivas en clase (y no debería tener ningún impacto en la grabación, ya que las diapositivas se suelen capturar por separado), si no hay suficiente luz, el presentador puede ser apenas visible en la grabación de vídeo resultante.

Pruebe la iluminación de cada aula y asegúrese de que hay una iluminación adecuada para el instructor. En las aulas que utilizan sistemas de control de salas como los que ofrece Crestron, proporcione una configuración de iluminación recomendada que el profesorado pueda seleccionar fácilmente. Añadir una pequeña luz de sobremesa cerca del podio, o colocar una cámara de gama alta más cerca y directamente sobre el presentador, también puede ayudar en las salas donde no hay suficiente luz.

Dispositivos audiovisuales (AV) existentes

Cuando se trata de dispositivos de captura de vídeo y audio, el mercado está inundado de nuevas opciones cada año. Tanto si vas a comprar un nuevo equipo audiovisual como si vas a reutilizar el que ya tienes, hemos incluido una revisión de los tipos de equipos que se utilizan habitualmente para la captura de conferencias, junto con una lista de nuestras propias recomendaciones de equipos, más adelante en esta guía.

Las herramientas existentes en las aulas, como los proyectores y los sistemas de audio, pueden utilizarse para preparar una sala para la captura de conferencias de forma rápida y asequible. Y en las aulas con equipos audiovisuales existentes en que ya están conectados a un ordenador, puede ser posible aprovisionar la captura de conferencias en cuestión de minutos simplemente descargando el software de grabación adecuado. En otros casos, es posible que sólo sea necesario añadir un dispositivo periférico, como un micrófono de sobremesa, una cámara de vídeo y, posiblemente, una tarjeta de captura externa , para aprovisionar el sistema en la clase.

Las salas equipadas con sistemas de control AV más amplios, como Crestron, Extron y AMX, también pueden incorporar capacidades de captura de conferencias con cierta ayuda. Le recomendamos que trabaje con su proveedor de control AV para integrar su solución de captura de conferencias con estos sistemas.

 

2. ¿Qué se presentará en las conferencias?

En el escenario más común de las aulas, su solución de captura de conferencias tendrá que capturar el audio y el vídeo de un presentador junto con alguna combinación de materiales de apoyo en forma de diapositivas, una pantalla de ordenador, y las alimentaciones adicionales de las cámaras de vídeo secundarias o especializadas.

Sin embargo, si bien esa puede ser la norma, existen innumerables otros escenarios y tipos de contenido que su facultad puede querer capturar para sus cursos. Al configurar nuevos espacios para la captura de conferencias, considere a los presentadores y la variedad de contenido que pueden querer capturar.

Consideraciones del presentador

Número de presentadores
Aunque la mayoría de las aulas sólo necesitan capturar el audio y el vídeo de un solo instructor, es conveniente tener un plan (especialmente en el caso de las salas más grandes) para acomodar a varios presentadores o clases con conferenciantes invitados. Para capturar el audio de varios presentadores puede ser necesario añadir más micrófonos de solapa y un mezclador de audio. Y es posible que necesites una o varias cámaras de vídeo para captar a varias personas en una zona determinada de la sala.

Opción de sólo audio
Aunque la mayoría de los profesores querrán emparejar las diapositivas de sus conferencias (y otros materiales grabados) con el audio y el vídeo de su presentación en el aula, algunos instructores pueden preferir quedarse fuera de la cámara e incluir sólo el audio. Para ayudar al profesorado a sentirse más cómodo grabando sus conferencias (y al hacerlo, reforzar la adopción de la captura de conferencias en todo el campus), el profesorado debería tener la opción de grabar tanto el vídeo como el audio, o sólo el audio.

Movilidad del presentador
Algunos conferenciantes prefieren moverse cuando hacen sus presentaciones, mientras que otros no. Esto puede suponer un reto a la hora de preparar las aulas para la captura de conferencias, ya que la misma sala puede albergar una mezcla de ambos estilos a lo largo de un día.

Cuando prepare una sala, pruebe algunos estilos de presentación (por ejemplo, detrás del podio, moviéndose por el aula, etc.) para ver qué pueden captar fácilmente sus cámaras y micrófonos. A continuación, utilice el mobiliario y los asientos disponibles para crear el mejor "escenario" posible para sus instructores. También puedes marcar el suelo
con cinta adhesiva para ayudar a los profesores a reconocer cuándo van a salir de la vista de la cámara.

Asimismo, asegúrese de ofrecer opciones de audio para que los profesores puedan elegir un micrófono que se adapte a su estilo. Un micrófono de solapa o de pinza será lo mejor para los presentadores a los que les gusta moverse, sobre todo en una sala grande. Los micrófonos de podio o de sobremesa pueden utilizarse en salas más pequeñas en las que el presentador suele permanecer en un solo lugar.

Nivel de comodidad con tecnología
Al igual que con cualquier tecnología, el tono de la curva de aprendizaje prevista marca la diferencia cuando se trata de la adopción. Es esencial hacer hincapié en la facilidad de uso en los criterios de selección de su solución de captura de conferencias en el campus.

A medida que las instituciones comienzan a alejarse de múltiples instancias departamentales de captura de conferencias hacia soluciones estándar en todo el campus, uno de los beneficios que se ven a menudo es que la tecnología se vuelve más consistente y familiar para profesores y estudiantes. La transición a soluciones de captura de conferencias de tercera generación ha reforzado ese efecto. En lugar de hardware propietario, los instructores ahora pueden capturar clases con las computadoras portátiles y dispositivos móviles con los que ya se sienten cómodos usando.

Aun así, algunos instructores retrocederán ante la perspectiva de utilizar una nueva tecnología en el aula. Los equipos de tecnología del aprendizaje pueden a menudo mitigar estas reacciones mediante una formación temprana y continua. Y cada vez más, las soluciones de captura de conferencias han introducido nuevas funciones destinadas a reducir la carga diaria del profesorado. Ahora es posible que los administradores de la captura de conferencias programen y automaticen las grabaciones de un semestre por adelantado. Esto permite a los instructores simplemente entrar en una sala y enseñar como siempre lo han hecho, mientras el sistema se encarga de todos los detalles de la grabación y el procesamiento de vídeo automáticamente.

Consideraciones sobre el contenido

En la mayoría de las aulas, los instructores incluirán materiales visuales para apoyar las experiencias de aprendizaje de los alumnos. Estos materiales pueden estar escritos en una pizarra o proyectados en forma de diapositivas, vídeos adicionales, pantallas de ordenador, cámaras de documentos o cualquier otro formato.

Las limitaciones del hardware de captura de conferencias de primera y segunda generación implicaban que las instituciones sólo podían grabar estos materiales proyectándolos en una pantalla estándar que luego se capturaba con una cámara de vídeo. Y lo que es peor, los profesores solían pasar gran parte de la clase de pie frente a la pantalla, bloqueando los materiales mientras los presentaban.

El fuerte contraste entre la luminosidad de la presentación y la oscuridad de la sala de conferencias hace que la cámara tenga dificultades para grabar tanto el sujeto como la presentación de diapositivas en un solo fotograma, limitado por el rango dinámico de la cámara. Dado que la cámara no puede grabar tanto el brillo como la oscuridad con los mismos ajustes, debe intentar elegir uno u otro, o parpadear entre los dos creando una grabación que distrae visualmente.

El software de captura de conferencias de tercera generación ofrece ahora la posibilidad de capturar perfectamente estos materiales de apoyo de una manera más fácil y produce una imagen de mayor calidad y más legible. Además, dado que la reproducción puede incluir varias fuentes de vídeo, los instructores no tienen que pensar en cómo se "leerá" una determinada diapositiva o demostración en la cámara del fondo de la sala: cuando surjan necesidades de contenido únicas, simplemente pueden conectar una cámara adicional y capturar el nuevo material como una fuente adicional.

Diapositivas
La mayoría de los conferenciantes querrán capturar las diapositivas de las presentaciones que pueden realizarse con cualquier número de herramientas de presentación como PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi y Canva. Con la mayoría de los programas de captura de conferencias, no necesitarás una cámara de vídeo externa para capturar las diapositivas de apoyo del presentador. En su lugar, se capturarán directamente desde el ordenador del presentador.

Pantallas de ordenador
Algunos presentadores querrán proyectar la pantalla de su ordenador como parte de su conferencia cuando necesiten mostrar o demostrar algo en directo. Lo ideal es dar a los conferenciantes el control sobre el momento en que la grabación cambia entre las diapositivas y la pantalla, ya sea como un cambio fácil en tiempo real durante la clase, o como una opción de conmutación en la edición de postproducción.

Vídeos curados
Si un presentador quiere mostrar vídeos adicionales de YouTube u otras fuentes, muchas herramientas de captura de conferencias podrán grabar el vídeo a través de la pantalla compartida. Sólo tienes que asegurarte de que tu solución de captura de conferencias puede capturar también el audio del ordenador, o de lo contrario sólo verás la imagen reproducida sin sonido. Otras soluciones facilitan la incorporación de vídeos externos mediante la incrustación del vídeo en la postproducción. Esto elimina la necesidad de capturar el audio del ordenador y da como resultado una reproducción de vídeo de mayor calidad y más fluida.

Pizarra blanca, pizarra negra o pizarra SMART
La legibilidad lo es todo cuando se trata de capturar estos materiales, así que tómate el tiempo de crear unas cuantas grabaciones de prueba para asegurarte de que la cámara está lo suficientemente cerca como para que la escritura sea legible. También querrás hacer pruebas a diferentes horas, para asegurarte de que cualquier resplandor matutino o vespertino del sol se tiene en cuenta en tus ajustes.

Para obtener los resultados más consistentes, es posible que desee instalar una cámara específica para capturar la pizarra (vea un vídeo de ejemplo). Y si la superficie de escritura es móvil, como una pizarra con ruedas, es probable que quieras marcar el suelo para indicar dónde debe colocarse la pizarra para alinearla con la cámara.

Cámara de documentos
Las cámaras especializadas en documentos son el equivalente moderno de los retroproyectores. No solo muestran impresiones, sino que pueden presentar y ampliar casi cualquier objeto del mundo real, desde cartas y hojas hasta páginas de libros de texto y pantallas de tabletas.

Al equipar una sala con una cámara de documentos, asegúrese de conectar la cámara de documentos a su software de captura de conferencias para que pueda extraer la información y, como siempre, haga pruebas para asegurarse de que todo se graba con claridad y como se espera.

Equipo de grabación especializado
Hay tantas aplicaciones únicas para la captura de conferencias como aulas hay. Cada vez más, muchos campos de estudio han desarrollado sus propios equipos altamente especializados, y lo ideal sería que su solución de captura de conferencias tuviera la capacidad de grabar también esas transmisiones.

Tanto si la cámara está conectada a un microscopio en un laboratorio, a un equipo médico en un quirófano, a herramientas de exploración para el estudio geológico, o incluso simplemente a tabletas móviles y teléfonos inteligentes para su uso en el trabajo de campo, su solución de captura de conferencias debe ser lo suficientemente flexible como para que ese vídeo esté disponible a la carta para los estudiantes.

Cómo hacer que la captura de conferencias funcione para los instructores:

Configuraciones fijas o flexibles

A menudo, la facilidad de uso de las instalaciones fijas y flexibles se ve compensada. Deberá tener en cuenta la selección y la colocación de los dispositivos audiovisuales, así como la facilidad de uso de sus configuraciones en los distintos entornos del aula.

Se han corregido las configuraciones de captura de conferencias:
El objetivo de una configuración fija es permitir que un conferenciante entre y grabe su conferencia con muy poco esfuerzo. Con una configuración fija, tendrás dispositivos de grabación de audio y vídeo dispuestos en una sala, con cámaras y micrófonos colocados de antemano.

Configuraciones flexibles de captura de conferencias:
Las configuraciones flexibles de captura de conferencias permiten a los instructores tomar sus propias decisiones en cuanto a las herramientas de vídeo y audio que utilizarán para la grabación, lo que permite al profesorado experimentar con nuevas técnicas de aprendizaje mixto y/o interactivo, así como hacer uso de los equipos especiales que pueden ser únicos en su campo. Por definición, las configuraciones flexibles son muy variadas y pueden ir desde permitir que el profesor utilice su propia cámara web o dispositivo móvil para grabar, hasta escenarios complejos y únicos basados en las necesidades del aula.

Las soluciones flexibles pueden ser una forma muy valiosa de apoyar las experiencias de aprendizaje de los estudiantes, pero también pueden requerir más asistencia de un especialista en AV en el campus con el fin de garantizar que las actividades del aula se capturan como se pretende.

Parte II...

Pero espera, ¡hay más! La próxima semana profundizaremos en las consideraciones sobre el equipo técnico para la captura de conferencias , como cámaras de video, micrófonos y otros accesorios.

Si no quiere esperar, puede descargar nuestra guía completa para configurar cualquier sala del campus para la captura de conferencias de forma gratuita, ahora. Descargue la guía completa para la captura de conferencias en cualquier lugar.