¿Cree que los donuts y el café son suficientes para atraer a sus plataformas de reuniones? Piénselo de nuevo. Hoy en día existe una nueva forma de celebrar una reunión, que cada día despierta más interés.

Se llama "reunión invertida", y la forma de hacerlo es sencilla. En lugar de compartir la información al estilo de una presentación durante la reunión, se comparte la presentación con antelación y luego se utiliza el tiempo de la reunión para que los empleados hagan sus aportaciones y discutan.

Se trata de un estilo de enseñanza pionero en institutos, colegios e incluso escuelas primarias durante los últimos años bajo el nombre de "the flipped classroom", y que se está abriendo paso rápidamente en el mundo de la empresa.

En Flipping Your Faculty Meetings, Nancy Caramanico, asesora de facultades escolares, profundiza en los detalles, y sus pensamientos también se aplican fuera del ámbito de la educación.

"Crea un vídeo de 10 a 15 minutos con los puntos del orden del día", escribe. "Este vídeo puede incluir elementos e ideas que se debatirán durante la reunión de la facultad. Puedes distribuir el vídeo al profesorado con antelación. En la reunión, los equipos del profesorado pueden explorar formas creativas de poner en práctica las ideas en su centro."

Meanwhile, in Flip That Meeting to Improve Outcomes, Engagement and Satisfaction, Les Wallace suggests that companies expand their idea of what the term includes.

"Las reuniones y convenciones profesionales no están exentas. Haga que sus eventos de aprendizaje, talleres y seminarios sean más dinámicos e impactantes. Ofrezca una amplia información avanzada por vía electrónica, incluyendo vídeos de "conferencias", artículos y resúmenes de datos. Diga a los asistentes que vengan preparados para aplicar lo que han digerido en debates y estudios de casos. El profesor se convierte ahora en un entrenador de aprendizaje, no en un conferenciante. Los participantes se vuelven activos en su propio aprendizaje. Así es como se debe dar la vuelta a la educación y la formación en las empresas".

Además, algunas de las empresas más innovadoras del mundo están tomando nota.

En Amazon y LinkedIn, la reunión de negocios ya no es lo que era. Siguiendo el ejemplo de los institutos y las universidades con visión de futuro, estas empresas han dado un giro a esta tradicional reunión.

Lo mejor de todo es que se trata de un nuevo formato que cualquier organización puede adoptar de la noche a la mañana: todo lo que requiere es un cambio sencillo y fundamental en las expectativas que tenemos de nuestras reuniones.

Así es como funcionan las reuniones invertidas:

1. Antes de la reunión, anota un rápido resumen de la información de la reunión y los puntos de acción necesarios.
2. Comparta esa grabación con sus plataformas de reuniones un día antes de la sesión programada.
3. Cuando los asistentes a la reunión se reúnan, sáltate la baraja y pasa directamente al debate: Preguntas y respuestas, lluvia de ideas, toma de decisiones... cualquier método de recogida de información que se ajuste a la situación.

 

¿Listo para empezar a cambiar tus reuniones?

La forma en que hacemos las reuniones hoy está rota. Las reuniones en la mayoría de las organizaciones son conferencias impulsadas por PowerPoint, estructuradas para ofrecer pocas oportunidades de realizar un trabajo real y tomar decisiones reales.

Pero hay una alternativa. Nuestro manual flipped meeting how-to handbook incluye una guía para desarrollar una cultura de reuniones flipped en su organización, incluyendo:

• Necesidades de comunicación e intercambio de información previas a la reunión
• Mejores prácticas de gestión de grupos en las reuniones
• Ideas para utilizar el vídeo con el fin de que las reuniones invertidas sean aún más eficaces

Invertir las reuniones puede ayudarle a recuperar el tiempo perdido en ellas, a garantizar que todas las reuniones a las que asiste son productivas y a capacitar a sus equipos para que tomen decisiones más inteligentes y oportunas en colaboración.

¿Está preparado para sacar más partido a sus reuniones? Descargue nuestra guía gratuita, Déle la vuelta a su reunión: una guía para las reuniones invertidas hoy mismo.