Hacer una presentación puede ser una de las tareas más desalentadoras que muchos profesionales emprenden a lo largo de su carrera. Ya sea por inexperiencia o por nerviosismo, muchos de nosotros -incluso los que hacen presentaciones con regularidad- tendemos a sudar un poco cuando se nos pide que hablemos.

Afortunadamente, no faltan consejos inteligentes para ayudar a todo el mundo, desde los presentadores experimentados hasta los que hablan por primera vez, a producir y realizar una presentación de aspecto profesional.

Recientemente LifeHack.org compartió su propia lista de mejores prácticas de presentación , y nos gustaron tanto algunos de los 18 puntos que han incluido que quisimos compartirlos:

• Utilice la regla 10-20-30, imaginada por primera vez por Guy Kawasaki. El mantra es sencillo: "una presentación de PowerPoint no debe tener más de 10 diapositivas, no debe durar más de 20 minutos y no debe tener un texto de menos de 30 puntos de letra". De este modo, se mantiene el enfoque y se engancha mejor incluso a una audiencia cansada.
• Apelar a la emoción, "A diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera que se apele a sus emociones", señala LifeHack.
• Utiliza el truco del resumen de 15 palabras. Si no eres capaz de resumir tu idea en quince palabras, vuelve a escribirla e inténtalo de nuevo, y repite esas palabras con frecuencia a lo largo de tu charla.
• "Llega pronto, muy pronto". Las complicaciones tecnológicas surgen a menudo: necesitas tiempo para estar al tanto de ellas.

Estos y otros consejos compartidos pueden ayudarte a elaborar un mejor discurso. Pero recuerda que dar el discurso es solo la primera parte de compartir tu idea.

Las grandes presentaciones deben perdurar y ser vistas incluso por quienes no pudieron asistir en persona.

En el pasado, eso significaba entregar y volver a entregar la misma presentación una y otra vez. Hoy, sin embargo, la tecnología está de tu lado. Con el vídeo, puedes grabar fácilmente tu presentación, producir un vídeo de calidad profesional y compartirlo con cualquier público de forma casi instantánea, desde los ojos internos hasta todo el mundo.

Aquí tienes algunos consejos para conseguir una grabación de presentación realmente exitosa:

Haz que tu charla -toda la charla, incluidas las diapositivas y los elementos visuales- esté disponible a posteriori. Los proveedores de seminarios web han descubierto que hasta el 55% de la audiencia de cualquier seminario web proviene de personas que ven la sesión grabada a posteriori. La grabación de su presentación puede ser una forma fácil de duplicar el tamaño de su audiencia y llegar a todos esos espectadores cuando y donde tengan tiempo para comprometerse realmente con su contenido.

Haz que el contenido de tu discurso se pueda buscar. Si vale la pena hacer una presentación, también vale la pena asegurarse de que la gente pueda encontrarla después. Añadir metadatos a la grabación, como descripciones y etiquetas, es una ayuda, al igual que incluir una transcripción completa cuando sea posible. Por supuesto, Panopto facilita la búsqueda de contenidos de vídeo: indexamos automáticamente cada palabra pronunciada o mostrada en tu vídeo, para que puedas estar seguro de que lo que has compartido es siempre fácil de encontrar.

Haz un seguimiento de las estadísticas de visualización de tu presentación, y luego utiliza esa información para mejorar futuras presentaciones. Los análisis de vídeo te permitirán saber durante cuánto tiempo está dispuesta a prestar atención tu audiencia, qué puntos están repitiendo y, si no han visto hasta el último segundo, cuándo se han detenido.

No esperes a tener equipos de hardware y audiovisuales in situ; en su lugar, utiliza tu propio portátil y cámara web para grabar tu charla y tus imágenes. La familiaridad de tu propio equipo te ayudará a que la configuración sea muy fácil, y elimina la necesidad de programar y pagar a costosos especialistas técnicos sólo para compartir un mensaje. Las plataformas de vídeo modernas, como Panopto, facilitan este tipo de grabaciones y te ayudan a ofrecer un producto final de calidad profesional por ti mismo.

En cuanto a la presentación en sí, sigue el consejo de LifeHack y otros y sé genuino, informativo y sucinto. Un buen mensaje se transmite solo.

Y un consejo más: para conocer las mejores prácticas sobre la duración de su vídeo, consulte nuestra infografía a continuación:

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