A continuación, presentamos cuatro desafíos que afectan los presupuestos de las instituciones de educación superior en la actualidad y cómo un sistema de gestión de contenido de video (VCMS) puede ayudar a los colegios y universidades a hacer más con menos.

Disminución de la financiación gubernamental para VCMS

En la educación superior, las instituciones se enfrentan a una serie de desafíos presupuestarios que afectan significativamente su estabilidad financiera. Desde la disminución de la matrícula y la reducción de la financiación gubernamental hasta el aumento de los costos operativos y los cambios demográficos, varias presiones externas hacen que los colegios y universidades busquen formas de reducir los gastos sin sacrificar la calidad educativa.  

BDO’s 2024 CFO Outlook Survey reveals a concerning trend: a 20% decline in government funding for higher education over the past decade. This reduction pressures institutions to seek alternative revenue sources to sustain operations and uphold educational standards. 

Esta falta de inversión significa que una mayor proporción del costo de la educación superior recae en los estudiantes y las familias, lo que impulsa la actual crisis de préstamos estudiantiles y el aumento de la demanda de ayuda financiera. 

Aumento de la demanda de ayuda financiera

The surge in demand for financial aid for institutions is higher than ever. BDO’s research highlights an approximate 7% annual increase in financial aid requests, placing additional strain on institutional budgets as they allocate funds for scholarships and grants while upholding essential services.

Aumento de los costos de las operaciones

Los costos operativos de las instituciones de educación superior están aumentando, y el espacio es un bien escaso. 

Faculty salaries, facility maintenance, technology upgrades, and student support services are among the expenses that are steadily increasing, year over year.. Research shows that operational costs are rising at an average annual rate of approximately 3%. At a cumulative rate, the operational cost at four-year institutions will increase by nearly 12% from the time of entry for a freshman class through to degree attainment for that cohort.

Disminución de las tasas de inscripción

Los cambios demográficos, incluida la disminución de las tasas de natalidad y el aumento de la competencia, han hecho que las instituciones reduzcan notablemente la matrícula de estudiantes. La encuesta de perspectivas de CFO 2024 de BDO muestra una disminución promedio de la tasa de inscripción del 5% en los últimos cinco años. 

La pandemia también ha tenido un impacto directo en la matrícula, ya que una nueva generación de futuros estudiantes universitarios parece menos preparada que los estudiantes que se matricularon en los años anteriores a la pandemia. HigherEd Dive informa de un número cada vez mayor de estudiantes que no alcanzan los puntos de referencia clave para la preparación universitaria. Esta brecha puede llevar a que menos estudiantes asistan a la universidad y, además, aquellos que se inscriben enfrentan una transición difícil, que en última instancia puede reducir las tasas de retención y graduación. 

¿Cómo puede un VCMS ayudar a las instituciones a abordar los desafíos presupuestarios?

Dado que muchas instituciones luchan por mantener las instalaciones físicas, el software de captura de conferencias ofrece una solución alternativa. Las clases grabadas significan que se requiere menos espacio en el aula. Y con el aumento de la demanda de aprendizaje por video, las universidades podrían eliminar el espacio de aula no utilizado o desperdiciado.

A medida que disminuya la matrícula, muchos colegios y universidades encontrarán una mayor necesidad de garantizar que los programas estén diseñados para cumplir con las expectativas de los estudiantes. Los estudiantes de hoy en día exigen experiencias de aprendizaje más flexibles, lo que ha fomentado un aumento del aprendizaje en línea, híbrido y combinado. A medida que las instituciones se esfuerzan por satisfacer las diversas necesidades de su alumnado, la flexibilidad que ofrecen las plataformas de aprendizaje por vídeo permite a las universidades llegar a los alumnos dondequiera que estén y en sus propios términos. 

Los profesores que utilizan un VCMS pueden crear una experiencia de aprendizaje en línea atractiva con solo presionar grabar. La capacidad de capturar todas las clases presenciales permite a los estudiantes volver atrás y revisar las lecciones cuando lo deseen y a su propio ritmo. Además, cuando los instructores pueden dedicar menos tiempo a reforzar las lecciones impartidas en el aula, puede reducir potencialmente la necesidad de horas de oficina en persona, creando más tiempo para la instrucción en el aula u oportunidades para grabar conferencias, lo que hace que la inversión en capital humano de alto valor sea más eficiente.

Así es como Panopto puede ayudar

A la luz de los desafíos presupuestarios actuales que enfrentan las instituciones educativas, la creciente necesidad de aprendizaje virtual presenta una doble oportunidad y desafío. La necesidad de diseñar e impartir cursos que integren contenidos de aprendizaje sincrónicos y asincrónicos es más crucial que nunca. Sin embargo, los instructores pueden encontrar esta tarea desalentadora y que requiere mucho tiempo sin las herramientas tecnológicas adecuadas. 

Desde 2017, Panopto ha empoderado a los instructores para enriquecer las experiencias de aprendizaje virtual de los estudiantes. A través de sus funciones de búsqueda y descubrimiento de videos, Panopto no solo simplifica el acceso a conferencias grabadas y videos de cursos, sino que también permite a los estudiantes personalizar su viaje de aprendizaje. Esta flexibilidad proporciona un camino valioso para que las instituciones se adapten al entorno educativo en evolución y aborden las necesidades de un cuerpo estudiantil diverso.