En la fuerza laboral en evolución de hoy en día, la incorporación efectiva de empleados juega un papel crucial en la configuración del éxito y la satisfacción de los nuevos empleados. Las investigaciones muestran que un proceso de incorporación sólido mejoró la retención de nuevos empleados en un 82% y mejoró la productividad en más del 70%. Aprovechar el poder del video en los procesos de incorporación no solo agiliza la capacitación, sino que también fomenta un compromiso más profundo y la retención de conocimientos entre los empleados. 

Aquí hay 5 ventajas de integrar el video en el proceso de incorporación y cómo un sistema de gestión de contenido de video (VCMS) puede mejorar la retención y la productividad de los nuevos empleados en su organización. 

Ventajas del vídeo para el onboarding

Coherencia y estandarización de la incorporación

Para las empresas con oficinas repartidas por todo el país o incluso por el mundo, es importante ser coherente con la entrega de toda la cultura y las políticas de la empresa. El contenido de vídeo garantiza la entrega uniforme de la información esencial de incorporación a todos los nuevos empleados, lo que fomenta una comprensión coherente de los valores y expectativas de la empresa desde el primer día. 

Mejora del compromiso y la retención de la incorporación

La mayoría de los nuevos empleados pasan sus primeros días y semanas sobrecargados con la capacitación de los nuevos empleados y las reuniones introductorias. Esto puede ser abrumador, lo que hace que la información importante se escape por las grietas. Al incorporar videos interactivos, las organizaciones pueden cautivar a los nuevos empleados, creando una experiencia de incorporación de video que es más atractiva, memorable y propicia para la retención de conocimientos a largo plazo.

Rentabilidad de los programas de incorporación

La inversión inicial en la creación de videos de incorporación produce beneficios a largo plazo al permitir que las organizaciones reutilicen el contenido para múltiples sesiones de incorporación, agilizando los procesos de capacitación y optimizando la utilización de recursos.

Los costos de viaje y alojamiento pueden ser costosos para las empresas que tienen empleados globales. De hecho, el costo promedio de capacitación por nuevo empleado es de alrededor de $ 4,100. La incorporación con video permite a los nuevos empleados ver videos de capacitación desde cualquier lugar, lo que reduce la necesidad de costosa capacitación en el sitio. 

Opciones flexibles de formación para nuevos empleados

Los videos de incorporación brindan flexibilidad para que los nuevos empleados accedan a los materiales de capacitación a su conveniencia. Una biblioteca de contenido bajo demanda permite a los empleados revisar conceptos y módulos clave según sea necesario y promueve el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades. 

Accesibilidad remota para nuevos empleados

En una era caracterizada por el trabajo remoto y los equipos descentralizados, la incorporación basada en video garantiza una experiencia perfecta para todos los empleados, sin importar su ubicación geográfica. La adición de subtítulos y transcripciones de idiomas puede ayudar a estandarizar el contenido en una fuerza laboral global. 

Funciones personalizadas de Panopto para la incorporación de vídeo

Cuando se trata de optimizar el viaje de aprendizaje para los nuevos empleados, la plataforma rica en funciones de Panopto ayuda a su organización a enriquecer la incorporación con herramientas interactivas para impulsar la retención, poner a los empleados al día con una fácil gestión de contenido y mitigar el tiempo de inactividad de la rotación de empleados. Aquí hay una descripción general de cómo Panopto apoya la incorporación de nuevos empleados.

Administración centralizada de video: Simplifique la forma en que organiza y comparte contenido con el sistema centralizado de administración de contenido de video de Panopto. El VCMS de Panopto mantiene los videos en un solo lugar, lo que facilita a los empleados encontrar y transmitir videos de capacitación en línea. 

Herramientas de aprendizaje interactivas: Involucre a los nuevos empleados de manera efectiva con cuestionarios, evaluaciones y discusiones interactivas integradas en el contenido del video, lo que permite una participación activa y resultados de aprendizaje reforzados.

Capacidades de búsqueda avanzada: Capacite a los empleados para que localicen rápidamente videos de capacitación relevantes con la búsqueda única impulsada por IA de Panopto, lo que mejora el descubrimiento de conocimientos relevantes.

Análisis e informes: Obtenga información valiosa sobre el compromiso de los empleados, el progreso del aprendizaje y el rendimiento del contenido de capacitación con la suite de análisis de Panopto. Toma decisiones basadas en datos para perfeccionar el proceso de incorporación. 

Descubra cómo Panopto optimiza la incorporación

Con la plataforma de vídeo y el programa de incorporación adecuados, los empleados no sólo retienen más información, sino que también se sienten más conectados con la cultura de la empresa, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y productividad. Las herramientas de incorporación de video de Panopto pueden poner al día a sus nuevos empleados, al tiempo que le ahorran tiempo y dinero a su empresa.

Para obtener más información sobre los beneficios de usar video en su programa de incorporación, descargue nuestro libro electrónico: 15 formas de mejorar la incorporación de nuevos empleados con video.