El reciente cambio impulsado por la pandemia hacia el trabajo a distancia ha revelado que la videoconferencia -la tecnología a la que casi todos los trabajadores distribuidos han recurrido para una comunicación, colaboración y formación eficaces- tiene sus inconvenientes. Eso es cierto incluso si ya sabes cómo hacer un video tutorial.

La fatiga de Zoom es ciertamente real. Y pasar todo el día en reuniones en tiempo real deja poco tiempo para un trabajo cognitivo más profundo. 

Pero si la comunicación por vídeo es el estándar de oro para colaborar y compartir conocimientos con compañeros de equipo remotos, ¿cómo se puede sortear la inevitable sobrecarga de reuniones que causa estragos en tu productividad?

Haz un video tutorial y compártelo

La grabación de vídeos tutoriales que capturen conocimientos ad hoc, explicaciones de procesos, recorridos y mucho más, es una solución ridículamente rápida y fácil para compartir instrucciones y procesos paso a paso con cualquier persona de tu empresa.

Y como tu video tutorial se puede ver y volver a ver a la carta en cualquier momento, ¡nadie tiene que añadir otra reunión a su calendario!

El grabador de video y pantalla gratuito de Panopto está diseñado específicamente para grabar tutoriales en video.  Panopto es fácil de usar, tiene capacidades flexibles de grabación multimedia y ofrece herramientas adicionales (también gratuitas) para editar y compartir sus videos.

Cómo hacer un video tutorial con un grabador de pantalla

Hacer un video tutorial con Panopto no puede ser más fácil. Panopto funciona directamente en tu navegador, por lo que no tienes que descargar ni instalar nada — puedes empezar a grabar directamente con unos pocos clics. No es necesario registrarse y es completamente gratis, sin límites de tiempo, anuncios o marcas de agua. Panopto incluye incluso el desenfoque y la sustitución del fondo virtual, para que puedas realizar una presentación profesional en cualquier entorno de grabación.

• Ve a https://www.panopto.com/record/
• Dale permiso al navegador para acceder a la cámara y al micrófono
• Haz clic en el icono del micrófono para elegir la entrada de audio
• Haz clic en el icono de la grabadora de vídeo para encender la cámara web, si no está ya encendida
• Haz clic en el icono del monitor para elegir la(s) pantalla(s), pestaña o aplicación que deseas capturar
• Por último, haz clic en grabar y presenta tu tutorial

Cuando hayas terminado, puedes descargar tu vídeo en tu ordenador o compartirlo directamente con tus colegas a través de Panopto. Haz clic en "Enviar a Panopto", y luego introduce sus correos electrónicos para compartir inmediatamente un enlace privado.

Una mejor manera de compartir vídeos de formación en el trabajo

En la era de YouTube, el todopoderoso videotutorial se ha convertido en la forma de aprender a hacer casi cualquier cosa: cómo usar Excel, cómo editar un pdf, cómo aprender a codificar y otros miles de ejemplos. Hoy en día, casi la mitad de los empleados recurren a los vídeos de YouTube al menos una vez a la semana para encontrar información que les ayude a resolver un problema concreto o para aprender a hacer algo específico. 

Por supuesto, mientras que cualquier persona con un smartphone puede grabar un tutorial de vídeo sobre, por ejemplo, la aplicación de maquillaje, o desatascar un desagüe, y luego subirlo para que todos lo vean en YouTube, la mayoría de los trabajadores del conocimiento todavía tienen que encontrar una solución similar que pueda ayudar a encontrar, ver y compartir vídeos de formación en el trabajo de manera igualmente fácil.

Buenas noticias: ¡Panopto también lo hace!

Esto es lo que podrás hacer cuando envíes tus vídeos a Panopto:

• Comparte los vídeos de formación en privado con tus colegas en cuanto termines de grabarlos
• Comparte un enlace con marca de tiempo para llevar a alguien a la información exacta que necesita
• Busca cualquier palabra pronunciada o mostrada en la pantalla en un video tutorial o en toda tu biblioteca de videos
• Salta al momento exacto de un vídeo en el que aparece tu búsqueda
• Etiqueta los vídeos para permitir la búsqueda rápida de información relevante
• Suscríbete a las etiquetas y a otros usuarios y deja que el conocimiento venga a ti

Mantener la seguridad de los tutoriales de vídeo creados por los empleados con Panopto Enterprise

Hay una razón por la que no usarías YouTube para alojar tus vídeos privados: no quieres que el conocimiento institucional que da a tu negocio una ventaja estratégica se haga público. Aunque se pueden compartir vídeos de forma privada en YouTube, para la mayoría de las empresas no es lo suficientemente seguro. Además, no es una plataforma eficaz para la comunicación por vídeo a la carta.

El sistema de gestión de vídeos de Panopto, similar a YouTube, mantiene la seguridad de todos los vídeos de tu organización, dando a los administradores un control completo de quién puede y quién no puede ver tus vídeos. Y como Panopto es consciente de los accesos, los usuarios de tu organización solo verán los vídeos dentro de la plataforma para los que tienen permisos de visualización.

Capacitación y comunicaciones por video a pedido que simplemente funcionan

Si has intentado compartir vídeos dentro de tu organización en el pasado, casi seguro que has experimentado la dificultad de garantizar que las grabaciones puedan reproducirse en todos los dispositivos y con un mínimo de almacenamiento en búfer, sin necesidad de descargar o instalar otro software. La gestión y el mantenimiento de una videoteca corporativa de la forma tradicional suele requerir docenas de pasos, y exige la participación de múltiples personas y tecnologías. Esto tiende a complicar y encarecer la formación y las comunicaciones por vídeo a la carta en el lugar de trabajo.

Pero no tiene por qué ser así. Panopto lo hace todo por ti. El formato de los archivos, la optimización de la transmisión e incluso la reproducción adaptada a los dispositivos se realizan automáticamente, sin necesidad de convertir o procesar los archivos de vídeo. Y el resultado final es que puedes transmitir vídeos relacionados con el trabajo con la misma facilidad que un vídeo de YouTube.

Seguro que hay otros grabadores de pantalla para hacer tutoriales, pero pregúntate si esos van a ir lo suficientemente lejos como para ayudarte a resolver el problema más grande -compartir conocimientos de forma eficiente y efectiva- antes de conformarte con la solución más básica.

Amplía las capacidades de formación por vídeo de tu organización.

Solicita una prueba gratuita de las soluciones de vídeo a la carta de Panopto para empresas.

Pruebe Panopto Enterprise