En un mundo digital en el que el trabajo a distancia es la norma, las habilidades de presentación en línea son vitales. Pero con tantas distracciones - en persona y en línea - puede ser difícil mantener a tu audiencia comprometida.

Para que su mensaje se transmita de verdad cuando haga una presentación en línea, tiene que hacer algo más que exponer su presentación de forma clara y concisa. También hay que ser estratégico cuando se trata de enganchar a la audiencia. Cuando cada uno de tus espectadores tenga ganas de consultar su correo electrónico o de mirar otra cosa en la que estaban trabajando en otra pestaña durante tu presentación, es imprescindible que hagas todo lo posible para conectar de forma significativa.

5 consejos para crear presentaciones en línea atractivas

La mayoría de nosotros abordamos la realización de una presentación en línea de la misma manera: escribimos una narración, ponemos esa narración en diapositivas sencillas y bien diseñadas (utilizando herramientas de presentación como Prezi, PowerPoint o Google Slides) y luego practicamos nuestros temas de conversación. Pero ahí es donde solemos parar.

Pocas veces pensamos en cómo podemos crear la mejor experiencia de visualización posible para nuestra presentación de vídeo, o en cómo podríamos seguir atrayendo a nuestra audiencia una vez terminada la presentación. Desde la optimización de la participación durante la presentación hasta la conexión posterior, he aquí cinco consejos que te ayudarán no solo a crear y ofrecer mejores presentaciones de vídeo en línea que optimizarán la experiencia de tus espectadores, sino también a garantizar que cada parte de tu mensaje se escuche y no se olvide.

1. Grábate practicando

Los mejores presentadores -los que parecen y se sienten como naturales- tienen un secreto: practican sus presentaciones una y otra vez hasta que su entrega es realmente natural. Algunos practican frente al espejo, mientras que otros recurren a amigos y colegas para que les escuchen y les den su opinión. Y esa retroalimentación, ya sea obtenida simplemente observándose a sí mismo, escuchando las opiniones de otros, o ambas, es una de las herramientas más valiosas disponibles para mejorar tu rendimiento final.

Si realmente quieres ver lo que tu público verá cuando presentes, prueba a grabarte a tí mismo haciendo la presentación en vídeo. Hoy en día, es tan fácil como iniciar una videoconferencia en el ordenador portátil y pulsar el botón de grabación. Mira la grabación tú mismo o compártela con algunos compañeros para identificar las partes de tu presentación que parezcan torpes y mejorarlas antes de hacer la presentación final.

2. No te escondas detrás de tus diapositivas: ¡enciende tu cámara web!

El contacto visual es tan importante cuando se presenta en línea como en persona: puede hacer que tus palabras sean más memorables y mejorar la retención de la información por parte de la audiencia.

El simple hecho de compartir el vídeo de tu cámara web ayuda a humanizar la entrega de tu información al añadir señales no verbales como el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Esto puede suponer una enorme diferencia a la hora de que tu público recuerde tu presentación.

 

La mayoría de las soluciones de videoconferencia te permitirán compartir tu pantalla y un vídeo tuyo al mismo tiempo. Asegúrate de aprovecharlo cuando te presentes en directo.

3. Invierte tu presentación en línea

Cuando se trata de presentar la información que se quiere que el público absorba, nadie tiene más experiencia que los profesores de hoy en día. Así que sigue su ejemplo y prueba a invertir tus presentaciones para aprovechar al máximo el tiempo que tienes con tu público.Con el software de presentación en línea adecuado, puedes grabar y compartir de forma segura un vídeo de tu presentación antes de la llamada programada, lo que permite ampliar el tiempo para debates abiertos y conversaciones productivas durante la llamada en directo.

Las herramientas de presentación en línea de Panopto están diseñadas para ayudarte a optimizar la participación de los espectadores con una presentación multimedia rica en contenido que muestra el vídeo de tu cámara web, tus diapositivas e incluso una demostración en tu pantalla. Es tan fácil como seleccionar las fuentes de medios detectadas automáticamente que quieres capturar y pulsar grabar. Y en lugar de picture-in-picture (imagen en imagen), Panopto muestra las secuencias de vídeo una al lado de la otra en un exclusivo reproductor de vídeo interactivo que ofrece a tu público un mayor control sobre cómo ver tu presentación multimedia y dónde centrar su atención.

Compartir presentaciones en línea también es fácil con Panopto.Al igual que si compartieras un vídeo privado de YouTube, estableces los permisos de visualización de tu vídeo en Panopto y envías un enlace que reproduce automáticamente un vídeo a la carta de tu presentación que puede ser pausado, rebobinado e incluso acelerado o ralentizado.

4. Sé interactivo

Quieres atraer a tu público en línea. Quieres que se inclinen, hagan preguntas e interactúen contigo, no que se reclinen en sus sillas escuchando pasivamente.

La planificación de una presentación interactiva no solo involucra a tus espectadores en la reunión, sino que también te permite ajustar el contenido de tu presentación para conectar con lo que ellos consideran importante. Si haces preguntas en tu presentación que te orienten hacia lo que más les interesa, puedes personalizar tu presentación según las respuestas de tus espectadores y mantener su atención durante toda la reunión.

5. Comparte una grabación de tu presentación después

Cuando termina la presentación, la mayoría de nosotros enviamos nuestras diapositivas con un resumen por correo electrónico y los siguientes pasos. Pero las diapositivas solo comunican una parte del mensaje, y los correos electrónicos suelen perderse en el camino.

La grabación de tu presentación online en directo ofrece a tu audiencia la posibilidad de volver a ver una parte o la totalidad de tu presentación exactamente como se ha realizado, lo que resulta especialmente útil en caso de que surja algo más importante durante la reunión para alguno de tus espectadores. También es una estrategia inteligente para hacer llegar tu mazo a los ocupados responsables de la toma de decisiones y a las partes interesadas que no hayan podido asistir a la reunión en directo.

Lo mejor de todo es que crear esas grabaciones es tan fácil como pulsar grabar al comienzo de tu presentación en tu software de videoconferencia. Puedes compartir el gran archivo de vídeo descargable que produce con tus clientes potenciales, o mejor aún, integrar Panopto con tu software de videoconferencia para simplificar el uso compartido de las grabaciones de las reuniones. Panopto sube automáticamente la grabación de tu reunión a una videoteca segura de y la procesa para que tu audiencia pueda verla a la carta, en cualquier dispositivo, con un clic.

Herramientas esenciales para compartir presentaciones de vídeo en línea

Panopto es la plataforma de vídeo todo en uno que incluye todas las herramientas que necesitas para grabar, editar y compartir presentaciones de vídeo en línea. Graba una atractiva presentación multimedia a la carta con solo unos clics, o simplemente graba tu presentación en directo con tu solución de videoconferencia. Una vez cargada en Panopto, puedes editarla antes de compartirla, añadir subtítulos generados automáticamente y permitir a los espectadores descargar las diapositivas de tu presentación directamente desde el propio vídeo. Las presentaciones de vídeo se pueden compartir de forma pública o privada con Panopto, igual que si compartieras un vídeo en YouTube, pero sin el riesgo de que alguien acceda a los vídeos confidenciales.

¿Presentar en directo a más de un pequeño grupo de personas? También puedes utilizar Panopto para transmitir en directo una presentación en línea a grandes audiencias. ¿Por qué no utilizar tu solución de videoconferencia? Aquí tienes cuantas razones, entre ellas:

• Más control sobre tu presentación. Tienes más control sobre tu presentación en línea en un entorno asíncrono que no permite "interrupciones accidentales" como el ruido de fondo de los participantes no silenciados o la música de espera que te ahoga. Con la autentificación del usuario, Panopto es una opción más segura para la transmisión en directo, sobre todo si te preocupa el Zoombombing o quién puede estar viendo tu presentación online.
• Una mejor experiencia para el público. Panopto graba mientras se transmite en directo, por lo que tus espectadores pueden empezar desde el principio si se incorporan tarde, pausar e incluso rebobinar con los controles de DVR en directo. También verán algo más que tu cuota de pantalla y un pequeño vídeo tuyo hablando en la esquina con la visualización del flujo de vídeo HD de Panopto.

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Mejora las presentaciones remotas y simplifica el uso compartido de vídeos para toda tu organización.

Panopto ofrece una solución de vídeo flexible y fácil de usar que se integra con los principales sistemas empresariales, como las videoconferencias, los sistemas audiovisuales de las salas, los sistemas de gestión de contenidos (CMS) y los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), para apoyar ampliamente la comunicación y la productividad en el lugar de trabajo. Graba, transmite en directo, edita, comparte de forma segura y busca todos los vídeos de tu organización con una tecnología fácil de usar.

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