Tecnología académica

Presentación del mando a distancia de Panopto

Diciembre 10, 2015

Resumen en cinco viñetas

Cada vez se instalan más equipos de grabación de vídeo en las aulas y salas de conferencias
Desgraciadamente, los equipos a menudo no se utilizan porque son demasiado difíciles de manejar
Panopto construyó Remote Control para solucionar este problema
Con Remote Control, su smartphone se convierte en un panel táctil para controlar los equipos audiovisuales de la habitación
Permite que cualquier empleado grabe fácilmente las reuniones y transmita en directo presentaciones de alta calidad utilizando equipos audiovisuales profesionales

En los últimos cinco años, los smartphones se han convertido en mandos a distancia para cada vez más cosas. Podemos regular las luces, ajustar el sistema de seguridad de nuestra casa y desbloquear las puertas. Podemos navegar por la programación de nuestro Apple TV y ajustar la temperatura de nuestros termostatos Nest. Podemos arrancar a distancia nuestros coches y controlar a distancia el vuelo de nuestros cuadricópteros.

Nuestros teléfonos son los mandos a distancia de nuestro "Internet de las cosas". Así que, como empresa que construye una plataforma de vídeo conectada a Internet, nos preguntamos: ¿Por qué no hacer también de los teléfonos los mandos a distancia de nuestros sistemas audiovisuales?

¿Por qué no grabar su próxima reunión o presentación desde la palma de su mano?

El problema de las aulas inteligentes y las salas de conferencias

Si entras en cualquier aula de una empresa, lo más probable es que veas un podio digital al frente y algún tipo de cámara de vídeo al fondo. Las salas de reuniones también están cada vez más equipadas con equipos audiovisuales. A menudo se trata de una configuración de videoconferencia con una pequeña cámara, una pantalla y algún tipo de micrófono que recoge el audio de la sala. A veces se trata de una instalación audiovisual profesional con cámaras montadas en la pared que giran y hacen zoom. Otras veces es una cámara de mesa redonda situada en la mesa de la sala de reuniones.

Las aulas corporativas y las salas de reuniones están cada vez más dotadas de equipos audiovisuales que no se utilizan debido a su complejidad.

La pregunta es: ¿con qué frecuencia utilizas realmente el equipo para grabar tus reuniones o transmitir tus presentaciones por Internet? A no ser que estés en el equipo de audio y vídeo o en la organización de TI, la respuesta es que probablemente no. Lamentablemente, la mayoría de los equipos de audio y vídeo de las salas sólo se utilizan para eventos formales, como sesiones de formación y transmisiones ejecutivas. ¿Por qué? Porque es demasiado difícil de utilizar sin la ayuda del equipo audiovisual.

No hay que molestar al equipo audiovisual: presentamos el mando a distancia de Panopto

Los equipos audiovisuales de la sala deberían ser accesibles para cualquier empleado, y no tienen por qué ser excesivamente complejos si se han configurado adecuadamente y se les ofrece una experiencia de usuario sencilla. Esa fue nuestra afirmación cuando nos propusimos crear una nueva capacidad de Panopto llamada Remote Control. Lo anunciamos la semana pasada como parte de Panopto 5.0, y creemos que tiene el potencial de cambiar la forma en que las empresas graban y transmiten vídeo en directo.

Convierta su smartphone en un panel táctil para su equipo audiovisual en la habitación

Remote Control convierte su smartphone en un panel táctil que puede previsualizar y controlar los equipos audiovisuales en las aulas y salas de conferencias. Pone la grabación de vídeo de calidad profesional y la transmisión en directo al alcance de cualquier empleado de las organizaciones que utilizan Panopto.

Imagina que entras en una sala de conferencias para una reunión de brainstorming. Decides grabarla para asegurarte de que todas las ideas quedan recogidas para futuras consultas. Con Remote Control, sólo tiene que iniciar la aplicación Panopto Mobile en su teléfono, seleccionar la sala de reuniones actual y tocar el botón rojo de grabación. Cuando termine la reunión, pulse el botón de parada. En cuestión de minutos, usted y otras plataformas de reuniones tendrán acceso al vídeo bajo demanda desde un portal de vídeo seguro y centralizado.

Además, podrás buscar en dentro de la grabación cualquier palabra que se haya pronunciado durante la reunión. Utilizando Panopto Smart Search, podrás encontrar el momento preciso en el que se mencionó la palabra, y avanzar rápidamente hasta ese punto del vídeo. Así, con unos pocos toques en tu teléfono, habrás capturado un vídeo ad hoc, pero de alta calidad, que puede verse en cualquier dispositivo y buscarse tan fácilmente como en tu correo electrónico o en tus documentos.

Registra todas las ideas y reflexiones de tu próxima reunión de brainstorming.

Ni siquiera sabes lo que te has perdido

Una sesión de lluvia de ideas es sólo un ejemplo de los tipos de reuniones y presentaciones que querrá grabar con Remote Control. Cuando empiece a grabar sus reuniones con regularidad, se dará cuenta de lo mucho más eficiente que es tener un escriba designado para tomar notas y enviar un correo electrónico de recapitulación después de la reunión. También se dará cuenta de lo mucho que se ha perdido por no capturar y compartir en todos los detalles y puntos de discusión importantes de sus reuniones.

Con el vídeo, todo el debate, todas las decisiones y todos los puntos de acción se capturan textualmente. De este modo, se obtiene un registro histórico que puede utilizarse en futuras reuniones para verificar las decisiones y recordar las ideas y acciones anteriores.

Remote Control también facilita el intercambio de presentaciones y otra información con personas de toda la organización. Por ejemplo, si está celebrando una sesión de trabajo para los empleados de su oficina de Seattle, ¿por qué no la graba y la pone a disposición de sus compañeros de Chicago, Londres y Shanghái?

Grabe su próxima presentación con un par de toques en su smartphone
Además de las sesiones de brainstorming y brown bag, aquí hay otros ejemplos de reuniones y presentaciones que puedes grabar o transmitir en directo con Panopto Remote Control:

Revisiones del diseño del producto - Capture todos los comentarios y decisiones tomadas sobre la UX y la arquitectura de su producto para que los miembros del equipo puedan consultarlos a lo largo del ciclo de desarrollo del producto.

Reuniones de estado recurrentes - Para cualquiera que se pierda una reunión de estado programada regularmente, las grabaciones les permiten ponerse al día con lo que se perdieron, y con lo que otros miembros del equipo están trabajando.

Seminarios web para su fuerza de ventas : cada vez que haya una actualización de la oficina central, como el lanzamiento de un nuevo producto, regístrelo para aquellos que no pueden asistir y para que cualquier persona en la fuerza de ventas pueda consultar los puntos clave que se discutieron.

Actos municipales- Cuando los ejecutivos ofrecen actualizaciones mensuales o trimestrales, siempre hay detalles importantes sobre los hitos recientes y la estrategia de la empresa que pueden transmitirse en directo y grabarse simultáneamente para su reproducción a la carta.

Conferencias telefónicas - No tome ni una nota más durante sus conferencias telefónicas de Skype o WebEx con socios y clientes. Al capturar las llamadas, obtendrá un registro palabra por palabra de todo lo discutido. Y con la aplicación Panopto para Salesforce, puede adjuntar la grabación a los registros de cuentas en Salesforce para futuras consultas.

Reuniones de planificación de eventos y relaciones públicas - La planificación de ferias, conferencias y eventos de prensa siempre implica una larga lista de acciones detalladas. Captúralos en vídeo para asegurarte de que no se pasa nada por alto.

Reuniones de resolución de problemas - Cuando su grupo se reúna para resolver problemas complejos, querrá recordar todos los puntos importantes que se discutan. Estos puntos también pueden proporcionar un contexto útil para otras personas de tu organización que no hayan asistido a la reunión.

Formación de nuevos empleados - Una de las mejores maneras de garantizar que los nuevos empleados retengan la avalancha de información que reciben en sus primeros días es simplemente grabarla. A medida que se vayan incorporando a su nuevo puesto, podrán consultar los puntos clave sobre sus productos y servicios, los procesos de su empresa, la cultura de la misma, etc.

Planificación de la estrategia y el presupuesto- Las estrategias y los presupuestos anuales suelen pasar por múltiples iteraciones. Si se registran las reuniones de planificación, se tendrá un registro de las decisiones clave, así como su justificación.

La importancia de un portal de vídeo centralizado

Lo fundamental de todas estas grabaciones es que residan en un portal de vídeo centralizado , donde los usuarios autorizados puedan encontrarlas y reproducirlas fácilmente. Sin esto, los vídeos acaban dispersos por los discos duros de los empleados, los archivos compartidos y los sitios de SharePoint, donde no se pueden descubrir y aportan poco valor a la organización.

Panopto se encarga de ello automáticamente. Cada vez que capture una grabación utilizando el Control Remoto, Panopto realizará los siguientes pasos:

Sube la grabación a tu portal de vídeo seguro de Panopto

Sincronizar todas las fuentes de audio y vídeo grabadas (Panopto es compatible con la grabación de vídeo multicámara así como con la grabación de pantalla )

Almacena una copia de archivo del vídeo por si haces alguna edición y necesitas volver a la versión original

Generar una tabla de contenidos si has grabado una presentación en PowerPoint o Keynote

Indexar todas las palabras pronunciadas y mostradas en pantalla para poder buscarlas

Convierta el vídeo en formatos que puedan reproducirse de forma óptima en cualquier ordenador de sobremesa, portátil, tableta o smartphone

Enviarle una alerta por correo electrónico cuando el vídeo esté listo para reproducirse

Olvídate de gestionar archivos de vídeo. Panopto sube automáticamente tu grabación a un portal seguro donde se convierte para su reproducción en cualquier dispositivo.
A medida que empiece a grabar más y más reuniones y presentaciones, construirá una biblioteca de búsqueda del activo más valioso de su empresa: el conocimiento institucional de su gente.

Qué significa el control remoto para el equipo audiovisual

Parte de lo que hace que el Control Remoto sea tan potente es que pone el equipo de grabación audiovisual profesional al alcance de cualquier empleado autorizado. Para ello, hemos implementado nuevos permisos que el equipo audiovisual y los administradores de Panopto pueden configurar para los equipos de grabación dentro de cada sala.

Desde el portal de vídeo de Panopto, los administradores pueden conceder a los empleados un acceso limitado a los equipos audiovisuales de la sala. Este acceso limitado permite a los empleados iniciar y detener grabaciones y transmisiones por Internet desde su smartphone, y programar grabaciones y transmisiones por Internet con antelación.

Sin embargo, no permite a los empleados cambiar la configuración del equipo de grabación. Por ejemplo, los empleados no pueden reconfigurar la lista de fuentes de vídeo utilizadas para una grabación, ni la calidad del vídeo que se captura.

Además, las personas que no son administradores tienen limitaciones de privacidad que les impiden ver las grabaciones creadas por otras personas y ver los detalles de las grabaciones programadas en el futuro.

Tanto para los administradores como para los empleados, Remote Control representa un cambio fundamental en la forma en que las empresas capturan y transmiten vídeo utilizando los equipos de las aulas corporativas y las salas de conferencias. Para los empleados, Remote Control crea nuevas oportunidades para grabar reuniones y eventos importantes, y compartirlos con personas de toda la empresa de una forma que nunca antes había sido posible. Para los administradores, Remote Control amplía los flujos de trabajo de grabación de vídeo disponibles dentro de la organización y ayuda a los equipos audiovisuales a ampliar sus recursos poniendo más control en manos de los usuarios finales.

Cómo conseguir el control remoto

El Control Remoto se incluye como parte de las aplicaciones Panopto Mobile para iOS y Android. En las próximas semanas actualizaremos estas aplicaciones con la función de control remoto. Mientras tanto, si desea obtener más información sobre el Control Remoto, o quiere ver una demostración de cómo funciona, programe un tiempo con nosotros hoy mismo.