Ochenta y cinco por ciento.

Esa es la cantidad de cada dólar invertido en formación presencial corporativa que se gasta sólo en meter a la gente en una sala. El tiempo de los instructores, los gastos de viaje, los gastos de comida... todo se suma rápidamente a su presupuesto, incluso antes de que se pueda compartir el primer hecho.

¿Qué significa eso en dólares reales? Bueno, los detalles variarán para cada organización, ubicación y evento, pero para tener una visión de alto nivel de lo rápido que esos gastos pueden espiralizarse, sólo hay que echar un vistazo a nuestro último ejemplo de calculadora de retorno de la inversión.

 

Eso supone más de seis mil dólares en viajes, alojamiento y comida para una sesión de formación presencial relativamente pequeña de un día. Para las empresas más pequeñas, unas pocas sesiones de formación pueden suponer una gran parte de su presupuesto de L&D. En el caso de las grandes empresas, en las que las sesiones de formación in situ de un tipo u otro suelen ser semanales o incluso diarias, es fácil ver cómo esta partida podría convertirse en una fuga de seis o siete cifras en sus presupuestos de L&D o recursos humanos.

Hoy en día, las organizaciones están empezando a tomar nota. Muchas de las empresas más exitosas del mundo han empezado a buscar nuevas formas de compartir y ampliar la información de la formación, sin la carga presupuestaria de las aulas presenciales.

• Tras descubrir que hasta el 40% de sus propios costes de formación presencial se gastaban en viajes y alojamiento, IBM trasladó la mitad de sus programas de formación a un formato de aprendizaje electrónico, ahorrando 579 millones de dólares en sólo 2 años.
• Oracle ha acreditado que el uso de vídeo a la carta en lugar de eventos presenciales ha ahorrado a la empresa más de 10 millones de dólares.
• Microsoft used video to cut classroom training costs by $303 per person, from $320 to just $17.
• And Caterpillar found that e-learning generated a cost reduction of anywhere from between 40 and 80 percent over in-class training, depending on the size of its audience.

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Cómo el vídeo puede ayudar a ampliar la formación de la empresa, sin que se rompa el presupuesto

El vídeo a la carta permite a los equipos de aprendizaje & Desarrollo compartir información de formación en cualquier momento y lugar, siempre que un empleado lo necesite.

El vídeo permite a los formadores crear un entorno de aprendizaje electrónico que refleja el aula, dando vida a la información y las explicaciones de una forma atractiva y visual que no es posible con los manuales de texto estáticos.

Lo mejor de todo es que la formación en vídeo se puede guardar, almacenar, buscar y compartir. Esto significa que los empleados pueden acceder a ella desde cualquier lugar, sin necesidad de acudir a un aula. Y, a diferencia de las sesiones presenciales, el vídeo facilita el rebobinado y la repetición de conceptos importantes, así como la búsqueda y el avance rápido hacia los temas relevantes.

Para los formadores, mientras tanto, el vídeo abre un mundo de oportunidades para ir más allá. Sin el tiempo que requieren los viajes y la logística del aula -por no hablar de la repetición del mismo contenido de la clase en diferentes lugares de la oficina-, los equipos de recursos humanos y desarrollo pueden centrarse en compartir más contenido, profundizar en el contenido existente y encontrar nuevas formas de cultivar la experiencia y la productividad de la organización.

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La formación por vídeo ya no es una idea novedosa. Es la nueva normalidad. Asegúrese de que su organización no se está perdiendo nada.