Piense en hace solo 10 años: producir un video requería cámaras costosas, estudios, equipos audiovisuales dedicados y posproducción especializada. Hoy en día, las nuevas herramientas de video facilitan que los equipos y las organizaciones graben videos de capacitación formales e informales sin la necesidad de costosos especialistas en AV o equipos de grabación complicados. El software de capacitación en video fácil de usar puede ayudar a su organización a grabar videos de capacitación más atractivos para el aprendizaje formal e informal, y con algunos trucos simples, aún puede lograr la calidad que está buscando.

En esta guía, aprenderá:

• Cómo hacer un video instructivo
• 7 consejos para hacer que los videos de cámaras web se vean bien
• 5 consejos para mejorar la calidad del audio en sus presentaciones de vídeo
• 3 consejos para mejores presentaciones visuales (Powerpoint, Prezi, Google Slides, etc.)
• Por qué debería practicar la grabación de sus videos de capacitación
• Cómo administrar videos instructivos
• Cómo usar Panopto para grabar videos de capacitación

 

Cómo hacer un video instructivo

Antes de sumergirnos en consejos y trucos, hagamos una revisión rápida de cómo hacer un video instructivo. 

Vídeos instructivos tienen el objetivo de educar y se utilizan mejor en programas de capacitación debido a su fácil escalabilidad, flexibilidad en el aprendizaje y la oportunidad de ofrecer autenticidad dentro del programa de capacitación. 

Al crear sus videos instructivos, hay algunos pasos a tener en cuenta.  

1. Entiende tus objetivos y audiencia. Antes que nada, debe comprender la intención detrás de sus videos, así como su público objetivo. Utilice el método "quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo" para ayudarlo a lograr una mejor comprensión de sus objetivos y audiencia en este paso. 
2. Escribe tu guión. Una vez que tenga su tema y audiencia, es hora de escribir el guión de su video. Su guión debe incluir toda la información relevante para el objetivo de la capacitación y de una manera que la audiencia entienda. 
3. Grabar el video, tanto de audio como visual. ¡Ahora es tu momento de brillar! Usando su plataforma de capacitación en video, grabe los elementos visuales y de audio de su presentación. 
4. Edita tu vídeo. Una vez que se complete la grabación, dedique un tiempo a editar su video para eliminar cualquier elemento que no proporcione valor a su grabación. Con la mayoría de los softwares disponibles en la actualidad, la edición es fácil y no requiere muchos conocimientos técnicos para lograr un impacto. 
5. Distribuya al equipo. Sus videos finales deben distribuirse a su equipo de una manera intuitiva. Por ejemplo, agregue sus videos de capacitación a su plataforma de video existente para que sean fáciles de encontrar y accesible.
6. Refinar. Los comentarios sobre los videos de capacitación lo ayudarán a comprender qué funciona y qué no funciona con sus empleados. Ábrase a cualquier comentario y sugerencia de sus empleados y realice los ajustes necesarios.

 

¿Sabías que...? El 83% de los encuestados en el estudio de tendencias de videos de TechSmith prefieren ver videos a acceder a información o contenido instructivo a través de texto o audio.

 

7 consejos para hacer que los videos de cámaras web se vean bien

Si bien la idea de grabarte frente a la cámara puede ser abrumadora, siéntete cómodo con el hecho de que no necesitas un equipo sofisticado para verte tan bien como en persona. La tecnología actual ofrece imágenes de alta calidad y algunas trucos simples con la cámara pueden ayudarlo a lograr rápidamente la excelencia visual y concéntrese más en el contenido que está presentando. 

1. Vístete cómodamente para la ocasión. Dado que solo se muestra la mitad superior en la cámara, concéntrese en una camisa de color sólido que sea apropiada para su audiencia y que lo haga sentir cómodo. Consejo profesional: evite patrones pequeños o que distraigan y que puedan restarle importancia a su apariencia en la cámara. 
2. Halágate con la ubicación de tu cámara web. ¡Se trata de los ángulos! Siéntete feliz colocando la cámara a la altura de los ojos o por encima de ella, no más arriba de la línea del cabello. Asegúrese también de mantenerse a una distancia cómoda para capturar toda la cara y los hombros con algo de espacio libre a cada lado. 
3. Utilice una iluminación suave desde el frente. La iluminación deficiente puede hacerte lucir como una figura sombría o descolorida. Para evitar esto, ilumínese con una iluminación suave e indirecta desde el frente y evite las fuentes de luz fuertes que vienen detrás de usted. 
4. Mantenga su fondo simple. Para evitar más distracciones de su presentación, tenga en cuenta el fondo detrás de usted. Mantenga las cosas simples o, si es posible, use una función de desenfoque que ayudará a mantener el enfoque únicamente en usted como presentador. 
5. Conecta con tu audiencia: haz contacto visual y sonríe. Si bien es posible que no esté parado frente a su audiencia en persona, hacer contacto visual y conectarse con los espectadores aumenta la participación de los espectadores. Recuerde mirar su cámara web y sonreír durante su presentación. 
6. Use un micrófono USB para una mejor calidad de sonido. Si bien su video puede verse bien, también es vital tener un audio de calidad. Si usa un micrófono interno, asegúrese de probar una grabación para asegurarse de que le gusta cómo suena el audio. Si no, pruebe con un micrófono USB para aumentar la calidad de su audio.
7. Haga un video de prueba y practique con la configuración de su cámara web. Pruebe algunos videos de prueba no solo para practicar su presentación, sino también para asegurarse de que la calidad de la grabación esté a la altura de sus estándares.

 

5 consejos para mejorar la calidad del audio en sus presentaciones de vídeo

Los elementos visuales en una grabación son, por supuesto, importantes para el video final, pero muchas personas olvidan que el audio es igual de importante. Su presentación contiene la mayor parte de la información en un video de capacitación y puede consigue audio de calidad con unos sencillos trucos. 

1. Elimine tanto ruido ambiental como sea posible. Es posible que los ruidos de los ventiladores o los equipos de oficina no sean lo suficientemente fuertes como para perturbar su día de trabajo, pero pueden escucharse e interrumpir el audio durante una grabación. 
2. Elija el equipo de grabación de audio adecuado. Dependiendo de su entorno, es posible que desee invertir en equipo como micrófonos externos y cámaras web. Si la grabación se realiza en un espacio pequeño, como una oficina, es posible que la cámara y el micrófono internos de la computadora funcionen. 
3. Si elige usar música, déjela al principio y al final de su presentación.  Mantenga las cosas simples: es difícil escuchar su presentación con música de fondo que distrae.  Si desea incluir música, apéguese a los primeros y últimos segundos de su grabación.
4. Mantenga un ojo en su volumen de entrada. Preste atención a su medidor de entrada en su grabadora. Trate de mantener los niveles de ruido en verde: si golpea el rojo con demasiada frecuencia durante la grabación, es posible que tenga audio distorsionado durante la reproducción.
5. No olvides hacer una prueba de sonido. Recuerde siempre probar antes de la grabación final. Tome algunos videos de prueba y mírelos para asegurarse de que todo el audio suene como debería.

3 consejos para mejores presentaciones visuales (Powerpoint, Prezi, Google Slides, etc.)

Diapositivas de presentación no necesitas ser aburrido! Con solo algunas cosas a tener en cuenta, puede convertir sus elementos visuales de poco inspiradores en memorables e impactantes. 

1. Estructura tu presentación. Al crear las diapositivas de su presentación, estructurar el contenido para que "fluya" lo ayudará a compartir su historia de una manera que la audiencia entienda. Además, elaborar un marco de lo que planea decir lo ayudará a concentrarse menos en las diapositivas y más en la entrega y la historia de la presentación en sí. 
2. Minimice el contenido de la diapositiva para llamar la atención sobre lo que está diciendo. No hay necesidad de sobrecargar las diapositivas con texto e imágenes: simplifique las cosas al incluir viñetas principales y expandir sus recorridos en su pista de conversación. De esta manera, la audiencia puede concentrarse en los detalles que está presentando en lugar de distraerse visualmente.
3. Piense visualmente cuando diseñe diapositivas de presentación. Las personas aprenden visualmente, y no es necesario ser un diseñador gráfico para que sus carteles sean atractivos. Consejos simples como usar una fuente sans serif, mantener los colores limitados y eliminar las animaciones que distraen, mejoran instantáneamente las imágenes en una presentación.

 

📣 “Panopto nos brinda una herramienta rentable para expandir la forma en que hacemos eLearning. Con Panopto, podemos grabar las clases de uno, dos y tres días, ponerlas en una lista de reproducción sección por sección y presentar tanto el video del entrenador como las diapositivas una al lado de la otra. Podemos actualizar las grabaciones existentes siempre que lo necesitemos y mejorar continuamente nuestra biblioteca de capacitación”.

Dana Sanderlin, directora de gestión de productos, Qualcomm

 

Por qué debería practicar la grabación de sus videos de capacitación

“La práctica hace la perfección” suena cierto cuando se trata de tus videos de entrenamiento. No solo un sesión de práctica grabada le ayudará a asegurarse de que sus elementos visuales y de audio se vean lo mejor posible, pero también le dará la oportunidad de practicar su presentación. Cuanta más oportunidad tenga de reproducir su video de capacitación antes de una grabación final, más conversacional y natural será su forma de hablar. Hablar en público no siempre es un talento con el que alguien nace, pero es un talento que puede aprender y estudiar para hacer que sus presentaciones sean lo mejor posible.

 

Cómo administrar videos instructivos

Ahora que tiene videos instructivos atractivos, es posible que se pregunte: ¿cómo los distribuyo a mi equipo? Cada organización puede responder a esto de manera diferente, pero hay cinco mejores prácticas a tener en cuenta al decidir la mejor manera de administrar su biblioteca de videos de manera efectiva. 

1. Comprenda a sus empleados. Una encuesta rápida lo ayudará a comprender mejor su comportamiento y sus necesidades lo ayudará a tomar una decisión más informada sobre cómo administrar sus videos instructivos. 
2. Identificar y completar contenido útil. Los programas de capacitación exitosos son videos grabados que se dan de manera auténtica y ofrecen flexibilidad de entrega. 
3. Ayude a los empleados a encontrar contenido rápida y fácilmente. Una efectiva biblioteca de aprendizaje de videos admite un acceso flexible, conveniente y rápido a la información en el flujo del estilo de trabajo único de cada empleado.
4. Evangelice su biblioteca de aprendizaje de videos. Los nuevos programas no siempre se reciben rápidamente, así que asegúrese de tener un plan de implementación que ayude a los equipos a ver el valor comercial.
5. Iterar y mejorar. Acérquese a su biblioteca de videos como una plataforma viva y realice las actualizaciones necesarias para aumentar el alcance y los resultados.

 

Cómo usar Panopto para grabar videos de capacitación

Ya sea que su objetivo sea aumentar el entrenamiento registrado, escalar su programa de entrenamiento mientras reduce los costos o si está tratando de aprovechar el poder de aprendizaje social con video, el software de capacitación en video puede ayudarlo a lograr sus objetivos al grabar videos de capacitación más atractivos para el aprendizaje formal e informal, 

Existen múltiples soluciones en el mercado para ayudarlo a escalar la capacitación con video, como Panopto. Panopto es una plataforma para ayudar a empresas y universidades a mejorar la forma en que capacitan, enseñan y comparten conocimientos.

Usar Panopto, solo hay cinco sencillos pasos para su primer video grabado. 

1. Prepare sus diapositivas, demostraciones y puntos de discusión para el video de capacitación.
2. Seleccione las fuentes de audio y video para su grabación.
3. Abra sus diapositivas y cualquier cosa que esté demostrando, luego seleccione las pantallas que desea capturar.
4. Graba tu video de entrenamiento.
5. Edita tu video de entrenamiento y compártelo.

 

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