Cada reunión es diferente. Pero todas terminan de la misma manera.

Tanto si se trata de la reunión diaria de scrum, la reunión semanal del equipo, la actualización mensual de los ejecutivos o la puesta en marcha de un proyecto único, alguien tiene que reunir las notas, anotar las ideas de la pizarra, escribirlo todo en un correo electrónico y enviar la nota a todos los implicados.

¿Esencial? Sí, claro. ¿Un uso rentable del tiempo de tu gente? No cuando tienes otras opciones.

El correo electrónico posterior a la reunión en el que se identifican los elementos de acción y los entregables nuevos o restantes es esencial para que el trabajo siga avanzando. Pero trasladar todo eso de la reunión al correo electrónico lleva tiempo.

Entonces, ¿cuál es la mejor opción?

Grabar un vídeo de recapitulación de la reunión

Cuando termine la reunión, tómate sólo 5 minutos con la cámara web de tu ordenador portátil o tu teléfono inteligente y graba un resumen del debate, las decisiones y los próximos pasos.

Si has utilizado una pizarra para tomar notas, captura también los detalles registrados allí. Señala lo más destacado y añade también tus propias viñetas de resumen.

Los usuarios de Panopto pueden incluso simplificar esto, utilizando nuestra capacidad de multistreaming para grabar desde dos cámaras web a la vez, enfocando una a la pizarra y otra a ti, para que nunca pierdas el ángulo correcto de ninguna idea.

Una vez que hayas terminado, sólo tienes que subir el vídeo a tu YouTube corporativo (por ejemplo, Panopto), compartir el enlace con tu equipo y volver al trabajo.

Le sorprenderá el tiempo que le ahorrará un vídeo de 5 minutos en lugar de la redacción estándar de un correo electrónico.

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Intente cambiar sus reuniones

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