Diga las palabras "presentación en línea" y casi seguro que le viene a la mente una imagen. Un orador y un escenario, un enorme despliegue visual y un público atento al mensaje. El clásico TEDtalk.

Sólo hay un problema con esa imagen: no se parece en nada a lo que son las presentaciones de vídeo de hoy en día.

No nos malinterpretes, los TEDtalks de son increíbles. También lo son los vídeos de todas esas conferencias grabadas que muestran a distinguidos ponentes y sus sabias diapositivas de presentación, todo ello empalmado en postproducción.

Pero para todos aquellos eventos producidos profesionalmente en el salón principal, hay otro modelo que se está convirtiendo silenciosamente en algo absolutamente crítico para conseguir realmente el trabajo:

El vídeo de presentación en línea de DIY .

Entonces, ¿qué deberíamos imaginarnos la próxima vez que surja una "presentación en línea"? Permítanos explicarlo.

Las presentaciones en línea las hace todo el mundo

Los presentadores de las charlas TED y las conferencias magistrales suelen pertenecer al grupo de la alta dirección. Este grupo no es ajeno a las presentaciones en línea producidas profesionalmente e incluso a las comunicaciones de vídeo DIY (hazlo tú mismo), como demuestra el cambio a para las comunicaciones ejecutivas y las prácticas de relaciones con los inversores , pero lo que es igual de importante es que el método más nuevo y sencillo de producir presentaciones en línea democratiza el vídeo para todos los demás dentro de la organización.

Una plataforma de vídeo empresarial ofrece a todos los miembros de su equipo la oportunidad de grabar rápidamente cualquier idea y compartirla con sus colegas. Amplía el vídeo desde el dominio de los especialistas audiovisuales a toda su plantilla, permitiendo a los que están sobre el terreno o en primera línea compartir una visión real del funcionamiento de una empresa o dando a sus expertos técnicos un lugar para compartir conocimientos con otros de su organización.

Vea una presentación de aprendizaje social grabada de un equipo de ingeniería de productos:

 

Las presentaciones en línea provienen de todas las partes de su organización

Mientras que las charlas TED y las conferencias pueden requerir un conjunto de videocámaras HD de alta gama, la mayoría de las presentaciones grabadas hoy en día aprovechan todas las demás tecnologías de grabación de vídeo que se han vuelto omnipresentes en el lugar de trabajo moderno. Ordenadores portátiles, teléfonos móviles, tabletas, etc.: una plataforma de vídeo empresarial los convierte a todos en cámaras.

La posibilidad de grabar vídeo en cualquier lugar abre las puertas de la oportunidad para que su equipo obtenga más valor del vídeo. Los equipos de ventas pueden grabar actualizaciones posteriores a la llamada directamente desde un dispositivo móvil. Los empleados de primera línea pueden capturar una cuestión de producción o proceso para ilustrar mejor un problema. Y los empleados del sector minorista pueden ver los vídeos de formación de en sus propios smartphones, sin ni siquiera salir de la sala de ventas.

Vea una actualización grabada después de una llamada de ventas con un smartphone:

 

 

Las presentaciones en línea lo cubren todo

Una moderna presentación en línea es, en esencia, como cualquier otra presentación: sólo que grabada. Con sólo un portátil y una cámara web estándar, los presentadores capturan charlas y demostraciones y las suben automáticamente a la videoteca de una organización a través de Internet.

Al igual que una charla TED, una presentación moderna en línea podría estar compuesta simplemente por diapositivas y un presentador, pero también podría ser fácilmente una pantalla compartida, o una pizarra, o un microscopio, o cualquier cosa que se pueda conectar a un ordenador portátil o filmar con otra cámara. Los empleados utilizan estas presentaciones de vídeo para compartir cualquier cosa, desde las mejores prácticas hasta la información previa a las reuniones, en un formato que es más fácil de digerir y comprender para los espectadores que el texto línea tras línea de un correo electrónico.

El valor de este modelo es que te muestra todo lo que necesitas ver de forma simultánea, sin tener que elegir entre ver al orador o las diapositivas (u otro contenido que el orador pueda estar mostrando). En una presentación en directo, verías todos esos elementos al mismo tiempo; una presentación moderna en línea no debería ser diferente.

Vea una grabación en línea que detalla una presentación del presupuesto:

 

 

Las presentaciones en línea requieren poca o ninguna postproducción

Quizás en ningún lugar este nuevo modelo de presentación en línea se aleja más de la quintaesencia del TEDtalk que en , después de que se haga la presentación. Los discursos de las conferencias siguen dependiendo del antiguo proceso de producción estándar para ser finalizados, lo que requiere que el experto en audiovisuales venga y recorte las cosas.

Sin embargo, una presentación moderna en línea no requiere ninguna postproducción. Las plataformas de vídeo actuales cargan automáticamente todas las grabaciones, las formatean, las indexan y las ponen a disposición del público minutos después de haberlas detenido. Los presentadores de hoy en día sólo tienen que hacer clic en grabar y listo.

 

¿Qué tienen en común las keynotes con las modernas presentaciones en línea?

Desde el discurso más formal hasta el screencast más informal, todas las presentaciones empresariales tienen algunas cosas en común. Lo más importante, por supuesto, es el objetivo: compartir una idea, una visión o una experiencia. Pero las grabaciones en las salas de conferencias comparten otra característica con la nueva y más pequeña presentación online: ambas requieren tecnología para ser útiles.

En primer lugar, una presentación necesita un lugar para ser almacenada y compartida
Independientemente del contenido, toda presentación grabada debe alojarse en algún lugar para que otros puedan encontrarla. Los contenidos públicos, como las charlas TED, pueden prosperar en YouTube, pero los conocimientos empresariales y las ideas internas a menudo son inapropiados para compartirlos fuera de las paredes de su organización. Un "YouTube empresarial" seguro es a menudo una mejor opción para alojar este vídeo - vea por qué en nuestro artículo técnico, Su canal de YouTube vs. El YouTube corporativo.

En segundo lugar, una presentación tiene que ser descubrible
Su video solo es valioso si su gente realmente puede encontrarlo. Hoy en día, demasiadas organizaciones almacenan vídeo en sistemas que carecen de la capacidad de buscar vídeo correctamente, en el mejor de los casos confiando en títulos y etiquetas introducidas manualmente para devolver resultados. Cuando los videos comerciales pueden durar entre 30 y 60 minutos o más, eso simplemente no es suficiente para ayudar a los espectadores a encontrar lo que necesitan. Una plataforma de video es una mejor opción. Panopto, por ejemplo, indexa cada palabra pronunciada y cada palabra que aparece en cada uno de sus videos para ayudar a garantizar que su equipo pueda encontrar exactamente lo que está buscando. Forrester Research ha elogiado a Panopto por tener el "mejor soporte para la búsqueda de vídeos" Descubra por qué en nuestra introducción animada a la tecnología de búsqueda de vídeo Smart Search de Panopto.

En tercer lugar, una presentación debe poder verse en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
En un mundo en el que los negocios son globales, están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y están impulsados por una estrategia de "traiga su propio dispositivo", su equipo necesita tener acceso a todos sus conocimientos de vídeo al instante y en cualquier lugar. Este es un gran reto para las organizaciones que todavía almacenan vídeo en archivos compartidos o en discos duros individuales. Una plataforma de vídeo lo hace fácil, transcodificando automáticamente todos los vídeos que subas y garantizando la mejor experiencia de visualización en cualquier dispositivo. Con Panopto, puedes importar vídeos en casi cualquier formato y, en cuestión de minutos, podrás compartirlos con personas de dentro o fuera de tu organización sabiendo que podrán verlo en cualquier portátil, tableta o smartphone.

 

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