La semana pasada estuve en la conferencia UCISA 2014 en Brighton, hablando con profesionales de TI en universidades de todo el Reino Unido sobre una amplia gama de problemas y oportunidades a los que se enfrentan. Mientras hablaba con los delegados, un tema recurrente en la conversación fue la escalabilidad de las soluciones de captura de conferencias, específicamente, las diferentes facetas y consideraciones para escalar de manera efectiva la captura de conferencias en todo el campus.

La tendencia a ampliar las soluciones de captura de conferencias de los proyectos piloto a las implantaciones en toda la universidad es algo que hemos visto en nuestros clientes de todo el Reino Unido. Algunos, como la Universidad de Essex, están creando decenas de miles de horas de contenido grabado con Panopto cada trimestre. En su sesión de pósteres de la UCISA, los representantes de Essex hablaron de cómo su equipo de servicios de sistemas de información pasó de grabar 4.000 clases al año en cintas de casete con fines de apoyo a los estudiantes a crear una "línea de producción digital", grabando 70.000 horas de clases y grabaciones de flipped classroom cada año para todos los estudiantes.

Al ampliar su infraestructura de grabación de conferencias, Essex experimentó algo que hemos escuchado de otros clientes de Panopto en el Reino Unido: que las soluciones basadas en software son fundamentales para las implementaciones a gran escala en todo el campus. Graham Robinson, de la Universidad de Southampton, escribió sobre esto en una entrada del blog de invitados de 2012:

Al no tener hardware de captura dedicado en nuestras salas de conferencias, pudimos activar la captura de conferencias en los 160 espacios de conferencias que se pueden reservar de forma centralizada y hacerla disponible en el PC de cada miembro del personal (miles). Sin visitas del personal, sin complicados permisos, sólo la capacidad de capturar en todas partes durante la noche.

Sin embargo, a medida que el software como Panopto ha facilitado a las universidades la ampliación de su infraestructura de grabación de conferencias, surge un nuevo reto potencial en torno a la gestión y accesibilidad del vídeo. En concreto, a medida que las instituciones capturan más y más vídeo, puede resultar cada vez más difícil para los estudiantes encontrar fácilmente contenidos específicos dentro de las enormes bibliotecas de vídeo de sus universidades.

Por ejemplo, un estudiante que revisa para un próximo examen puede necesitar repasar un tema concreto que se trató en una clase hace tres semanas. En primer lugar, hay que encontrar la clase correcta y, a continuación, encontrar el segmento específico de la clase de 60 minutos que cubre el tema.

Esto llevó a discusiones con los delegados sobre la nueva tecnología de búsqueda inteligente de Panopto, que por primera vez realmente desbloquea el contenido de todo el material grabado, haciéndolo accesible instantáneamente para los alumnos. Con la búsqueda inteligente, los estudiantes pueden encontrar cualquier palabra pronunciada por un profesor y cualquier palabra capturada en una pantalla. Entonces, incluso si la biblioteca de videos de la universidad contiene cientos de miles de horas de conferencias grabadas, los estudiantes pueden navegar a lo que quieran revisar en cuestión de segundos.

Para mí, UCISA 2014 supuso un buen recordatorio de que las universidades deben tener en cuenta múltiples facetas de la escalabilidad de la captura de conferencias, desde la infraestructura de grabación hasta la gestión y accesibilidad de esas grabaciones.

Si quieres hablar de la plataforma de captura de conferencias y gestión de vídeo de Panopto con más detalle, puedes ponerte en contacto con Frances enviando un correo electrónico a [email protected].