En 2011, la Universidad de Australia Meridional (UniSA) fue una de las primeras en adoptar las grabaciones de conferencias "opt-out". 

Comprometida con el fomento de una cultura de la innovación en sus seis campus, la UniSA había implantado un sistema de captura de conferencias altamente personalizado en sus instalaciones Echo 360 . El sistema, estrechamente integrado en todo el ecosistema tecnológico de aprendizaje de la institución, permitió a la UniSA automatizar la captura de conferencias en sus aulas, capacitar a sus instructores para avanzar en sus prácticas de enseñanza y ofrecer a sus estudiantes opciones más flexibles para personalizar sus experiencias de aprendizaje individuales. 

Con un enfoque específico en la captura de conferencias, era un sistema que funcionaba bien para la UniSA. Pero cuando el sistema existente dejó de funcionar, la universidad se vio obligada a explorar opciones alternativas.

En un principio, UniSA se planteó simplemente la transición a la nueva plataforma basada en la nube del proveedor actual. Sin embargo, las características y los precios del nuevo modelo suponían un cambio significativo, que requería un proceso de licitación y contratación sólido. 

Por ello, la UniSA puso en marcha el proyecto del Sistema de Grabación de Conferencias (LRS) y comenzó a solicitar la opinión del personal y los estudiantes de muchas disciplinas de la Universidad para identificar lo que se valoraba en un sistema de captura de conferencias. 

Tras identificar los requisitos clave de los usuarios para la captura de conferencias, así como las necesidades y objetivos de la universidad en general, el proyecto LRS inició una licitación formal que incluía una evaluación exhaustiva de una serie de soluciones de captura de conferencias de . 

La conclusión de ese proceso identificó a Panopto como la empresa que mejor satisfacía los diversos requisitos técnicos, de las partes interesadas y de los usuarios de UniSA.  

La solución:

Una alternativa escalable y adaptable para el vídeo en el aula

Panopto fue evaluada como la solución de captura de conferencias que mejor apoyaría la cultura de innovación de la UniSA y sus objetivos a largo plazo para la enseñanza y el aprendizaje. La plataforma de vídeo basada en la nube de Panopto, , es técnicamente robusta y a la vez fácil de usar, y proporcionaría a la UniSA una solución de vídeo flexible e integral que podría crecer con las necesidades de la universidad manteniendo los costes al mínimo.

Escalable en la nube.

Con seis campus y una biblioteca de vídeos en rápido crecimiento , la plataforma de vídeo basada en la nube de Panopto no sólo proporcionó una solución de captura de conferencias escalable y asequible, sino que también satisfizo los requisitos de gestión de medios de comunicación continuos de UniSA. 

Sin limitaciones de alojamiento o almacenamiento, los académicos podrían utilizar Panopto para experimentar con el vídeo de formas nuevas e innovadoras, como la grabación de comentarios para los estudiantes en vídeos y la superación de las clases magistrales para ofrecer más cursos de aprendizaje mixto.

Daniel Caruana es responsable de proyectos en el equipo de Tecnologías de la Enseñanza de la UniSA, y participó en gran parte de la adquisición e implantación de Panopto. Destacó la importancia de planificar el futuro a la hora de elegir una solución de captura de conferencias. "Nuestra videoteca ya es bastante grande, y seguimos ampliándola a medida que grabamos más y más conferencias. Panopto se evaluó como una opción más escalable y asequible". 

Las partes interesadas en el proyecto LRS han quedado satisfechas con el rendimiento de la plataforma de vídeo basada en la nube de Panopto. "Panopto ha respondido con una latencia mínima, sobre todo cuando realizamos llamadas a la API entre bastidores durante la noche", comentó Daniel.

Personalizable con APIs.

Panopto incluye potentes integraciones preconstruidas que permiten a las universidades ampliar la plataforma de vídeo de Panopto en los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) como Moodle y en los sistemas de autenticación de usuarios como Active Directory. Sin embargo, después de años de depender de un sistema altamente personalizado, UniSA ya tenía una estructura establecida para que su sistema de captura de conferencias funcionara junto con su ecosistema de tecnología de aprendizaje más amplio. Para minimizar el cambio para el profesorado y los estudiantes, la universidad utilizó las API para desarrolladores de Panopto, abiertas y documentadas en . Esto permitió a la UniSA incorporar Panopto a sus sistemas existentes, al igual que había hecho con el anterior sistema de captura de conferencias. 

"Una de las cosas más importantes que hemos podido hacer ha sido personalizar nuestras integraciones con la API de Panopto", dijo Daniel. "Eso nos ha permitido sincronizar Panopto con nuestro sistema de horarios y nuestro LMS para automatizar completamente la grabación en todos los espacios habilitados para la grabación de conferencias". De este modo, se cumplió la necesidad de continuar con la grabación de las conferencias, que tanto éxito había tenido a lo largo de los años.

Con Panopto, la UniSA estableció un sistema de grabación de conferencias totalmente automatizado. En poco tiempo, Panopto grabó, procesó y cargó con éxito todas las conferencias programadas. Las grabaciones completadas se publicaron en el sitio del curso correspondiente en Moodle mediante un proceso perfecto y entre bastidores que requería poca interacción por parte de los instructores. 

El poder de hacer más con el vídeo.

Tanto el personal como los estudiantes habían solicitado una solución de captura de conferencias que pudiera ayudar a mejorar el aprendizaje en el campus, y cada cohorte llegaría a descubrir que Panopto haría precisamente eso. 

Con Panopto, los instructores de la UniSA han obtenido el poder de experimentar con nuevas e innovadoras pedagogías de enseñanza con apoyo de vídeo, como el aula invertida y otros modelos de aprendizaje mixto. El flexible software de grabación de vídeo de Panopto permite a los instructores crear vídeos del curso en cualquier lugar, directamente desde sus ordenadores portátiles o teléfonos inteligentes. Se pueden realizar ediciones sencillas en cualquier navegador web, y los instructores pueden solicitar subtítulos generados por personas para cualquiera de sus vídeos o para todos ellos con sólo unos pocos clics.

Los profesores de la UniSA ya están encontrando nuevas oportunidades para mejorar su experiencia en el aula con Panopto. Como explicó Daniel, "ahora tenemos instructores que trabajan con nuestra unidad de innovación docente, aprendiendo a utilizar Panopto para grabar vídeos de microaprendizaje y nuevos tipos de contenidos de cursos basados en vídeo en sus ordenadores portátiles en sus oficinas, en nuestros estudios de pantalla verde y, en realidad, desde cualquier lugar que deseen."

El personal también ha empezado a utilizar la integración de videoconferencias de Panopto para grabar y revisar sus comunicaciones en tiempo real, como las reuniones de departamento, la colaboración en la investigación, las horas de oficina virtuales, etc.

Los estudiantes de la UniSA, por su parte, han experimentado una mayor calidad general de sus vídeos de clase. Con Panopto, el vídeo de la presentación de los instructores se sincroniza automáticamente con las diapositivas, las grabaciones de pantalla y cualquier otro contenido presentado durante cada clase, de modo que el vídeo resultante siempre se alinea con el contenido visual correcto. Panopto optimiza automáticamente la reproducción de vídeo para cualquier dispositivo que utilice el alumno, garantizando que los estudiantes puedan transmitir las grabaciones incluso en entornos con poco ancho de banda. Los estudiantes también tienen la posibilidad de controlar la velocidad de reproducción, configurar cómo se muestran los subtítulos y tomar notas directamente en el reproductor de vídeo de Panopto.

Panopto incluso ayudó a los estudiantes de la UniSA a resolver un problema que no sabían que tenían. El programa de Panopto Smart Search indexa automáticamente todas las palabras pronunciadas o mostradas en pantalla en cada grabación, lo que permite a los espectadores encontrar al instante y avanzar rápidamente a los momentos relevantes. Como resultado, los estudiantes tienen ahora una experiencia mejorada para la revisión y el estudio. 

Mirando al futuro

UniSA ha avanzado mucho en la migración de todo el contenido multimedia existente y nuevo a Panopto como solución de gestión y almacenamiento de medios de comunicación de UniSA. Esto incluye miles de grabaciones de salas de pantalla verde, así como el catálogo de medios audiovisuales de la biblioteca de la UniSA.

Al mismo tiempo, el programa de estudios en línea "UniSA Online", recientemente lanzado, ha comenzado a utilizar Panopto como solución de medios, apoyando la oferta de cursos de UniSA y su prestigio mundial.

Acerca de la Universidad de Australia Meridional

La Universidad de Australia Meridional (UniSA) es una universidad conectada y comprometida a nivel mundial que ayuda a resolver los problemas de la industria y las profesiones. Su cultura de la innovación está anclada en torno a vínculos globales y nacionales con socios académicos, de investigación y de la industria. Sus graduados son los nuevos profesionales urbanos, ciudadanos globales a gusto con el mundo y preparados para crear y responder al cambio. Y su investigación es inventiva y aventurera, creando los nuevos conocimientos que son fundamentales para la prosperidad económica y social mundial.

La UniSA, universidad pública de investigación del estado australiano de Australia del Sur, es miembro fundador de la Red Australiana de Universidades Tecnológicas y es la mayor universidad de Australia del Sur, con casi 32.000 estudiantes. Recientemente ha sido nombrada una de las 50 mejores universidades jóvenes del mundo, ocupando el puesto 25 entre las instituciones de menos de 50 años.

 

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