Matt Softly, Gerente de TI de la Universidad de Essex, fue contactado por miembros de la Escuela de Salud y Ciencias Humanas y se le presentó un desafío.

Los estudiantes de enfermería de la Universidad de Essex completan un programa de preinscripción en enfermería utilizando un laboratorio de habilidades de enfermería, un entorno educativo interactivo en el que se pueden realizar simulaciones tanto de emergencias médicas como de procedimientos rutinarios de forma segura, medida y controlada. Estos simulacros deben grabarse para que los estudiantes de enfermería puedan ver sus reacciones y recibir comentarios de sus instructores sobre cómo mejorar.

Sin embargo, la demanda de estos grabaciones de estudiantes había empezado a superar la capacidad de la escuela para ofrecerlas de forma eficaz. El equipo ya había alcanzado su capacidad con el sistema de grabación por cámara existente, y con la nueva incorporación de un laboratorio de habilidades de siete camas mejorado y la creación de tres salas de consulta más, necesitaban una solución que pudiera hacer frente a todas las grabaciones adicionales que querían realizar en estos nuevos espacios.

El sistema de grabación que habían estado utilizando hasta ese momento funcionaba de manera similar a CCTV: grabando en un flujo continuo. Esto requirió que el personal administrativo viera el video para crear clips para que los estudiantes específicos los revisaran. Inicialmente, el personal de la Escuela había considerado la posibilidad de ampliar el sistema existente, pero los costos eran prohibitivos. La escuela buscaba que el equipo de TI encontrara una alternativa creíble que les ofreciera todo lo que querían de una manera más rentable.

 

Encontrar una mejor respuesta para el laboratorio de habilidades de enfermería

De inmediato, el equipo de TI de Essex sugirió que el Laboratorio de Habilidades de Enfermería buscara en el plataforma de captura de conferenciasPanopto. En las primeras conversaciones se estableció que la solución de grabación tendría que capturar tanto el vídeo como el audio de las salas de simulación, integrarse con otros sistemas y permitir la transmisión en directo de un tutorial. También era importante que, en la medida de lo posible, cualquier problema de grabación o transmisión que surgiera pudiera resolverse sin perturbar la clase.

Esas conversaciones confirmaron que Panopto podía encajar de forma natural en las necesidades del proyecto. Como sistema de captura de conferencias de la Universidad, ya se estaban creando y compartiendo con éxito decenas de miles de grabaciones en el campus con Panopto.

"La elección de Panopto para ofrecer esta solución innovadora a nuestro personal y estudiantes de enfermería supuso un ahorro de dinero y un aumento de la funcionalidad que podíamos ofrecer en comparación con nuestro sistema anterior", dijo Softly.

 

Poner en práctica la respuesta

El primer paso para utilizar Panopto en el Laboratorio de Habilidades de Enfermería fue que Softly creara una especificación detallada del proyecto, en estrecha colaboración con el personal de la Escuela de Salud y Ciencias Humanas y su propio equipo técnico. Este proceso aclaró sus cuatro requisitos clave:

• Integración: era fundamental que las grabaciones pudieran captarse y distribuirse según los módulos de la Escuela, los profesores asociados y los alumnos matriculados, y que el acceso a las grabaciones se limitara al personal y los alumnos adecuados.
• Programación y automatización: era importante que el sistema pudiera programarse previamente para sesiones cronometradas con poca o ninguna intervención del personal académico durante la sesión de enseñanza.
• Grabación ad hoc: A pesar de la preferencia por el registro automatizado, también era esencial que el personal pudiera iniciar, detener o ampliar fácilmente un registro concreto en determinadas circunstancias.
• Transmisión en directo: era un requisito que el vídeo y el audio de una simulación pudieran verse en tiempo real tanto para las evaluaciones como para las jornadas de puertas abiertas.

A partir de estos requisitos, Mike Rosevear, jefe del equipo de desarrollo de entornos de aprendizaje, creó un dispositivo de prueba con dos cámaras IP, un micrófono y Panopto, que grababa las dos secuencias de la cámara y sincronizaba el audio. La grabación de prueba se presentó a los académicos que participaban en el proyecto, que estuvieron de acuerdo en que satisfacía todas sus necesidades.

A continuación, el equipo amplió la solución para cubrir los 10 puestos de grabación, diseñando una configuración técnica que les permitiera ajustar las entradas de audio y visuales fuera del laboratorio, minimizando las interrupciones de la clase. Se eligió un hardware que pudiera gestionarse y reajustarse a distancia, siempre que fuera posible.

"Con Panopto, podemos entregar grabaciones individuales de los exámenes clínicos estructurados por objetivos (OSCE) de cada estudiante directamente a ellos", señala Natasha Morrison, profesora de Essex. "Esto fomenta la autoevaluación y la revisión por parte de los compañeros, y permite al personal docente ofrecer de forma eficaz comentarios formativos y sumativos sobre el rendimiento de cada estudiante, mejorando la experiencia de aprendizaje en general".

 

Producir resultados educativos reales

Panopto ha permitido a la Universidad ofrecer una solución de grabación multicámara para el Laboratorio de Habilidades con un mayor control tanto de la grabación de las sesiones como de la gestión de los derechos de los usuarios, todo ello a un coste reducido en comparación con su configuración original. Y lo que es más importante, el nuevo enfoque también puede ampliarse con un coste igualmente bajo, lo que significa que seguirá siendo adecuado para su propósito incluso cuando crezca la demanda.

Las nuevas instalaciones -incluyendo su enfoque de vanguardia para la grabación de simulaciones- han creado nuevas oportunidades educativas tanto para el personal como para los estudiantes de Essex, e incluso han atraído una considerable atención dentro de la comunidad de enfermería en general, incluyendo un artículo en el Tiempos de enfermería.

Cada aula es diferente. Tienes curiosidad por ver cómo la plataforma de vídeo de Panopto puede ayudarte a mejorar la tuya? Programe una demostración personalizada con nuestro equipo hoy mismo.