Las empresas tienen éxito cuando los empleados son capaces de trabajar juntos de manera eficiente para resolver problemas complejos, ejecutar nuevas iniciativas y compartir conocimientos. Dado que muchos equipos ahora trabajan de forma remota a tiempo completo, es más importante que nunca asegurarse de que los equipos que trabajan desde casa tengan acceso a herramientas de colaboración de video que permitan una colaboración efectiva y eficiente.

Con herramientas de colaboración como Slack y Zoom, los empleados remotos pueden obtener respuestas rápidas de sus compañeros y mantener conversaciones en tiempo real desde cualquier lugar. Pero cuando cubrir los detalles es crítico y no es necesario una discusión en vivo, la mayoría de nosotros todavía pasamos horas escribiendo correos electrónicos largos, presentaciones de diapositivas y documentos, completos con explicaciones, capturas de pantalla, instrucciones paso a paso y más, para asegurarnos de que los demás lo entiendan.

Es hora de dejar de escribir y empezar a grabar.

Una colaboración de vídeo vale más que 1,8 millones de palabras

Has escuchado el dicho: "Una imagen vale más que mil palabras". Bueno, según Forrester Research, un video de un minuto vale 1,8 millones de palabras. Piensa en la cantidad de información adicional que puedes compartir en un video de 2 minutos que en un correo electrónico que tarda 2 minutos en leerse. Además, considere cuánto tiempo le lleva escribir un correo electrónico detallado que simplemente mostrar y contar. El vídeo contiene abundantes datos en cada fotograma, que trabajan juntos para mejorar la capacidad del espectador para comprender y recordar los detalles presentados.

El vídeo puede añadir fácilmente eficacia, claridad y coherencia a muchos aspectos de las operaciones empresariales a distancia, como por ejemplo

• Grabación y documentación de las reuniones
• Formación de los empleados a escala
• Incorporación de nuevas contrataciones
• Atraer al público a las comunicaciones corporativas
• Habilitación de los equipos de ventas
• Educar a los clientes

Además, grabar videos ahora es más fácil que nunca y mucho más rápido que escribir. La mayoría de las soluciones de videoconferencia permiten a las personas grabar reuniones, sesiones de capacitación y más con solo un clic. Los grabadores de pantalla en línea hacen un trabajo rápido de capturar una presentación, un recorrido o un mensaje en un video a pedido que se puede compartir.

Para mejorar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre equipos remotos, considere las siguientes tácticas que aprovechan las soluciones de comunicación por vídeo disponibles en la actualidad.

Cuatro consejos efectivos para la colaboración de video

Con una pila completa de herramientas de colaboración de vídeo que admiten comunicaciones de vídeo tanto en directo como a la carta, los equipos remotos no sólo pueden aprovechar mejor el tiempo que dedican a las reuniones virtuales, sino que también colaboran de forma asíncrona, reduciendo la frecuencia de las llamadas y reuniones en directo que a menudo alejan a las personas de un trabajo más profundo y productivo. He aquí cómo:

1. Saca más partido a tus reuniones en línea grabándolas

Las ames o las odies, las reuniones siguen siendo una de las formas más efectivas para que los empleados colaboren y compartan ideas. Es por eso que las empresas continúan invirtiendo en herramientas para optimizar las reuniones, desde hardware para salas de conferencias y calendarios inteligentes hasta todo tipo de sistemas de comunicaciones unificadas. Hemos eliminado muchas de las barreras que antes impedían nuestra capacidad de conectarnos con nuestros compañeros de trabajo en tiempo real.

Pero, ¿qué sucede una vez que comienza la reunión? Todavía no estamos colaborando tan eficazmente como podríamos estarlo. Durante la discusión, nos basamos en notas y actas manuales para documentar las decisiones. Después, pasamos horas redactando resúmenes y los próximos pasos. Cualquier detalle que se pierda, ya sea durante la reunión o después, se pierde.

No tiene por qué ser así. Grabar sus reuniones puede ayudar a que los equipos remotos sean más productivos, ya que les permite volver a visitar los momentos clave de la reunión o ver las conversaciones a las que no pudieron unirse en directo. También puede proteger a su empresa al proporcionar un registro de lo que sucedió durante cada interacción.

Grabación de reuniones más inteligente y sencilla

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans y otras soluciones de videoconferencia facilitan la grabación de una reunión. ¿Y luego qué? La integración de Panopto con su sistema de videoconferencia no solo le brinda la capacidad de automatizar la grabación de reuniones en toda su organización, sino que también le brinda las herramientas para simplificar el uso compartido y la colaboración una vez finalizada la reunión:

• Almacenamiento en la nube seguro, ilimitado y a largo plazo
• Integración de SSO & gestión de vídeo para facilitar el intercambio
• Transcripción automática & subtitulado
• Buscar contenido dentro de los vídeos
• Debates en vídeo & notas
• Herramientas sencillas de edición de vídeo
• Análisis e inteligencia

Más información sobre cómo automatizar y simplificar la grabación de reuniones con Panopto >

2. Minimice la sobrecarga de colaboración con comunicaciones de video asíncronas

Slack ayudó a revolucionar la forma en que nos comunicamos en el trabajo, permitiendo a las personas obtener instantáneamente información rápida de sus compañeros de equipo a través del chat de búsqueda. Pero las interrupciones constantes en realidad hacen que los equipos remotos sean menos productivos, manteniéndolos alejados del trabajo cognitivo más profundo. Y no todas las preguntas se pueden responder con unas pocas líneas de texto. Cuando los detalles son críticos, cuando es más fácil mostrar en lugar de contar, o cuando hay demasiado para escribir, Slack y otras herramientas de colaboración como Microsoft Teams simplemente no son los canales más eficientes.

Con las herramientas de colaboración de video de Panopto, no tiene que esperar para que todos participen en una reunión o lidiar con una larga cadena de correo electrónico. Simplemente grabe cualquier información que necesite compartir, proporcionando una explicación de audio a medida que avanza. Panopto hace que sea fácil capturar cada detalle en un video rápido con diapositivas o una grabación de pantalla para que otros puedan seguirlo como si estuvieran mirando por encima de su hombro. Con los mensajes de vídeo y las presentaciones bajo demanda, los compañeros pueden ver en cuanto dispongan de unos minutos, acelerar o ralentizar la velocidad de reproducción, buscar el contenido del vídeo e incluso dejar comentarios y preguntas con marca de tiempo dentro del vídeo.

¿Y lo mejor de todo? Los vídeos de Panopto se pueden buscar y compartir directamente en Slack, por lo que puedes seguir compartiendo información completa y detallada con tus compañeros de equipo sin tener que renunciar a tu herramienta de comunicación favorita.

3. Dale la vuelta a tus reuniones para mejorar la colaboración

Demasiadas reuniones en la mayoría de las organizaciones son conferencias basadas en PowerPoint, estructuradas para ofrecer pocas oportunidades de colaborar en tiempo real, haciendo avanzar los proyectos de forma efectiva y, a menudo, tomando decisiones estratégicas.

Hay una alternativa: la reunión invertida. Impulsada por empresas innovadoras como Amazon y LinkedIn, y basada en el modelo de la clase invertida que se ha implantado en universidades de todo el mundo, invertir las reuniones puede ayudarle:

• Recuperar el tiempo perdido en las reuniones
• Asegúrese de que todas las reuniones a las que asiste son productivas
• Permita que sus equipos tomen, en colaboración, decisiones más inteligentes y oportunas

En una reunión invertida, el organizador de la reunión graba una presentación en la que se detalla la información que los asistentes necesitan para contribuir plenamente, la comparte con los participantes antes de la reunión y conserva la totalidad de la reunión programada para la colaboración en tiempo real.

Obtenga más información en descargando la guía completa para dar la vuelta a sus reuniones >

4. Adopte la documentación en video para compartir conocimientos rápidamente

Cada empleado es un experto en algo. Hacer que todos esos conocimientos se puedan compartir, ya sea para capacitar a alguien nuevo, colaborar en proyectos de equipo o simplemente crear documentación para futuras referencias, podría ayudar a que sus equipos sean mucho más productivos si tan solo fuera más fácil. Pero los documentos de intercambio de conocimientos basados en texto simplemente tardan demasiado en producirse, y las reuniones en persona simplemente no escalan (especialmente para la información que debe compartirse con frecuencia).

El video es diferente. Con una base de conocimientos de vídeo con capacidad de búsqueda y bajo demanda, puede documentar y compartir información detallada en mucho menos tiempo que al crear un documento de texto. Panopto facilita la captura incluso de los recorridos multicámara más complicados, demostraciones, explicaciones, procedimientos operativos estándar, mejores prácticas y más utilizando las computadoras portátiles y cámaras web que ya tienen.

Después de grabar, Panopto carga automáticamente cada video a su biblioteca de videos central y segura, donde se optimiza para su reproducción en cualquier dispositivo y se indexa para la búsqueda. De esa manera, la experiencia de su equipo no solo es fácil de documentar, sino que también es fácil de encontrar y aprender bajo demanda para otros dentro de su organización.

Lleve la colaboración de vídeo más allá de la videoconferencia

Maximice la colaboración y la productividad con un conjunto más amplio de herramientas de colaboración de vídeo. Panopto ofrece soluciones gratuitas y de pago que continúan donde lo deja su software de videoconferencia para que los equipos remotos puedan colaborar de manera más efectiva.

Regístrese hoy y pruebe Panopto de forma gratuita, o solicite una demostración de Panopto Enterprise para su organización.