Si has participado en el Gran Experimento de Trabajo a Distancia de 2020, sabrás que la fatiga de Zoom -el agotamiento que se produce después de un largo día de videollamada tras videollamada tras videollamada- es efectivamente real.

El lado positivo es que Zoom nos permite ver y oír a nuestros compañeros de trabajo y colaborar igual que si estuviéramos cara a cara en la oficina. Y en muchos casos es mucho más eficiente mostrar y contar en una videollamada que comunicar con el mismo nivel de detalle en un correo electrónico, un documento o una presentación de PowerPoint . Pero cuando la productividad empieza a resentirse y aparece el agotamiento, es difícil no preguntarse si hay otra forma de comunicarse y mantener nuestras conexiones personales mientras trabajamos a distancia.

La fatiga del zoom entró en el zeitgeist por primera vez en la primavera, cuando la pandemia trasladó el trabajo, la escuela, las actividades sociales y las reuniones familiares a la red. Asistimos a las horas felices del Zoom, a las noches de juegos del Zoom, a las fiestas de cumpleaños del Zoom, a los baby showers del Zoom, a los clubes de lectura del Zoom, a [inserte la actividad social aquí]. No pasó mucho tiempo antes de que la gente encontrara una nueva forma de conectarse que no fuera tan agotadora mental y físicamente.

Marco Polo, una aplicación de mensajería de vídeo que permite a las personas conectarse con sus amigos y familiares a través de un vídeo de forma asíncrona, se disparó en popularidad en abril alcanzando los 10 millones de descargas en Google Play. La mensajería de vídeo asíncrona ofrece algo que las videollamadas en directo no ofrecen: la flexibilidad de enviar y recibir comunicaciones de vídeo ricas y detalladas en tu propio tiempo y la posibilidad de ver un mensaje de vídeo tantas veces como quieras.

En la batalla contra la fatiga de Zoom, los mensajes de vídeo son un arma potente, no sólo en nuestra vida personal sino también en el trabajo.

¿Cómo se utiliza la videomensajería en el trabajo?

La mensajería de vídeo, un medio de comunicación y colaboración muy eficaz, permite ofrecer rápidamente más detalles visuales y claridad que la comunicación basada en texto, sin necesidad de anotar otra reunión en el calendario. Además, se pueden ver las caras y escuchar las voces de los demás.

Enviar un mensaje de vídeo también puede mejorar la productividad de otras maneras. A diferencia de un videochat o una reunión, puedes ver y volver a ver los mensajes de vídeo; puedes acelerarlos o ralentizarlos; puedes compartirlos con otras personas según sea necesario; puedes comentar y colaborar dentro de tus vídeos; y puedes encontrar la información comunicada dentro de los mensajes de vídeo de forma instantánea con una búsqueda rápida de palabras clave en , al igual que puedes hacerlo en un correo electrónico o en un documento basado en texto.

La rápida adopción de la videomensajería en el lugar de trabajo ya ha producido valiosos casos de uso que ayudan a los equipos a comunicarse y colaborar mejor. Aquí tienes 35 ideas sencillas y eficaces de mensajería de vídeo que tú y tus compañeros de trabajo podéis probar:

 

Comunicación interna Mensajes ejecutivos para toda la empresa Mensajes ejecutivos a los nuevos empleados Comunicaciones de RRHH sobre beneficios, políticas, premios a los empleados, etc. Reuniones asíncronas y flipped meetings Resúmenes de las reuniones y puntos de acción Comentarios y asesoramiento en vídeo Actualizaciones de proyectos o campañas Alcance de las ventas & Formación Vídeos de prospección de clientes Presentaciones en vídeo Presentaciones de ventas Recapitulaciones de reuniones, internas y externas Comunicación interna y conocimientos sobre las cuentas de los clientes Compartir las mejores prácticas y los éxitos de las ventas Recursos de capacitación en ventas con capacidad de búsqueda Operaciones comerciales Actualizaciones financieras trimestrales Revisiones de informes presupuestarios Revisiones de contratos Análisis de datos y resúmenes Intercambio de información entre departamentos

Intercambio de conocimientos Tutoriales en vídeo y recorridos Presentaciones en vídeo Compartir las mejores prácticas y los procedimientos operativos estándar Documentación en vídeo Atención al cliente Presentaciones de los clientes y su incorporación a la empresa Respuestas del servicio de atención al cliente Enviar capturas de pantalla de vídeo, en lugar de capturas de pantalla Comprobación de cuentas Actualizaciones de productos y noticias relevantes de la empresa Soporte técnico Guías personalizadas para la resolución de problemas paso a paso Formación y anuncios de aplicaciones Preguntas técnicas frecuentes Compartir consejos de seguridad y cumplimiento de la normativa Desarrollo de productos Resúmenes y revisiones de proyectos Actualización del estado del proyecto Resúmenes de investigación de productos Colaboración entre diseñadores y desarrolladores Entrevistas de UX Pruebas de productos y comentarios

 

¿Cómo se graba y envía un mensaje de vídeo?

Con una grabadora de pantalla de video , puede grabar rápida y fácilmente mensajes de video junto con imágenes de apoyo, si es necesario, para mostrar y contar cualquier cosa con perfecta claridad. Panopto Express, un grabador de pantalla de video gratuito, funciona directamente en su navegador, por lo que todo lo que tiene que hacer es hacer clic en un enlace, seleccionar su audio, su cámara web y cualquier pantalla que desee mostrar, luego presionar grabar.

Prueba a grabar un mensaje de vídeo con Panopto Express:

 

1. Abra Panopto Express en otra pestaña del navegador.
2. Utiliza los botones de la parte superior de la grabadora para y selecciona el micrófono, la cámara de vídeo y cualquier pantalla desde la que quieras grabar (Panopto detectará automáticamente los dispositivos de grabación conectados).
3. Haga clic en el icono de engranaje de la esquina inferior derecha de la grabadora para activar el desenfoque y la sustitución del fondo virtual, la grabación en Ultra HD (4K) y el seguimiento automático de Panopto Smart Camera.
4. Pulsa el botón rojo de grabación y graba tu mensaje de vídeo, y vuelve a pulsarlo cuando termines para detener la grabación.

 

Truco de productividad: no tiene que grabar varias tomas de su mensaje de video si no lo logró en el primer intento. Si comete un error o desea reformular algo, siga grabando y respire profundamente antes de comenzar de nuevo; puede enviar la grabación completa a Panopto cuando haya terminado y editar las partes que no desea. incluir antes de compartir. 

Envío de su mensaje de vídeo

Grabar un mensaje de vídeo es sólo la mitad de la batalla, y la mayoría de los grabadores de pantalla se quedan cortos cuando se trata de ofrecer la posibilidad de enviar un mensaje de vídeo seguro relacionado con el trabajo.

Panopto se diseñó para que sea rápido y fácil compartir videos de forma privada en el trabajo, por lo que si no quiere arriesgarse a que alguien fuera de su público objetivo vea un mensaje de video que contiene información confidencial relacionada con el trabajo, haga clic en Enviar a Panopto cuando esté Vuelva a terminar de grabar. Alternativamente, puede descargar su archivo de video y cargarlo en cualquier sitio para compartir archivos, o enviarlo a YouTube.

Una vez que hayas grabado tu mensaje y hayas iniciado sesión, Panopto procesará rápidamente tu vídeo para que pueda reproducirse con un solo clic en cualquier dispositivo. También transcribirá todo lo que has dicho, así como las palabras que se mostraron en tu pantalla, para que tú y cualquier persona con la que lo compartas podáis encontrar rápidamente la información dentro del vídeo con una simple búsqueda de palabras clave, igual que puedes buscar en tu correo electrónico.

Cómo compartir tu mensaje de vídeo con Panopto:

 

1. Desde Panopto Express, haz clic en Ver en Panopto en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir el video
2. Haz clic en el icono de compartir en la parte superior derecha de tu vídeo
3. Invite a su(s) compañero(s) de trabajo a ver su mensaje de vídeo introduciendo su(s) dirección(es) de correo electrónico, como se muestra a continuación.
4. Haga clic en Enviar y guarde los cambios

Grabar y enviar un mensaje de vídeo con Panopto Express

Sin limitaciones de prueba gratuita. No hay que instalar nada. No se requiere una cuenta de usuario ni una tarjeta de crédito.

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