¿Te has perdido una reunión y necesitas ponerte al día rápidamente de lo que te has perdido?  Léelo en su lugar: está en tu buzón de correo electrónico.

 

Seattle - Agosto 16, 2021 - Panopto, el principal proveedor de sistemas de gestión de vídeo, ha mejorado su función Smart Chapter para que envíe automáticamente un correo electrónico a los participantes en la reunión, incluyendo un índice y una transcripción completa de la grabación de la reunión.  El correo electrónico contiene la transcripción de cada palabra pronunciada en la reunión, junto con una instantánea de los momentos clave de la misma. La instantánea es creada por los Capítulos Inteligentes, que generan automáticamente un índice de contenidos para que los espectadores puedan navegar rápidamente a momentos específicos de interés. Los asistentes a las reuniones, incluidos los que se perdieron la reunión, pueden ahora buscar la reunión, escanear el índice y leer la transcripción sin salir de su bandeja de entrada.

El uso de las grabaciones de reuniones en empresas y grandes instituciones sigue acelerándose, según un informe reciente de de Wainhouse Research. Wainhouse descubrió que el 77% del personal de TI espera grabar y almacenar más contenido de las reuniones que hace un año.  Este crecimiento en el almacenamiento de grabaciones presenta retos de seguridad y ofrece la oportunidad de mejorar la productividad de los empleados si las grabaciones se utilizan adecuadamente.

Grabadas en herramientas de videoconferencia como Zoom, Webex Meetings y Microsoft Teams, estas grabaciones de reuniones se almacenan en sistemas seguros de gestión de vídeo para que puedan buscarse, compartirse automáticamente y conservarse como activos corporativos que aprovechan el conocimiento institucional. Los empleados ganan un importante ahorro de tiempo cuando pueden buscar exhaustivamente en cada reunión interna por cada palabra hablada o escrita, y luego leer la transcripción que se organiza automáticamente con un índice.

Después de que el anfitrión de una reunión grabe una videoconferencia, Panopto sube, convierte y transcribe automáticamente la reunión grabada. Al igual que los trabajadores del conocimiento leen el correo electrónico a diario, con Panopto, ahora pueden leer la transcripción de una reunión a la que han asistido o a la que se han perdido directamente desde su bandeja de entrada. Los que se perdieron una reunión de una hora, por ejemplo, pueden escanear rápidamente el índice generado automáticamente para leer los momentos que les interesan. La transcripción completa está vinculada directamente a los puntos correspondientes del vídeo, por si quieren ver un momento especialmente importante.

"Si crees que asistir a una reunión es doloroso, prueba a ver una grabación de una hora", dijo Eric Burns, director general de Panopto. "Panopto ahorra tiempo a los asistentes transcribiendo las reuniones grabadas y enviando los momentos clave directamente a sus bandejas de entrada. Con los capítulos inteligentes y las transcripciones para hacer clic, ahora es más fácil que nunca ver las partes importantes y saltarse el resto".

 

Panopto envía cada palabra que se ha pronunciado en la grabación de una reunión, además de un índice generado automáticamente, directamente a tu buzón de correo electrónico, en forma de texto.

 

Los capítulos inteligentes están disponibles con una licencia de Panopto Enterprise. Para más información, visita www.panopto.com.

 

Acerca de Panopto

Panopto ayuda a las empresas y universidades a crear bibliotecas de vídeo seguras y con capacidad de búsqueda de su conocimiento institucional. Desde 2007, la empresa es pionera en software de captura de vídeo, gestión de vídeo y tecnología de búsqueda de vídeos internos. En la actualidad, el sistema de gestión de vídeo de Panopto es el mayor repositorio de vídeos de aprendizaje de expertos del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapur y Sydney, Panopto ha recibido el reconocimiento del sector por su innovación, su rápido crecimiento y su cultura empresarial. Para más información, visite www.panopto.com.