La aplicación Panopto se integra ahora con Teams para crear una única biblioteca de grabaciones de reuniones, con capacidad de búsqueda y a la carta.

 

SEATTLE - Septiembre 21, 2021 - Panopto, líder en sistemas de gestión de vídeo, ha anunciado hoy la ampliación de su solución de inteligencia de reuniones para empresas y educación superior mediante una nueva integración con Microsoft Teams. La integración permite a las instituciones transferir de forma segura y automática las grabaciones de las reuniones de los equipos a su videoteca a la carta de Panopto, donde se pueden buscar y compartir a escala, tanto dentro de las empresas como en los campus virtuales y físicos. La exclusiva función Smart Chapters de Panopto genera automáticamente una tabla de contenidos y un índice visual de la clase o reunión, lo que hace más rápido que nunca encontrar los momentos clave de la reunión. 

Las grabaciones de las reuniones han llegado para quedarse y traen nuevos retos

El espectacular aumento del uso del vídeo institucional en el último año sigue acelerándose a medida que las organizaciones adoptan la nueva normalidad de los asistentes en persona y a distancia. Las organizaciones están grabando sus reuniones y clases para los empleados o estudiantes que no han podido asistir, o para que los participantes puedan consultarlas posteriormente, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Este rápido crecimiento de la grabación presenta numerosos retos para los administradores de sistemas y los usuarios finales. Las grandes organizaciones tienen que asegurar millones de grabaciones de reuniones en sus sistemas, evitar descargas no autorizadas y proteger la propiedad intelectual. Esto se complica aún más cuando se trabaja con varios proveedores de videoconferencia. Los empleados y los estudiantes deben ser capaces de cribar rápidamente las horas de reuniones para encontrar los momentos que importan y compartirlos de forma segura con sus colegas.

Las grabaciones de reuniones son útiles a escala en una biblioteca segura

El sistema de gestión de vídeo de Panopto centraliza, asegura y organiza estas grabaciones de reuniones a escala. Los administradores tienen una gran variedad de controles para determinar qué grabaciones se dirigen automáticamente a Panopto.

Una vez en Panopto, la innovadora IA ayuda a las instituciones a sacar el máximo partido a su propiedad intelectual. Los capítulos inteligentes de Panopto crean automáticamente una tabla de contenidos dentro de cada vídeo, incluyendo miniaturas visuales, para facilitar la navegación. También envía un correo electrónico que contiene la transcripción de cada palabra pronunciada en la reunión, junto con una instantánea de los momentos clave de la misma. Con la Búsqueda Inteligente de Panopto, las reuniones pueden ser buscadas por los empleados y estudiantes adecuados, hasta el momento dentro de cada vídeo en que se pronunció o escribió la palabra en más de 20 idiomas diferentes.

Con Panopto, las reuniones se pueden descubrir a través del móvil o del escritorio, dondequiera que los empleados y estudiantes ya vayan a buscar información, incluidos los sistemas de gestión del aprendizaje y las herramientas de colaboración más populares. Un panel de análisis proporciona a los administradores y al profesorado información detallada sobre quién está viendo qué vídeos, cuánto tiempo han visto y cómo han interactuado con el vídeo. Esto sirve como registro de auditoría para los administradores y ayuda a los anfitriones de la reunión a identificar los momentos impactantes que pueden requerir un seguimiento posterior.

Un informe reciente de Wainhouse Research ha descubierto que las grabaciones de reuniones y la colaboración por vídeo seguirán siendo un elemento permanente en el lugar de trabajo. Un 88% de los que utilizan las videoconferencias a diario están de acuerdo en que "la posibilidad de grabar las reuniones de vídeo para consultarlas posteriormente puede ayudar a que la empresa funcione con más eficacia".  El informe también ha revelado que los sistemas de gestión de vídeo sirven de puente que permite distribuir el contenido de las reuniones de vídeo a escala, ya sea en directo o a la carta.

"El rápido cambio del mundo hacia el trabajo remoto e híbrido hace imprescindible que los empleados accedan a las grabaciones de las reuniones en las que se pueden hacer búsquedas, que los estudiantes encuentren y vean fácilmente los momentos de las conferencias y los materiales de los cursos en vídeo, y que los administradores midan cómo se utilizan las grabaciones", dijo Eric Burns, director general de Panopto. "Panopto está encantado de ofrecer grabaciones automáticas, seguras y con capacidad de búsqueda de las reuniones de Microsoft Teams como parte de nuestro trabajo continuo para construir flujos de trabajo de vídeo sin fisuras entre ambos productos."

"Microsoft Teams es la forma en que los profesionales de la educación superior y de los negocios se mantienen conectados y organizados", dijo Steven Abrahams, director principal de productos del ecosistema de Microsoft Teams. "Con la integración de Panopto en Teams, los clientes disponen de una biblioteca de vídeos única y segura que abarca toda su organización y que les permite acceder y buscar fácilmente sus vídeos de Teams en cualquier momento y lugar."

Los clientes reciben la integración de Teams como parte de su suscripción a Panopto Enterprise sin coste adicional. Para saber más, visita www.panopto.com/teams.

Para leer el informe Wainhouse Desbloquear el valor oculto del vídeo empresarial: la búsqueda de la inteligencia en las reuniones haz clic aquí.

 

Acerca de Panopto

Panopto es la forma en que los profesionales comparten el conocimiento. Desde 2007, la empresa es pionera en software de captura de vídeo, sistemas de gestión de contenidos de vídeo y tecnología de búsqueda de vídeos internos. En la actualidad, la plataforma de vídeo de Panopto es el mayor repositorio de vídeos de aprendizaje de expertos del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapur y Sydney, Panopto ha recibido el reconocimiento del sector por su innovación, su rápido crecimiento y su cultura empresarial. Para más información, visita www.panopto.com.