La nueva integración mejora la productividad de los empleados y la colaboración en equipo a través de una biblioteca de grabaciones de reuniones en la que se pueden hacer búsquedas y que se pueden solicitar.

 

Seattle, octubre 14, 2019 - Panopto, el líder en plataformas de vídeo para empresasha anunciado hoy una nueva versión de su integración con Zoom Video Communications, Inc. disponible por primera vez en el Zoom App Marketplace. La integración reúne las soluciones de comunicaciones de vídeo de Zoom con el sistema de gestión de contenidos de vídeo de Panopto, proporcionando a las organizaciones la forma más fácil de gestionar, buscar y compartir de forma segura las grabaciones de Zoom. Panopto presentará la nueva app en Zoomtopia 2019.

El valor y el reto de las reuniones

En los últimos años, las reuniones en línea se han convertido en el activo digital más valioso de las empresas. Más que el correo electrónico, los documentos, las presentaciones de diapositivas y las hojas de cálculo, las reuniones son el lugar en el que los empleados intercambian ideas, resuelven problemas y consiguen alinearse en cuestiones clave de la organización. Sólo en EE.UU. se celebran entre 36 y 56 millones de reuniones empresariales al día1, y los empleados asisten a una media de 62 reuniones al mes.2

Por desgracia, gran parte de la valiosa información que se intercambia en estas reuniones se pierde. Sólo una hora después de la reunión, los empleados pueden recordar sólo el 44% del contenido discutido. Y seis días después de una reunión, esa cifra se reduce al 25 por ciento.3 Las actas de las reuniones hacen poco por solucionar el problema, ya que solo captan una pequeña parte del debate y no pueden reproducir los matices de la conversación ni los detalles de las ayudas visuales, como las pizarras y las pantallas compartidas.

Sólo una hora después de terminar una reunión, los empleados recuerdan menos de la mitad de lo que se trató.

 

La solución: Grabación de reuniones a escala

Para superar este reto, muchas organizaciones han empezado a grabar sus reuniones. Para los compañeros que no pudieron asistir, las grabaciones permiten ver la reunión a la carta desde cualquier dispositivo. Para las plataformas de reuniones, las grabaciones permiten revisar las decisiones e ideas importantes con perfecta fidelidad. Y para la organización, las grabaciones de las reuniones ayudan a preservar el conocimiento institucional frente a la rotación de empleados.

Cuando las organizaciones comienzan a capturar reuniones, necesitan un repositorio centralizado para descubrir, acceder y compartir las grabaciones. Para hacer frente a la creciente demanda del mercado, Panopto ha desarrollado el complemento más completo de Zoom para gestionar las grabaciones de reuniones a escala.

Panopto proporciona un portal de videos seguro, similar a Youtube, para administrar y compartir grabaciones de Zoom a escala.

 

La solución carga automáticamente las grabaciones de Zoom en el sistema de gestión de contenidos de vídeo de Panopto. Una vez cargadas, las grabaciones se indexan para la búsqueda dentro del vídeo, lo que permite a los espectadores encontrar cualquier palabra hablada o compartida en pantalla durante la reunión.

La exclusiva búsqueda inteligente de Panopto permite a los empleados encontrar y avanzar rápidamente hacia cualquier palabra hablada o mostrada en pantalla en cualquier grabación de una reunión de Zoom.

 

Con Panopto, los administradores de Zoom pueden utilizar el inicio de sesión único (SSO) para simplificar la gestión de credenciales y reducir los costes de asistencia interna. Pueden establecer permisos para grabaciones individuales, listas de reproducción y colecciones departamentales de vídeos. Pueden incrustar de forma segura los vídeos y las listas de reproducción en sistemas de gestión del aprendizaje, sistemas de gestión de contenidos, sistemas CRM y otros portales web. Y pueden auditar la actividad de visualización de los empleados para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las normativas del sector.

Los análisis de vídeo permiten a los administradores y anfitriones de reuniones auditar la actividad de visualización de vídeos y la participación de los espectadores.

 

Para los anfitriones de las reuniones, Panopto comparte automáticamente las grabaciones de Zoom con las plataformas de reuniones y simplifica el intercambio con otras personas y grupos de la organización. Los anfitriones también se benefician de un editor de vídeo fácil de usar y de análisis que muestran quién ha visto cada vídeo y si lo han visto hasta el final.

Un editor de vídeo basado en la web permite a los anfitriones de las reuniones recortar fácilmente el material confidencial y destacar los momentos clave de la reunión.

 

Para los asistentes a la reunión, Panopto ofrece una experiencia de reproducción interactiva y atractiva. Un reproductor de video único permite a los asistentes controlar cómo ven la grabación: ver a todos los participantes a la vez, enfocarse solo en el orador activo junto con su contenido compartido en pantalla o acercar para ver el contenido compartido en una vista de pantalla completa. Los asistentes también pueden marcar momentos clave dentro de los videos para recordar fácilmente información importante. Pueden conversar sobre temas relevantes después de la reunión mediante discusiones en cadena. Y pueden ver las reuniones sin conexión mediante la aplicación móvil Panopto.

"Tanto la videoconferencia como la gestión de contenidos de vídeo están teniendo un efecto transformador en la forma en que intercambiamos ideas y conocimientos", dijo Sean Gorman, director de operaciones de Panopto. "A través de nuestra integración con Zoom, estamos dando el siguiente paso lógico, uniendo estas tecnologías para que las ideas y los conocimientos compartidos en las reuniones en línea sean accesibles al instante desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo."

"Como líder de las comunicaciones de vídeo en la nube, Zoom entiende la importancia del vídeo en directo y a la carta", dijo Thiya Ramalingham, responsable de plataformas de Zoom. "Queremos ofrecer a nuestros clientes la mejor experiencia para almacenar, gestionar y compartir sus grabaciones de Zoom, y Panopto ofrece uno de los mejores servicios de su clase en este ámbito."

Panopto presentará la nueva integración en Zoomtopia 2019, stand 6. La integración también se puede encontrar en el Zoom Marketplacedonde los clientes de Panopto pueden acceder a ella como parte de su suscripción a Panopto sin coste adicional.

 

Acerca de Panopto

Panopto es la forma en que los profesionales comparten conocimientos. Desde 2007, la compañía ha sido pionera en software de captura de video, sistemas de administración de contenido de video y tecnología de búsqueda de video interno. Hoy, la plataforma de video de Panopto es el repositorio más grande de videos de aprendizaje de expertos en el mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong y Sydney, Panopto ha recibido el reconocimiento de la industria por su innovación, rápido crecimiento y cultura empresarial. Para más información visite www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development