Microsoft Teams & Panopto
Integración.
Flujos de trabajo de aprendizaje de Panopto integrados en Microsoft Teams
La integración de Panopto con Teams hace posible que las instituciones utilicen Panopto integrado en su implementación de Teams, permitiendo a los usuarios disponer de la funcionalidad principal de Panopto y de flujos de trabajo mejorados sin tener que salir de Teams.
Las sólidas capacidades de búsqueda de vídeo de Panopto también se integran con las aplicaciones de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph. Esto significa que los usuarios de Teams ven los resultados de la búsqueda federada de vídeos de Panopto independientemente de dónde busquen en Office 365. Los usuarios pueden buscar cada palabra pronunciada en cada vídeo, y sus vídeos se podrán descubrir junto con los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel y otros importantes activos digitales.
Una parte integral y sin fisuras de Teams
La integración de Panopto incluye una serie de funciones para los usuarios de Teams, entre ellas:
- Aplicación Personal Tab para navegar. . Cada página de inicio de Panopto está incrustada y es totalmente utilizable como una pestaña personal de Teams.
- Aplicación de pestañas. . Las carpetas de Panopto y sus permisos actuales están incrustados en una pestaña del canal de Teams.
- Extensión de mensajería Los usuarios de Teams pueden compartir vídeos de Panopto dentro de sus Teams.
- Extensión de reuniones Los usuarios de Teams pueden compartir vídeos de Panopto dentro de una reunión específica de Teams.
- Notificaciones. Los usuarios de Teams reciben alertas de Panopto dentro de Teams.
- Conector de gráficos. . El Conector de índice de Panopto ahora es compatible con Microsoft Graph, por lo que los vídeos son totalmente buscables con Microsoft 365 (búsqueda federada)
- Gestión de grabaciones de reuniones de Teams. Todas las grabaciones de reuniones realizadas por Teams y otras aplicaciones de mensajería unificada de terceros se pueden administrar en Panopto, dentro de Teams.
Si vale la pena celebrar una reunión, vale la pena aferrarse a ella.
Microsoft Teams y Panopto son mejores juntos.
En las reuniones se intercambian ideas, se colabora y se toman decisiones. Por eso, cada vez más organizaciones graban las reuniones internas para maximizar su valor. Los empleados pueden ver las reuniones a las que no pudieron asistir. Cuando asisten, adoptan un papel más activo sin necesidad de tomar notas. El personal puede ponerse al día en los proyectos clave. Los vídeos archivados de las reuniones pueden revisarse para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa.
Panopto continúa donde lo deja Teams
Microsoft Teams permite mantener conversaciones de vídeo en tiempo real que pueden ser grabadas. Sin embargo, una vez finalizada la reunión, tu personal tiene que hacer un esfuerzo adicional para encontrar, compartir y ver las grabaciones de Teams. La integración de Panopto con Teams está especialmente diseñada para esta tarea. Su arquitectura gestiona enormes cantidades de vídeo, proporcionando capacidades administrativas y de usuario final esenciales. Los usuarios de Teams pueden buscar, reproducir, compartir y gestionar de forma segura sus vídeos y grabaciones de reuniones de Panopto sin salir de Teams.
| Administrativo | Equipos de MS | MS Teams y Panopto |
|---|---|---|
| Controles escalables para gestionar de forma segura millones de grabaciones de reuniones | Y | Y |
| Compartir de forma segura con usuarios internos y externos | Y | Y |
| Los registros de auditoría registran la visualización a nivel de usuario | N | Y |
| Almacenamiento ilimitado | N | Y |
| Sofisticadas políticas de gestión y retención de contenidos | N | Y |
| Análisis profundos | N | Y |
| Red de socios de complementos de hardware y software para agilizar los flujos de trabajo de vídeo | N | Y |
| Acceso a la API | N | Y |
| Usuario final | Equipos de MS | MS Teams y Panopto |
|---|---|---|
| Grabadora basada en la web: no es necesario instalar ningún software | N | Y |
| Busca cualquier palabra hablada y cualquier cosa escrita en la pantalla | N | Y |
| Reproductor de vídeo multifuente diseñado específicamente para apoyar la colaboración en equipo | N | Y |
| Edición robusta disponible en el navegador sin necesidad de instalar software | N | Y |
| Flujos de trabajo descendentes que incluyen el subtitulado humano y la incrustación en LMS | N | Y |
IA para reuniones que hace algo más que tomar notas
Las reuniones son eventos dinámicos y colaborativos que a menudo incluyen a varias personas hablando mientras comparten pantallas, diapositivas y documentos, todo ello desde distintos lugares. Los asistentes a las reuniones, diseñados para tomar notas y hacer resúmenes, simplemente se pierden una gran cantidad de información que podría ser valiosa más adelante.
Las innovadoras funciones de IA para reuniones de Panopto funcionan dentro de Teams y garantizan que cada detalle se conserve por completo, a la vez que presentan la información en un formato que facilita su descubrimiento.
- Capítulos inteligentesVea una instantánea de los momentos clave de una reunión. Smart Chapters genera automáticamente una tabla de contenidos para las reuniones grabadas, de modo que los espectadores puedan navegar rápidamente hacia momentos específicos.
- Descubre la información a través de miniaturas visuales capturadas en el transcurso de la reunión. Basta con hacer clic en una miniatura para saltar a diferentes partes de una reunión grabada.
- Encuentra y ve al instante las conversaciones relevantes con una simple búsqueda. Panopto transcribe las palabras habladas y mostradas en pantalla, de modo que se puede encontrar hasta el más mínimo detalle.
Gestión integral de las grabaciones de Teams
Ofrecer el nivel adecuado de acceso a las grabaciones de las reuniones es un gran dolor de cabeza para las organizaciones. Establecer los permisos para que las grabaciones sean útiles y a la vez seguras resulta un verdadero reto. La integración de Microsoft Teams con Panopto significa que todas las grabaciones de Teams están configuradas como privadas por defecto. Los administradores determinan los derechos de uso compartido en función de las políticas de la organización. El inicio de sesión único (SSO) permite a los empleados ver vídeos seguros utilizando las credenciales existentes.
Teams te ofrece la posibilidad de grabar tus reuniones, pero los límites de almacenamiento pueden agotarse pronto. Las generosas soluciones de almacenamiento y archivo de Panopto hacen que nunca tengas que restringir su uso.
Panopto ofrece sofisticadas herramientas de retención que proporcionan políticas de contenido completas para todo el sistema. La interfaz puede personalizarse con la marca de la empresa para integrarse en los sistemas existentes. Panopto se integra con muchos sistemas de terceros, como los sistemas de gestión de aprendizaje, intranets, CRM y una serie de populares herramientas empresariales.
Más información sobre la seguridad en Panopto
Busca cada palabra hablada o escrita.
Aumenta instantáneamente la productividad de los empleados.
La mayoría de los sistemas de búsqueda de vídeos sólo indexan el título y la descripción de las reuniones grabadas. Esto significa que los empleados pierden tiempo revisando horas de vídeo. Las grabaciones de las reuniones son pronto redundantes e ignoradas.
Las potentes funciones de búsqueda de vídeos internos de Panopto permiten a los asistentes buscar cualquier cosa que se haya dicho durante una reunión. Panopto indexa cada palabra de la pantalla, diapositivas, pizarras y otros materiales. Los espectadores pueden saltar a momentos precisos de la reunión para recordar rápidamente la información importante.
Además del soporte completo de búsqueda dentro de Teams, las sólidas capacidades de búsqueda de vídeo de Panopto también se integran con las aplicaciones de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph. Esto significa que los usuarios de Teams ven los resultados de la búsqueda federada de vídeos de Panopto independientemente de dónde busquen en Office 365. Los usuarios pueden buscar cada palabra pronunciada en cada vídeo, y sus vídeos se podrán descubrir junto con los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel y otros importantes activos digitales.
Más información sobre Smart Search
Una experiencia de reproducción tan buena como estar allí
Panopto garantiza que las grabaciones de Teams estén listas para su reproducción en cualquier dispositivo. La calidad del vídeo se optimiza en función del ancho de banda disponible.
Panopto garantiza que las ventanas de los altavoces nunca obstruyan lo que se está compartiendo. Los usuarios eligen en qué flujo se centran, una experiencia que a menudo se dice que es mejor que la reunión en directo.
Edite cualquier grabación de Teams, sin necesidad de software
Panopto permite a los empleados crear y editar sus propios vídeos. La sencilla función de arrastrar y soltar permite a los usuarios recortar, cortar y publicar vídeos. El editor también permite a los creadores insertar videoclips. El material editado está siempre disponible si el usuario quiere reeditar la grabación.
En los escenarios de formación, se pueden añadir cuestionarios, cuyos resultados se envían a tu LMS. Todo dentro de un sofisticado sistema basado en el navegador y sin necesidad de instalar nada.
