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Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi

Clases en línea para la preparación de exámenes nacionales y formación de aprendizaje permanente para farmacéuticos de todo el país.

Cómo aprovecha Panopto la Universidad Farmacéutica Hoshi para ofrecer formación continua a los farmacéuticos de todo el país.

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En 2020, la propagación de la infección por el nuevo coronavirus hizo que las clases en línea se convirtieran en una necesidad urgente. Sin embargo, las universidades médicas a menudo ofrecen clases de seminarios, y la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, que solo ha ofrecido clases presenciales, tuvo que establecer un sistema de clases en línea sin ninguna instalación o experiencia. Además, la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi tiene un programa de aprendizaje permanente en el que los farmacéuticos activos se reúnen en la universidad para obtener créditos para convertirse en "farmacéuticos certificados", y la imposibilidad de impartir clases presenciales en el desastre del coronavirus fue un gran desafío.

El desafío

Problemas de seguridad, imposibilidad de confirmar la asistencia y otros problemas
Al establecer el sistema de clases en línea, primero utilizamos un servicio general de distribución de videos para distribuir videos de conferencias a los estudiantes en forma de un lanzamiento limitado. Sin embargo, surgió un problema de seguridad: incluso con acceso limitado, cualquiera podía ver los videos reenviando la propia URL distribuida. También hubo varios problemas, como el tiempo y el esfuerzo necesarios para subir los videos y el hecho de que era imposible confirmar que los estudiantes realmente habían visto toda la clase. Por lo tanto, la empresa consideró introducir una plataforma de video especializada para clases en línea. Se inició el proyecto de selección de un sistema.

"Decidimos elegir Panopto por su capacidad para integrarse con el LMS y gestionar los visionados vinculados a la identificación individual de cada alumno, así como por su alta integración con herramientas externas como Zoom y PowerPoint."
Sr. Kazuo Inaoka, Oficina de Planificación de la Información, Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi

Razones para la introducción de Panopto

Se evaluó ampliamente la conveniencia de un sistema basado en la nube y la capacidad de integración con herramientas externas.
A la hora de seleccionar un sistema, partimos del punto de partida entre un sistema on-premise y un sistema basado en la nube. El Sr. Kazuo Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, que hizo la selección, recuerda esa época.

Con el sistema local, existía la preocupación de que el servidor se cayera si demasiados estudiantes veían los videos al mismo tiempo. Además, a medida que aumenta el número de vídeos, la capacidad de almacenamiento puede llegar a ser insuficiente, por lo que tuvimos que prever el uso con antelación y ampliar los servidores cuando la capacidad se volvió insuficiente. Comparamos productos en busca de un sistema basado en la nube que pudiera abordar de manera flexible estos problemas. Pudimos iniciar las operaciones de prueba en el entorno real el mismo mes en que firmamos el contrato, y sentimos que esta era una de las ventajas del sistema basado en la nube.

Efectos tras la introducción del sistema:

Proporcionar un entorno de aprendizaje eficaz para la preparación de los exámenes nacionales
La Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi comenzó a utilizar Panopto en septiembre 2020. A los aproximadamente 1.800 estudiantes se les han dado identificaciones, y el sistema se está utilizando en varias clases. El profesor Kazunori Asai, que está a cargo de la preparación para el examen nacional de farmacéutico y el examen común de farmacia compartida en la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, comenta sobre la eficacia del sistema.

Los estudiantes que aspiran a aprobar los exámenes nacionales tienen altas habilidades de autogestión y buscan métodos de aprendizaje eficientes que hagan un uso efectivo de su tiempo. Panopto les permite ver qué partes de un vídeo se están viendo repetidamente, para que puedan hacer preguntas como: "¿Ha sido esta parte difícil de entender? Esto también brinda a los maestros la oportunidad de hacer preguntas como: "¿Fue difícil entender esta parte? Debido a que las clases se pueden llevar a cabo desde cualquier parte del mundo, por ejemplo, los profesores en ubicaciones remotas pueden ser invitados como instructores externos. Panopto se introdujo con poca antelación en el desastre de Corona, pero cuando lo utilizamos realmente, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los alumnos incluso más que las clases presenciales.

"En el formato presencial, los estudiantes tenían que venir a la universidad en horarios designados para tomar clases, pero ahora pueden tomar clases a pedido cuando quieran, lo que les permite aprender a su propio ritmo".
Profesor Kazunori Asai, Centro de Educación e Investigación Farmacéutica, Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi

La posibilidad de realizar el curso en cualquier momento permite a los estudiantes aprender a su propio ritmo. Además, Panopto nos permite ver qué partes de un vídeo se están viendo repetidamente, lo que da a los instructores la oportunidad de preguntar: "¿Ha sido esta parte difícil de entender? Esto también les da a los maestros la oportunidad de preguntarse: "¿Fue difícil entender esta parte? Debido a que las clases se pueden llevar a cabo desde cualquier parte del mundo, por ejemplo, los profesores en ubicaciones remotas pueden ser invitados como instructores externos. Panopto se introdujo con poca antelación en Corona Disaster, pero cuando lo utilizamos realmente, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los alumnos incluso más que las clases presenciales.

El Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, también señaló que el sistema había tenido un efecto significativo en la gestión de los talleres de aprendizaje a lo largo de toda la vida. Cuando creamos contenido de video, a veces contratamos a oradores externos para dar conferencias. Gracias a las funciones de seguridad de Panopto, podemos impartir clases en línea sin problemas.

El Sr. Inaoka también comentó sobre la eficiencia de los procedimientos administrativos: "Cuando solíamos dar clases presenciales, teníamos que preparar el lugar, atender el mostrador de recepción y cobrar las tarifas de los cursos en el acto, lo que suponía una gran carga de trabajo para el personal que no estaba acostumbrado a manejar dinero en efectivo. Ahora, podemos cobrar las cuotas en línea vinculando Panopto con nuestro sistema de pasarela de pagos, lo que ha reducido enormemente la carga de nuestro personal.

Ayudar a reducir las disparidades regionales en el aprendizaje permanente
Debido a la gran eficacia del sistema dentro de la universidad, Panopto también se utilizará para las sesiones de formación de farmacéuticos titulados a partir de noviembre 2022. Anteriormente, varios cientos de participantes se reunían en la universidad para sesiones presenciales, pero era difícil para los farmacéuticos activos de lugares distantes viajar con frecuencia a la universidad de Tokio, y solo tenían participantes del área de Kanto, que es de fácil acceso. Para aquellos farmacéuticos que no pudieron asistir, las conferencias se grabaron en DVD y se les enviaron, y se les pidió que devolvieran el DVD después de ver las conferencias, pero esta no fue una buena solución porque requirió mucho tiempo y esfuerzo tanto por parte de la administración como de los participantes. El profesor Tomoo Hosoe, jefe de la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos, dijo: "Hay farmacéuticos en todo el país.

Hay farmacéuticos en todo el país, y deberían tener las mismas oportunidades de aprendizaje permanente, pero no hemos sido capaces de proporcionarles esas oportunidades. En tal situación, empezamos a utilizar Panopto, y el número de participantes de Tokio y tres prefecturas, que solían representar el 100% de los participantes, ha aumentado al 70%, y el número de participantes de zonas rurales ha aumentado al 30%.

Además, en cuanto a la impresión de los participantes sobre el servicio, el profesor Hosoe afirmó: "Habíamos utilizado otro servicio de distribución de vídeo después de entrar en el desastre de Corona, pero desde la introducción de Panopto, los participantes nos han dado muy buena reputación. Una persona que asistió a una sesión de formación dijo: "La calidad de la imagen ha mejorado mucho con Panopto. El funcionamiento es intuitivo y fácil de usar, con búsquedas por palabras clave y la posibilidad de saltar rápidamente a la diapositiva que quieren ver. La alta calidad de imagen de las grabaciones de Panopto es especialmente importante a la hora de comprobar el estado de un paciente, por lo que la alta calidad de imagen es una gran ayuda para nosotros. También noto que el procesamiento es más rápido al grabar con Panopto. Es increíble lo rápido que puedes ir a clase y volver a casa y ya está subido a Panopto", dice.

"Hay una escasez de farmacéuticos en las zonas rurales, y creo que el hecho de que hayamos podido ayudar a aquellos que estaban demasiado ocupados para participar en el programa y cerrar la brecha regional es un efecto muy significativo de la introducción del programa".
Dr. Tomoo Hosoe, Profesor de la Universidad de Farmacia de Hoshi y Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos

Futuro: Mayor uso de Panopto

Buscando nuevas formas de utilizar Panopto
Recientemente, los vídeos de conferencias distribuidos por la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos se están compartiendo con los graduados de la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi para que los utilicen como contenido para el "reaprendizaje". La Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi está haciendo pleno uso de la alta calidad y el rendimiento altamente seguro de Panopto en sus esfuerzos por formar farmacéuticos con los últimos conocimientos y habilidades médicas que puedan seguir mejorando sus aptitudes incluso después de graduarse. Además, se esperan otros usos de Panopto, y el Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, habla de las perspectivas de futuro.

Inaoka dijo: "En la introducción de Panopto, construimos el sistema con la ayuda de nuestro proveedor, Panasonic Connect Corporation, que nos hizo varias propuestas. Por ejemplo, estamos considerando la posibilidad de utilizar la función de pantalla dividida de Panopto para mostrar una imagen de cámara de las manos del profesor junto con un vídeo de las manos del profesor, no sólo para las clases magistrales, sino también para las clases prácticas. El otro día también probamos a utilizar la cámara de 360 grados de Panasonic Connect con un micrófono con altavoz junto con Panopto para crear contenidos con diálogos. El vídeo que seguía al orador de principio a fin fue grabado automáticamente por Panopto, por lo que pudimos crear contenidos de muy alta calidad sin ninguna molestia. Como puede ver, Panopto puede integrarse fácilmente con diversos sistemas, y esperamos que sea posible ampliar aún más su funcionamiento.