Universidad de Kettering
Transmisión en vivo de una ceremonia de graduación para familiares de todo el mundo
Logros
Comienzo transmitido internamente
Los asistentes virtuales representaron el 25 % de la asistencia total a la ceremonia de graduación
Más de 100 cursos subidos a Panopto
El desafío
Apenas dos semanas antes de la graduación de primavera de 2015, Christine Wallace, vicepresidenta del campus global de Kettering, recibió un mensaje de texto a altas horas de la noche del presidente de la Universidad de Kettering, Robert McMahan: “Comienzo de la transmisión. ¿Por qué o por qué no?"
Como el equipo que ya se había encargado de transmitir los cursos de Kettering en línea para estudiantes de todo el mundo, el equipo de Global Campus fue el destinatario natural de la consulta del presidente. Inmediatamente, el Dr. Wallace y el tecnólogo sénior Brian Beck se pusieron a trabajar en una solución.
Con solo dos semanas para prepararse, el equipo de Kettering tomó la decisión de producir y transmitir el evento de graduación de primavera, sin contratar a ningún especialista audiovisual externo. En circunstancias normales, esta habría sido una operación de alto riesgo. Sin embargo, Kettering ya había estado utilizando la plataforma de video Panopto para entregar contenido grabado en el aula , y el equipo de Global Campus confiaba en que podría usar la plataforma para capturar y transmitir las ceremonias de graduación.
La solución
Para asegurarse de cubrir todos los ángulos, los miembros del equipo alquilaron una pequeña cantidad de videocámaras de alta definición, un conmutador de fuentes y un mezclador para el evento. Conectaron todo a una PC de escritorio estándar con la grabadora Panopto instalada y realizaron una serie de simulacros. Todo funcionó como esperaban.
“El día de la ceremonia fue un torbellino absoluto”, dice Beck. “Pero a pesar de todo, nunca nos preocupamos por Panopto”.
Los asistentes virtuales se sintonizaron a través del sitio web de la universidad donde pudieron lanzar una transmisión en tiempo real de las festividades de graduación. Aunque el corto tiempo de respuesta había limitado la capacidad del equipo para promocionar la transmisión en vivo, la audiencia en línea solo creció a medida que avanzaba la ceremonia, y finalmente representó el 25% de la asistencia total.
“Todo salió tan bien”, dice el Dr. Wallace. “Fue bastante sorprendente”.
El equipo de Global Campus también usó el feed para compartir las actividades del día en todo el campus, conectando Panopto con el propio sistema de señalización digital de Kettering y poniendo el evento a disposición de los estudiantes, profesores y visitantes de la universidad que no pudieron asistir en persona.
Los elogios a la retransmisión por Internet se multiplicaron. Para las familias de todo el mundo, ver la graduación en tiempo real por Internet acercó a padres, abuelos y hermanos al gran día de sus seres queridos.
“Escuchamos de un estudiante de posgrado cuyos padres estaban en Jamaica y no podían pagar un vuelo a Michigan para la graduación”, dice el Dr. Wallace. “Estaban absolutamente emocionados de poder ver y participar en su graduación”.
“El día de la ceremonia fue un auténtico torbellino. Pero a pesar de todo, nunca nos preocupamos por Panopto”.
Brian Beck, tecnólogo sénior, Universidad de Kettering
El impacto
Mucho antes de la inauguración, Kettering ya había encontrado una valiosa aplicación para el vídeo en directo. La universidad utilizaba Panopto para impartir sus cursos a distancia a estudiantes de todo el mundo.
Antes de utilizar Panopto, el equipo había habilitado el aprendizaje a distancia mediante el envío por correo de grabaciones de conferencias de formato largo en DVD a estudiantes remotos. Con Panopto, ya no hubo necesidad de los costos y las molestias logísticas asociadas con la creación y el envío de medios físicos. En seis meses, el equipo de Kettering había subido más de 100 cursos a Panopto. La plataforma de video de Panopto optimizó automáticamente la grabación de cada conferencia para que los estudiantes de todo el mundo pudieran verla con la más alta calidad en cualquier dispositivo, independientemente de la velocidad de su conexión a Internet.
Después de mejorar su programa de aprendizaje a distancia existente, el equipo de Kettering descubrió que también podía aprovechar Panopto para abordar otro desafío: permitir que los instructores enseñen de forma remota.
Con nada más que una computadora portátil, una cámara web y el software de grabación de Panopto, la facultad de Kettering ahora puede enseñar desde cualquier parte del mundo, y los maestros no tardaron en aprovechar la oportunidad. Y a medida que crece la necesidad de educación en ingeniería especializada, la Universidad de Kettering continúa expandiendo su alcance global, educando a los estudiantes a distancia y ayudando a toda la comunidad del campus, digital o tradicional, a conectarse y celebrar momentos importantes.
Al entregar contenido de video a estudiantes y familiares de todo el mundo en tiempo real, Kettering está reduciendo las barreras a la educación mientras ayuda a los estudiantes globales a sentirse miembros valiosos de la comunidad del campus.
