Escuela de Formación Onfit
El cambio a Panopto reduce a la mitad el tiempo de revisión del profesorado
Logros
Revisión de la evaluación en video de 3 pasos Proceso
59 evaluaciones en video por mes
45 minutos por evaluación
El desafío
Onfit Training College, fundada en 2008, es una facultad australiana de salud y fitness que se especializa en cursos en línea acreditados a nivel nacional. Como pionero de la educación en línea, Onfit lidera el camino al ofrecer soluciones de aprendizaje altamente flexibles.
Todos los estudiantes de Onfit deben enviar una evaluación en video como parte de la finalización del curso. Originalmente, el equipo educativo de Onfit tenía un proceso para que los estudiantes enviaran videos y para que los maestros evaluaran estos envíos. Este proceso, que consistía en un mosaico de diferentes soluciones, incluidas Dropbox y Google Drive, fue inicialmente manejable, pero no por mucho tiempo.
Jordan Murphy, Gerente de Asociaciones Estratégicas de Onfit Training College, describió el proceso como "básico" y "roto". Cada vez que un estudiante enviaba su evaluación en video con un enlace a un archivo en Google Drive, Murphy y sus colegas tenían que verificar cada enlace para asegurarse de que los permisos para compartir fueran correctos y solicitar acceso a los videos en los casos en que los permisos para compartir eran incorrectos. No proporcionaba una buena experiencia para los estudiantes y suponía una enorme carga de tiempo para los profesores y el personal.
Cuando la empresa global de fitness, F45 Training, se asoció con Onfit para certificar a sus entrenadores para el programa Prodigy, Onfit repentinamente adquirió 350 estudiantes adicionales. Para lograr la certificación, los estudiantes de F45 debían completar un curso de 15 horas y enviar dos videos para su evaluación. El difícil proceso de evaluación de Onfit de repente se volvió insostenible.
La solución
Murphy estaba familiarizado con Panopto desde su época de estudiante en la Universidad de Australia Meridional y pensó que la plataforma podría ayudar a agilizar el proceso de envío de videos en Onfit Training College. Cuando inicialmente propuso Panopto a sus colegas, también estaban evaluando Vimeo. Murphy defendió a Panopto como una solución llave en mano que podría ubicarse en el centro de varios otros sistemas e integrarlos en un sistema holístico. La opción de Vimeo, aunque menos costosa, seguía siendo una "solución de Frankenstein", según Murphy, con cinco o seis sistemas dispares que se unían sin comunicarse entre sí.
Mientras el equipo de Onfit continuaba debatiendo las diversas ofertas, la incorporación del proyecto F45 facilitó la decisión. “Con un proyecto tan grande como F45, y sin contratar un equipo completo para respaldar la nueva carga de trabajo creada como resultado, necesitábamos una solución que me permitiera a mí y a tres o cuatro colegas atender a 400 estudiantes de manera eficiente”, dice Murphy. “La única forma en que podíamos hacer eso era con Panopto”.
"Utilizar Panopto ha transformado nuestro negocio de una forma que no esperaba. Sabía que ese producto era bueno al entrar, pero verlo en la práctica y tenerlo todo ejecutado a la perfección ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio. Ha cumplido absolutamente todo lo que se prometió y luego, cuando miro todas las funciones que actualmente no estamos usando, y pienso en cómo podemos usarlas en el futuro, me emociona de una manera que no pensé que sería posible con un solo producto". Jordania Murphy, Gerente de Asociaciones Estratégicas – Onfit Training College
"Utilizar Panopto ha transformado nuestro negocio de una forma que no esperaba. Sabía que ese producto era bueno al principio, pero verlo en la práctica y tenerlo todo ejecutado a la perfección ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio".
Jordan Murphy, Gerente de Asociaciones Estratégicas - Onfit Training College
El impacto
Desde la implementación de Panopto, los profesores de Onfit Training College y el equipo educativo han ahorrado cientos de horas y todo el proceso de revisión de evaluaciones se ha vuelto 2,5 veces más rápido. Inicialmente, Murphy pensó que deberían escalonar la implementación de Panopto, pero después de presentarlo en algunos cursos, los maestros preguntaron si podían usar Panopto en todas las clases de Onfit, ya que ahorraba mucho tiempo y permitía flujos de trabajo más fáciles.
Murphy explicó que Onfit tiene el objetivo interno de revisar y calificar la evaluación de cada estudiante en menos de tres semanas. Pero ahora, desde que implementaron Panopto, han acortado ese tiempo de respuesta a menos de una semana.
La filosofía de enseñanza y formación de Onfit Training College es fundamental para proporcionar la mejor experiencia posible a los estudiantes. Murphy dice que los estudiantes actuales notarán la gran diferencia que hace Panopto en los tiempos de revisión de sus maestros. Hacer que los maestros dediquen menos tiempo al tedio y las tareas manuales libera su tiempo para enfocarse en mejorar continuamente sus materiales y proporcionar contenido que mantenga a los estudiantes interesados y aprendiendo.
Si bien Onfit Training College usa Panopto para un caso de uso específico, la presentación y revisión de evaluaciones en video, Murphy dice que está entusiasmado con las posibilidades futuras y otros casos de uso. “Usar Panopto ha transformado nuestro negocio de maneras que no esperaba. Sabía que el producto era bueno desde el principio, pero verlo en la práctica y ejecutarlo perfectamente ha sido una de las experiencias más tranquilizadoras que he tenido al comprar un producto para nuestro negocio. Ha entregado absolutamente todo lo que se prometió y luego, cuando miro todas las características que no estamos usando actualmente y pienso en cómo podemos usarlas en el futuro, me emociona de una manera que no pensé. sería posible a partir de un solo producto.”
