Universidad de Tohoku
Aprovechar los datos de aprendizaje para mejorar las capacidades educativas
Logros
26.000 estudiantes utilizan la plataforma Panopto
Integración perfecta con LMS y herramientas de conferencia existentes
Habilitó una base para la innovación en el aprendizaje digital
El desafío
La Universidad de Tohoku, una universidad nacional situada en la región de Tōhoku (Japón), está reconocida internacionalmente por sus excelentes niveles de educación e investigación. El Times Higher Education Japan University Rankings clasificó a la Universidad de Tohoku como la mejor universidad de Japón tanto en 2020 como en 2021, lo que demuestra que la destreza educativa de la universidad está muy bien considerada tanto en Japón como en el extranjero.
La Universidad de Tohoku fue una de las primeras en adoptar las clases en línea y ha pasado unos 20 años probando varios sistemas. Aunque al principio la universidad utilizaba un servidor in situ para transmitir el vídeo, esto presentaba muchos problemas, como la incapacidad de recuperarse inmediatamente tras las interrupciones del sistema, el tiempo y el esfuerzo necesarios para mantener el sistema y los elevados costes de funcionamiento. Esto hizo que la universidad decidiera cambiar a un enfoque de descarga progresiva en el que los archivos de vídeo se almacenan en un servidor web y se descargan a través de HTTP a medida que se reproducen. Aunque este enfoque solucionó los problemas de coste y mantenimiento, creó nuevos problemas, como el vídeo entrecortado debido a la sobrecarga del servidor web y la dificultad de uso para los estudiantes.
Cuando un terremoto y un tsunami dejaron fuera de servicio los sistemas informáticos de la universidad durante un periodo prolongado, hicieron que la universidad se diera cuenta de primera mano de los riesgos asociados al mantenimiento de los servidores in situ. Entonces, en 2020, estalló la COVID-19, y el establecimiento de un entorno que permitiera a los estudiantes ver las clases online sin problemas se convirtió en una cuestión urgente.
La universidad se dio cuenta de que sus sistemas informáticos debían ser ampliables si querían superar todos estos retos, y decidió cambiar su configuración de captura de conferencias in situ por una basada en la nube.
La solución
La universidad estableció un sistema de transmisión de conferencias ampliable utilizando Panopto como plataforma de gestión de vídeo basada en la nube que admite la interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje, lo que significa que permite una integración perfecta con el sistema de gestión del aprendizaje existente, y con las herramientas de conferencia web existentes.
"Panopto es una de las pocas plataformas de difusión de vídeo basadas en la nube que admite la interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje y, por tanto, satisface nuestros requisitos", afirma el profesor asociado Mitsuishi Takashi, que enseña ciencia de los datos y participa en la investigación e implementación de los sistemas de información de la universidad.
"La primera vez que vi Panopto supe instintivamente que sería fácil de usar: eso también fue una consideración importante. Panopto ofrece una amplia gama de funciones orientadas a la educación, lo que facilita el uso por parte de los estudiantes, y también la comprobación por parte de los profesores de los historiales de visionado para ver qué partes de sus vídeos son las más vistas. Sentí que al utilizar el sistema experimentaríamos beneficios adicionales orientados al futuro", dice Takashi.
Además de las integraciones, también se eligió a Panopto por la flexibilidad de uso y las opciones de visualización de vídeo a la carta.
"Panopto ofrece una amplia gama de funciones orientadas a la educación, lo que facilita el uso por parte de los estudiantes y también la comprobación por parte de los profesores de los historiales de visionado para ver qué partes de sus vídeos son las más vistas. Sentí que al utilizar el sistema experimentaríamos beneficios adicionales orientados al futuro".
Mitsuishi Takashi, profesor asociado de la Universidad de Tohoku
El impacto
El uso continuado de Panopto mejorará aún más las capacidades educativas de la universidad.
"La Universidad de Tohoku ha declarado que va a aprovechar los datos educativos y de aprendizaje para seguir adoptando la innovación digital", dice Takashi. "Panopto tiene muchas funciones orientadas a la educación que facilitan que incluso los profesores sin privilegios administrativos puedan ver los historiales de visualización y averiguar qué partes de los vídeos se ven más. Los profesores que suben los vídeos pueden analizar los datos ellos mismos y emprender mejoras de la lección basadas en pruebas. El sistema también puede utilizarse para hacer pruebas, y creo que también será posible utilizarlo para la enseñanza individualizada en función del nivel de comprensión de cada alumno. Creo que Panopto será la base de la innovación educativa digital a la que aspira la Universidad de Tohoku".
