Software de grabación de reuniones con IA
Las funciones del software de recodificación de reuniones impulsado por IA de Panopto permiten una fuerza laboral más inteligente, innovadora y productiva.
Las empresas inteligentes aprenden más de sus reuniones.
La mayoría de las organizaciones funcionan de forma ineficaz en lo que respecta a las reuniones: se habla una vez y luego se va para siempre. Si los participantes no toman abundantes notas, los conocimientos se pierden u olvidan de forma permanente, simplemente porque no hay un registro o documentación que se pueda buscar.
Imagina que tus políticas de retención de correo electrónico sólo permitieran a los empleados leer los mensajes una vez. La información importante se perdería y la productividad se vería afectada sin un archivo de comunicaciones fácilmente consultable.
Las soluciones de inteligencia de reuniones de Panopto facilitan la conversión de las reuniones en verdaderos activos digitales que son tan útiles como los correos electrónicos o la mensajería, mejorando radicalmente el intercambio de conocimientos y la productividad a escala para dar a tu organización una ventaja competitiva sostenible.
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¿Sabes dónde se encuentran todas las grabaciones de las reuniones de tu empresa?
¿Sabes si están seguras?
Como cada vez hay más equipos que trabajan a distancia con horarios cambiantes, la popularidad de la grabación de reuniones virtuales se está disparando. Estas grabaciones contienen propiedad intelectual corporativa vital, y sin embargo suelen pasar por la organización a través de cualquier número de enlaces y archivos MP4 descargados que pueden comprometer fácilmente la seguridad de la información confidencial.
Los equipos de TI que gestionan múltiples soluciones de comunicaciones unificadas (CU) o de reuniones, se enfrentan a un reto aún mayor al tener que hacer un seguimiento del creciente volumen de activos de grabación de reuniones. Y el almacenamiento de esas grabaciones puede resultar costoso si no se gestiona con cuidado.
Con Panopto, puedes estar seguro de que la propiedad intelectual de tu organización está protegida. La plataforma de inteligencia de reuniones de Panopto funciona con varios proveedores de CU para consolidar las grabaciones en un archivo único y seguro con almacenamiento ilimitado.
IA para reuniones que hace algo más que tomar notas.
Las reuniones son eventos dinámicos y colaborativos que a menudo incluyen a varias personas hablando mientras comparten pantallas, diapositivas y documentos, todo ello desde distintos lugares. Los asistentes a las reuniones, diseñados para tomar notas y hacer resúmenes, simplemente se pierden una gran cantidad de información que podría ser valiosa más adelante.
Las innovadoras funciones de IA para reuniones de Panopto garantizan la conservación de todos los detalles, al tiempo que presentan la información en un formato que facilita su descubrimiento.
Capítulos inteligentes
Mira una instantánea de los momentos clave de una reunión. Smart Chapters genera automáticamente una tabla de contenidos para las reuniones grabadas, de modo que los espectadores puedan navegar rápidamente hacia momentos específicos.
Índice visual
Descubre la información a través de miniaturas visuales capturadas en el transcurso de la reunión. Basta con hacer clic en una miniatura para saltar a diferentes partes de una reunión grabada.
Smart Search
Encuentra y ve al instante las conversaciones relevantes con una simple búsqueda. Panopto transcribe las palabras habladas y mostradas en pantalla, de modo que se puede encontrar hasta el más mínimo detalle.
"Al principio, la mayoría de la gente ve las nuevas tecnologías del lugar de trabajo como un sistema más que tiene que utilizar. Pero a medida que continuamos desplegando Panopto, nuestro personal está viendo claramente los beneficios de la productividad en su vida laboral diaria y en toda la empresa; la aceptación ha sido del 110 % por parte de todos".
Eric Hill, especialista en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
La transcripción de voz y la búsqueda inteligente de vídeos aumentan la productividad.
La mayoría de las tecnologías de búsqueda de vídeos solo buscan el título y la descripción de las reuniones grabadas. Esto hace que los empleados tengan que pasar por horas de vídeo para encontrar los dos minutos que realmente necesitan. No solo es una pérdida de tiempo, sino que también frustra a los empleados, que pueden simplemente desistir y seguir adelante sin la información que saben que existe.
Con el motor de búsqueda de vídeo de Panopto, impulsado por IA, los empleados pueden buscar cualquier palabra o frase pronunciada o mostrada en pantalla durante una reunión para encontrar al instante los momentos precisos de la reunión y la información que necesitan. Y funciona en 20 idiomas, y habrá más disponibles en breve.
Cada grabación cargada en Panopto se transcribe mediante reconocimiento automático de voz (ASR) e indexada con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que cada palabra que se muestra en los recursos compartidos de pantalla durante una reunión se pueda buscar. Y dado que el contenido de video en el software de grabación de reuniones de Panopto es consciente del acceso, los usuarios autenticados pueden encontrar y ver cualquier grabación en su biblioteca para la que se les hayan otorgado permisos de visualización: nunca podrán ver las grabaciones de reuniones a las que no tienen acceso, incluso si están buscando o navegando.
"Panopto se ha convertido rápidamente en algo más que una solución de formación para nosotros. También lo utilizamos para grabar y compartir reuniones de Teams, que limita el número de participantes. Ahora, las reuniones mensuales organizadas por los ingenieros superiores pueden ser vistas y repetidas por todos los técnicos de nuestra organización".
Eric Hill, especialista en formación de productos, Canon Solutions America, Inc.
Sofisticadas herramientas de edición de vídeo.
Antes de compartirlo con los demás, los anfitriones de la reunión pueden utilizar las herramientas de edición de vídeo en línea de Panopto para eliminar las conversaciones casuales al principio de la llamada, recortar los momentos confidenciales en el medio o recortarlo para destacar los puntos más importantes. Incluso puedes añadir nuevos contenidos, como comentarios de vídeo adicionales, enlaces y cuestionarios, o unir varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema para crear un activo de información más completo para tu equipo.
Los flujos de trabajo de subtítulos dentro del software de grabación de reuniones de Panopto permiten la adición sin problemas de subtítulos generados por máquinas o humanos. Los subtítulos automáticos generados por máquina se pueden insertar y editar instantáneamente sobre la marcha dentro de cualquier grabación individual. Los administradores también pueden habilitar los subtítulos a gran escala configurando el orden basado en permisos de los principales proveedores de servicios de subtítulos humanos del mundo dentro de Panopto.
Reuniones con IA que funciona con tus tecnologías de comunicaciones unificadas
El software líder en grabación de reuniones.
Una visión más profunda de la colaboración organizativa.
Al integrar Panopto con tu tecnología de videoconferencia, obtendrás nuevos datos que te ayudarán a evaluar el impacto de las reuniones internas en tu negocio. La suite de análisis de vídeo de Panopto te mostrará cuántas reuniones estás llevando a cabo realmente y cuánto tiempo se dedica a ellas, así como qué empleados están viendo qué reuniones, qué temas se buscan y se ven más, etc. Los datos de visualización a nivel de usuario en Panopto proporcionan a los administradores datos adicionales y herramientas de auditoría para apoyar la gestión del cumplimiento.
Aporte mayor flexibilidad a la colaboración, el aprendizaje y la comunicación.
Con un mayor número de equipos que trabajan desde casa y en puntos opuestos del planeta, reunir a todas las personas adecuadas en una llamada al mismo tiempo puede ser un reto; incluso entonces, las prioridades pueden cambiar, impidiendo que alguien se una a una reunión, formación o evento programados. Panopto proporciona a las organizaciones una plataforma completa de vídeo asíncrono que permite una colaboración, un aprendizaje y una comunicación más flexibles.
Vídeo móvil
Busca y ve las reuniones grabadas en cualquier dispositivo móvil, e incluso crea y comparte mensajes de vídeo a la carta con colegas de cualquier parte del mundo.
Notas, marcadores y debates
Las notas y los debates en vídeo proporcionan a los espectadores información adicional y amplían la experiencia de colaboración más allá de las reuniones en tiempo real.
Listas de reproducción de vídeos
Conserva las grabaciones de las reuniones en listas de reproducción para crear programas de formación autoguiados, poner al día a otros en un proyecto en curso y mucho más.
Reproducción de velocidad variable
Ponte al día en una reunión que te perdiste rápidamente viéndola a una velocidad 2x, o ralentiza una sesión de formación para asegurarte de que comprendes bien los nuevos conceptos.
Cuestionarios en vídeo
Añade cuestionarios a las sesiones de formación grabadas o a la formación de cumplimiento y envía los resultados de cada usuario directamente a tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Vídeo en todas partes
Integra Panopto con Slack, Salesforce y tu LMS para compartir reuniones grabadas y otros vídeos a la carta en los sistemas que más utilizan tus equipos.
