Le Campus virtuel de Rhénanie-Palatinat (VCRP) est une institution scientifique allemande transnationale fondée en 2000 par la Conférence présidentielle des universités du Land (LHPK). Le VCRP joue un rôle de service, de soutien et de coordination pour toutes les universités de la région de Rhénanie-Palatinat en Allemagne. L'un de ses objectifs est d'agir en tant qu'innovateur, en encourageant l'introduction de médias éducatifs numériques et de nouvelles technologies d'enseignement et d'apprentissage parmi ses institutions membres. Le VCRP promeut de nouvelles approches de la culture numérique dans l'enseignement supérieur, les ressources éducatives ouvertes et l'enseignement par vidéo.

Lisez l'étude de cas ci-dessous pour découvrir comment le VCRP s'est associé à Panopto pour offrir des options d'apprentissage vidéo à plus de 120 000 étudiants dans 12 universités allemandes.

Pourquoi la vidéo au VCRP ?

L'équipe du Campus virtuel de Rhénanie-Palatinat (VCRP) explore en permanence les moyens d'utiliser la technologie pour aider ses institutions membres à améliorer l'enseignement et l'apprentissage.

Christopher Marx, spécialiste technique du VCRP, et ses collègues se sont mis en quête de nouvelles approches d'apprentissage assistées par la technologie afin d'élargir l'éventail des scénarios d'enseignement proposés à leurs membres et de rendre les options d'étude plus intéressantes et engageantes pour les étudiants. Ils souhaitaient combiner l'idée de présence physique avec l'enseignement en ligne, et la vidéo semblait leur offrir des possibilités intéressantes pour ce faire. Ils souhaitaient également encourager leurs établissements membres à adopter des approches ouvertes du partage des connaissances et voulaient que les établissements puissent échanger des vidéos d'apprentissage, créant ainsi des ressources éducatives ouvertes pour leur région.

En conséquence, ils ont commencé à chercher un moyen de fournir une plate-forme vidéo qui serait gérée de manière centralisée par le VCRP, mais qui pourrait être utilisée indépendamment par chaque institution individuelle de la manière qui leur conviendrait.

La recherche d'une plateforme vidéo

"Nous avons commencé à chercher une plateforme vidéo qui offrait toutes les fonctionnalités de base que nous attendions, c'est-à-dire des options d'enregistrement, de montage, de partage et de téléchargement", explique M. Marx. "Nous voulions également que la plate-forme soit flexible et conviviale afin de faciliter au maximum la prise en main de la vidéo par les enseignants. Enfin, il était également très important pour nous de trouver une plateforme unique, basée sur un logiciel, qui offrirait toutes ces fonctionnalités intégrées, mais qui pourrait également stocker les vidéos haut de gamme existantes qui avaient été créées à l'aide d'autres outils."

L'équipe du VCRP devait également tenir compte de certaines considérations techniques essentielles. Tout d'abord, elle voulait être en mesure de déployer la solution sur site. Deuxièmement, la plate-forme devait être uniquement logicielle, afin de laisser aux universités membres la liberté d'utiliser leur matériel existant ou d'acheter les outils les mieux adaptés à leur propre institution. Troisièmement, ils devaient également être en mesure d'offrir un déploiement multi-locataires pour leurs universités.

Après avoir passé en revue les solutions de plateforme vidéo disponibles sur le marché, le VCRP a choisi Panopto. Pourquoi ? Comme l'a dit M. Marx, "Panopto est convivial, semble moderne pour les utilisateurs finaux et a couvert toutes nos exigences."

Démarrer avec Panopto

Ayant choisi Panopto comme plateforme vidéo globale pour , le VCRP a mis en œuvre la solution avec la coopération de l'université Johannes-Gutenberg de Mayence, en utilisant une approche multi-locataires. Cela signifie que chaque université membre du VCRP peut disposer de sa propre instance de Panopto, ce qui permet à chaque université de partager des vidéos exclusivement avec ses propres étudiants, mais aussi de choisir de partager des vidéos spécifiques avec un public plus large ou avec d'autres universités de la région.

Pour commencer à s'engager auprès des universités membres afin de favoriser l'adoption de la vidéo, le VCRP a contacté chaque institution membre pour leur faire savoir que Panopto était à leur disposition. Chaque université a été encouragée à nommer un ou deux membres du personnel pour diriger la mise en œuvre et l'adoption de Panopto, et ces membres du personnel ont tous reçu une formation de Panopto pour les aider à se familiariser avec le système. Cette formation en face à face a été complétée par des webinaires et des ateliers de suivi.

De la capture de conférences à la diffusion en direct d'événements et plus encore

Le VCRP encourage une série d'utilisations de la vidéo parmi ses universités membres, de l'enregistrement de cours à l'adresse à la création de tutoriels vidéo pour approfondir les thèmes abordés dans les cours.

Traditionnellement, la capture de cours implique l'enregistrement et le partage du cours dans son intégralité. Toutefois, les universités membres de Panopto utilisent également l'éditeur intégré de Panopto pour diviser les cours complets en petites ressources pédagogiques d'environ 10 à 20 minutes. De nombreuses institutions créent également des tutoriels encore plus courts, de 3 à 5 minutes, qui complètent la matière couverte par le cours et permettent d'approfondir des sujets ou des thèmes spécifiques. D'autres utilisent Panopto pour l'apprentissage inversé, l'enregistrement des étudiants pour l'auto-réflexion, et la création de vidéos marketing.

La diffusion en direct est devenue un autre cas d'utilisation important dans de nombreuses institutions. Il s'agit notamment de la diffusion de conférences dans des salles de classe surchargées lorsque les cours sont surchargés, de la diffusion en direct d'événements universitaires et de la diffusion de contenu de type webinaire. Le VCRP lui-même organise désormais sa conférence annuelle sur les LMS sous la forme d'un événement virtuel, alimenté par Panopto et diffusé en direct depuis différents campus.

Au total, le VCRP a supervisé la création d'un grand nombre de contenus vidéo avec Panopto. Au total, jusqu'à présent, les universités membres ont créé 11 200 vidéos et le contenu vidéo a été visionné plus de 560 000 fois.