Doshisha University
Panopto contribue à un nouveau style d'apprentissage avec la révision du calendrier académique.
À partir de l'année universitaire 2024, l'université Doshisha a introduit un nouveau calendrier universitaire, commençant à proposer un nouveau style d'apprentissage qui combine des cours en face à face et à la demande. L'un des changements les plus importants est que les étudiants peuvent désormais consulter les cours à l'avance avant de s'y inscrire. Pendant la première semaine du semestre, les étudiants peuvent regarder librement des cours à la demande sur des sujets qui les intéressent et s'inscrire à des cours après en avoir réellement compris le contenu. Après s'être inscrits à un cours, les étudiants assisteront à 13 cours en présentiel et suivront ensuite un cours à la demande. En suivant des cours à la demande pour résumer le contenu de l'apprentissage et réviser les examens finaux, les étudiants peuvent approfondir leur compréhension du contenu et vérifier leurs compétences.
Défi : La gestion devient compliquée en raison de l'exploitation mixte de divers services de distribution vidéo.
L'université de Doshisha utilisait depuis un certain temps un système de distribution vidéo pour les cours à la demande, mais elle estimait qu'il était difficile à utiliser en raison de la mauvaise qualité des images, de la difficulté à les visionner et de l'insuffisance de la capacité de stockage. En outre, comme le système de l'époque n'avait pas de fonction d'enregistrement et que les administrateurs du système étaient chargés du travail de chargement/importation et de publication, la charge de travail des enseignants et des administrateurs était très lourde. De plus, lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé, les cours à la demande ont explosé et les membres des facultés ont commencé à utiliser des services de distribution générale pour publier des vidéos individuellement, ce qui a entraîné divers problèmes tels qu'une gestion compliquée des cours vidéo, qui sont des actifs de l'université.
Raisons de la mise en œuvre : Plate-forme commune pouvant être utilisée pour les cours et le travail administratif du personnel.
Ils ont commencé à planifier l'introduction d'un nouveau système parce qu'ils avaient besoin d'une plateforme capable d'améliorer la qualité des images et de résoudre les problèmes de capacité, ainsi que de permettre aux enseignants d'effectuer eux-mêmes des tâches allant de l'enregistrement à la distribution. En outre, l'université de Doshisha avait besoin de distribuer des vidéos de formation à son personnel. La capacité de Panoptoà effectuer ces tâches sur la même plateforme tout en maintenant un niveau de sécurité élevé était donc intéressante. À la suite de cette réflexion, ils ont signé en septembre 2022 un contrat pour Panopto avec 30 000 personnes, dont les 28 000 étudiants et membres de la faculté. Lorsque les étudiants regardent des vidéos de cours, ils utilisent Panopto avec une authentification unique à LMS via l'intégration LTI, et pour les vidéos de formation, etc., ils l'utilisent via le Web SSO, ce qui permet de limiter la distribution à des utilisateurs spécifiques et au sein de l'université.
Effets après déploiement : Utilisé non seulement pour les cours mais aussi pour distribuer des vidéos explicatives aux nouveaux étudiants.
Eiji Yamakita, responsable de la section de soutien à l'information, division des systèmes d'information, département des technologies de l'information, université de Doshisha, explique comment il a été utilisé depuis sa mise en œuvre.
"Après l'introduction de Panopto, non seulement la distribution des cours vidéo est devenue plus fluide, mais nous avons également été en mesure de fournir des informations sur les programmes des facultés, la façon d'utiliser la bibliothèque et les réunions explicatives pour les cours de formation des enseignants par le biais de la vidéo aux nouveaux étudiants qui ne comprennent pas encore le déroulement de la vie universitaire. Je pense que cela a été un effet majeur.
En outre, lorsque nous avons expliqué aux enseignants comment enregistrer et distribuer à l'aide de Panopto, nous avons pu introduire en douceur Panopto en chargeant/important une vidéo explicative à un emplacement immédiatement visible après la connexion (voir écran 1). Nous avons mis en place un point de contact pour les demandes de renseignements, mais je pense que le nombre de demandes a été beaucoup plus faible que prévu, probablement parce que l'interface de Panopto était facile à comprendre".
"Panopto est devenu un outil qui change la façon dont nous apprenons dans cette université.
Eiji Yamakita, Section de soutien à l'information, Division des systèmes d'information, Département des technologies de l'information, Université de Doshisha
Avec la révision du calendrier académique, nous avons commencé à utiliser les cours à la demande.
Dans le nouveau calendrier académique qui a débuté à la rentrée 2024, deux cours seront organisés à la demande : le premier cours que les étudiants suivent avant de s'inscrire à des cours, et le dernier cours des cours auxquels ils s'inscrivent. M. Yamakita explique que cette initiative a été réalisée précisément parce que Panopto permet une utilisation flexible.
"La première semaine de cours devait être accessible à tous les étudiants afin qu'ils puissent décider des cours à suivre, tandis que la dernière semaine ne devait être accessible qu'à ceux qui s'étaient inscrits au cours. Bien sûr, Panopto peut gérer les deux. La première semaine, les étudiants ont accédé à la vidéo à partir de l'URL publiée sur le syllabus via Web SSO, et la dernière semaine, ils l'ont regardée via LMS, ce qui nous a permis de mettre en œuvre les deux opérations en douceur. Ainsi, le fait que Panopto puisse gérer la distribution avec différentes autorisations de visualisation est une aide précieuse pour les administrateurs".
la fonction de sous-titres pour offrir un apprentissage ouvert.
M. Yamakita affirme que Panopto est également efficace du point de vue de l'accessibilité.
"Panopto dispose d'une fonction de sous-titrage qui convertit l'audio des cours en sous-titres, ce qui nous a permis d'offrir un environnement d'apprentissage solide aux étudiants malentendants, un point important qui nous a incités à l'introduire. Bien que des corrections mineures du texte soient parfois nécessaires, la fonction de transcription est très précise, ce qui nous permet d'ajouter des sous-titres sans problème".
L'utilisation accrue de Panopto contribue à améliorer la qualité de l'enseignement.
Enfin, M. Yamakita résume les effets de la mise en œuvre de Panopto.
"Bien que l'université ne recommande que l'enregistrement des cours avec Panopto et qu'elle autorise également l'enregistrement avec des outils de conférence en ligne, la majorité des enseignants utilisent Panopto en raison de sa facilité d'utilisation. Si l'on examine les statistiques relatives au temps de vidéo créé, on constate qu'il est passé de 3 800 heures en six mois à 10 300 heures, ce qui montre que de plus en plus d'enseignants se rendent compte des avantages de Panopto et que son utilisation s'étend d'année en année. En particulier, on a constaté récemment une augmentation du nombre d'enseignants qui utilisent un studio de tournage pour enregistrer des vidéos dans le but de dispenser de meilleurs cours, et qui revoient eux-mêmes les cours. Je pense que Panopto est un outil qui permet non seulement aux élèves d'apprendre, mais aussi aux enseignants qui dispensent les cours d'être sensibilisés.
À propos de l'université de Doshisha :
L'université de Doshisha a été fondée en 1875 en tant que prédécesseur de l'école anglaise de Doshisha, sur la base d'une philosophie éducative fondée sur le christianisme, le libéralisme et l'internationalisme. L'université possède le campus Imadegawa, où se trouvent les facultés de sciences humaines et les écoles supérieures, et le campus Kyotanabe, où se trouvent les facultés de sciences et les écoles supérieures, dans la préfecture de Kyoto, où étudient environ 28 000 étudiants. L'université s'apprête à fêter son 150e anniversaire en 2025 et entreprend de nouvelles réformes visant à améliorer l'enseignement, la recherche et la vie sur le campus, appelées "VISION 2025".
*Les images et les logos sont fournis par l'université de Doshisha.
