Voici le troisième d'une série de quatre articles consacrés au système de capture de conférences BlueCast de l'université Creighton, développé par Panopto. Ces articles couvriront la mise en œuvre de Creighton, de l'essai à la capture à l'échelle du campus, comme suit :

1. Concurrence et sélection
2. Présentation de Bluecast
3. Élargissement de l'adoption
4. Pleins feux : Creighton diffuse en direct la cérémonie du "Jour du Match" avec Panopto

Panopto s'étend organiquement

Après un an de déploiement de Panopto, le système BlueCast Lecture de l'université Creighton est passé d'un petit programme pilote de 5 cours à un service essentiel du campus avec plus de 10 000 enregistrements. L'équipe de capture des cours de la division des technologies de l'information (DoIT) de Creighton n'a plus besoin de convaincre les départements d'adopter cette technologie, car les étudiants la réclament.

"Nous sommes souvent contactés par des professeurs dont les étudiants demandent à ce que leurs séances de cours soient enregistrées", explique Rick Murch-Shafer. Pas plus tard que la semaine dernière, un professeur s'est arrêté au bureau du DoIT - sur l'insistance de ses étudiants - pour apprendre comment enregistrer une session de révision plus tard dans la journée. "J'ai rapidement provisionné le cours pour lui, puis je me suis rendu dans sa classe pour une démonstration rapide", se souvient Tobias Nownes. "Lorsque je lui ai demandé de se connecter au système, il m'a regardé d'un air absent. Il n'avait jamais utilisé un ordinateur du campus auparavant."

"Même avec ce niveau de méconnaissance, poursuit M. Nownes, il était prêt en quelques minutes et a enregistré avec succès sa session de révision plus tard dans l'après-midi." Brent Saltzman, spécialiste des applications, se souvient que, le lendemain matin, à 8 heures, il a vu 15 étudiants examiner simultanément la nouvelle session de révision. Un succès facile pour le professeur est rapidement devenu une ressource essentielle pour ses étudiants.

Libérer du temps de classe

En tant que concepteurs pédagogiques à Creighton, Murch-Shafer et Nownes aident les professeurs à développer des cours en ligne pour divers programmes sur le campus. La plupart du contenu est préétabli, y compris les cours magistraux. Une fois enregistrés, les professeurs peuvent utiliser le même "contenu permanent" d'un semestre à l'autre, en particulier pour les cours de niveau 100 dont les thèmes ne changent pas beaucoup. Si le matériel devient obsolète ou si un changement d'orientation nécessite un nouveau contenu, les enseignants peuvent modifier et compléter leurs sessions existantes ou en enregistrer de nouvelles.

"Grâce à la flexibilité du système, les professeurs sont maintenant en mesure d'effectuer une sorte de "décalage horaire", reflète Nownes. "Les étudiants regardent la conférence Panopto avant le cours, et l'instructeur peut répondre aux points de confusion signalés par les étudiants dans la classe."

"Nous le constatons souvent maintenant", convient Murch-Shafer. "Les professeurs changent leur façon d'enseigner à cause de la technologie. En assignant des cours en dehors de la classe, ils ont plus de temps pour les discussions en classe, les laboratoires et d'autres formes de travail en groupe."

Nouveaux cas d'utilisation

Avec la croissance rapide de la popularité et de l'adoption du système BlueCast de Creighton, Saltzman et ses collègues du département informatique ont commencé à encourager des cas d'utilisation plus étendus du logiciel Panopto.

La première utilisation extensive de Panopto en dehors des cours a commencé au début du déploiement de Creighton. La faculté de médecine a commencé à enregistrer les consultations entre médecins et patients à partir de 10 "petites salles de groupe" déjà équipées de caméras et de micros.

"Ils avaient déjà enregistré ces sessions avec Windows Movie Maker", se souvient Murch-Shafer. "Ils ont tout de suite adopté Panopto et l'ont adoré. C'est un processus beaucoup plus facile pour eux maintenant. Il leur suffit de saisir le nom de l'élève et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Les enregistrements sont téléchargés automatiquement sur le LMS une fois terminés, et les instructeurs sont libres de revoir les sessions ultérieurement."

Divers groupes sur le campus commencent à utiliser Panopto pour créer des programmes d'apprentissage à distance et pour diffuser également des événements académiques. En 2011, Saltzman a utilisé Panopto pour diffuser la convocation présidentielle de Creighton. " La diffusion de cet événement était auparavant une chose difficile à faire ", déclare Saltzman. "Mais avec Panopto, j'ai pu couper le début et la fin de l'enregistrement dans l'éditeur de Panopto, et distribuer le lien en une heure. Cette capacité devient un véritable atout pour nous."

A suivre : Creighton diffuse en direct la cérémonie du "Jour du match" avec Panopto