La nouvelle intégration améliore la productivité des employés et la collaboration des équipes grâce à une bibliothèque d'enregistrements de réunions consultable à la demande.

 

Seattle, octobre 14, 2019 - Panopto, le leader en matière de plates-formes vidéo d'entreprisePanopto a annoncé aujourd'hui une nouvelle version de son intégration avec Zoom Video Communications, Inc. disponible pour la première fois sur Zoom App Marketplace. L'intégration réunit les solutions de communication vidéo de Zoom avec le système de gestion de contenu vidéo de Panopto, offrant aux organisations le moyen le plus simple de gérer, rechercher et partager en toute sécurité les enregistrements Zoom. Panopto dévoile la nouvelle application à Zoomtopia 2019.

La valeur et le défi des réunions

Ces dernières années, les réunions en ligne sont devenues l'actif numérique le plus précieux des entreprises. Plus que le courrier électronique, les documents, les diapositives et les feuilles de calcul, les réunions sont le lieu où les employés échangent des idées, résolvent des problèmes et s'alignent sur les questions organisationnelles clés. Rien qu'aux États-Unis, entre 36 et 56 millions de réunions d'affaires ont lieu chaque jour1, et les employés participent en moyenne à 62 réunions par mois.2

Malheureusement, une grande partie des précieuses informations échangées lors de ces réunions est perdue. Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés ne se souviennent que de 44 % du contenu discuté. Et six jours après une réunion, ce chiffre tombe à 25 %.3 Les comptes rendus de réunion ne font pas grand-chose pour résoudre le problème, car ils ne capturent qu'une infime partie de la discussion et ne peuvent reproduire les nuances de la conversation ni les détails des supports visuels tels que les tableaux blancs et le partage d'écran.

Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés se souviennent de moins de la moitié de ce qui a été abordé.

 

La solution : Enregistrer les réunions à grande échelle

Pour surmonter ce problème, de nombreuses organisations ont commencé à enregistrer leurs réunions. Pour les collègues qui n'ont pas pu y assister, les enregistrements permettent de regarder la réunion à la demande depuis n'importe quel appareil. Pour les plateformes de réunion, les enregistrements permettent de revoir les décisions et les idées importantes en toute fidélité. Et pour l'organisation, les enregistrements des réunions aident à préserver le savoir institutionnel face à la rotation du personnel.

Lorsque les organisations commencent à enregistrer des réunions, elles ont besoin d'un référentiel centralisé pour découvrir, accéder et partager les enregistrements. Pour répondre à la demande croissante du marché, Panopto a développé le module complémentaire le plus complet de Zoom pour gérer les enregistrements de réunions à grande échelle.

Panopto fournit un portail vidéo sécurisé, de type Youtube, pour gérer et partager les enregistrements Zoom à grande échelle.

 

La solution télécharge automatiquement les enregistrements Zoom vers le système de gestion de contenu vidéo de Panopto. Une fois téléchargés, les enregistrements sont indexés pour la recherche vidéo interne, ce qui permet aux spectateurs de trouver tout mot prononcé ou partagé à l'écran pendant la réunion.

La fonction unique de recherche intelligente de Panopto permet aux employés de trouver et d'avancer rapidement vers n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans n'importe quel enregistrement de réunion Zoom.

 

Avec Panopto, les administrateurs de Zoom peuvent utiliser l'authentification unique (SSO) pour simplifier la gestion des justificatifs et réduire les coûts de support interne. Ils peuvent définir des autorisations pour les enregistrements individuels, les listes de lecture et les collections départementales de vidéos. Ils peuvent intégrer en toute sécurité des vidéos et des sélections dans des systèmes de gestion de l'apprentissage, des systèmes de gestion du contenu, des systèmes de CRM et d'autres portails Web. Enfin, ils peuvent contrôler l'activité de visionnage des employés afin de garantir la conformité aux politiques internes et aux réglementations du secteur.

L'analyse vidéo permet aux administrateurs et aux organisateurs de réunions de contrôler l'activité de visualisation des vidéos et l'engagement des spectateurs.

 

Pour les hôtes de réunion, Panopto partage automatiquement les enregistrements Zoom avec les plateformes de réunion, et simplifie le partage avec d'autres personnes et groupes au sein de l'organisation. Les hôtes bénéficient également d'un éditeur vidéo facile à utiliser et d'analyses qui montrent qui a regardé chaque vidéo et s'il l'a regardée jusqu'au bout.

Un éditeur vidéo en ligne permet aux hôtes de la réunion de couper facilement les éléments confidentiels et de mettre en évidence les moments clés de la réunion.

 

Pour les plateformes de réunion, Panopto offre une expérience de lecture interactive et engageante. Un lecteur vidéo unique permet aux participants de contrôler la façon dont ils regardent l'enregistrement : voir tous les participants en même temps, se concentrer uniquement sur l'orateur actif avec le contenu partagé à l'écran, ou zoomer pour voir le contenu partagé en plein écran. Les participants peuvent également marquer les moments clés des vidéos afin de se souvenir facilement des informations importantes. Ils peuvent discuter de sujets pertinents après la réunion à l'aide de fils de discussion. Et ils peuvent regarder les réunions hors ligne en utilisant l'application mobile Panopto.

"La visioconférence et la gestion de contenu vidéo ont toutes deux un effet transformateur sur la façon dont nous échangeons des idées et de l'expertise", a déclaré Sean Gorman, directeur des opérations de Panopto. "Grâce à notre intégration avec Zoom, nous franchissons la prochaine étape logique, en réunissant ces technologies afin que les idées et les réflexions partagées lors des réunions en ligne soient instantanément accessibles de n'importe où, sur n'importe quel appareil."

"En tant que leader des communications vidéo en nuage, Zoom comprend l'importance de la vidéo en direct et à la demande", a déclaré Thiya Ramalingham, responsable des plateformes pour Zoom. "Nous voulons offrir à nos clients la meilleure expérience pour le stockage, la gestion et le partage de leurs enregistrements Zoom, et Panopto fournit l'un des meilleurs services de sa catégorie dans ce domaine."

Panopto dévoile la nouvelle intégration à Zoomtopia 2019, stand 6. L'intégration peut également être trouvée sur le site de la Zoom Marketplaceoù les clients de Panopto peuvent y accéder dans le cadre de leur abonnement Panopto, sans frais supplémentaires.

 

À propos de Panopto

Panopto est la façon dont les professionnels partagent leurs connaissances. Depuis 2007, l'entreprise est un pionnier dans le domaine des logiciels de capture vidéo, des systèmes de gestion de contenu vidéo et de la technologie de recherche vidéo interne. Aujourd'hui, la plateforme vidéo de Panopto est le plus grand référentiel de vidéos d'apprentissage d'experts au monde. Basé à Seattle, avec des bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong et Sydney, Panopto a été reconnu par l'industrie pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, visitez www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development