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Logiciel d'intégration des employés

Des avantages sociaux à la culture d'entreprise, les outils d'intégration vidéo de Panopto peuvent permettre à vos nouveaux employés de se familiariser plus rapidement.

Un départ réussi pour tous grâce à un logiciel d'intégration des employés innovant
intégration des employés software

L'intégration efficace des employés est une partie essentielle des activités d'apprentissage et de développement de chaque organisation. Et la vidéo est l'outil parfait pour améliorer...

Avec Panopto, vous pouvez créer une bibliothèque de vidéos de formation des personnes nouvellement embauchées avec des tutoriels et des bonnes pratiques pour chaque rôle dans l'entreprise. Vous pouvez présenter votre culture d'entreprise par le biais de présentations vidéo de responsables. Et vous pouvez fournir aux employés et à leurs familles des informations à la demande sur les avantages sociaux de l'entreprise et les procédures d'inscription.

« Auparavant, il pouvait falloir trois à quatre mois à une personne pour maîtriser réellement l'un de nos produits. Notre processus est plus efficace maintenant, et c'est là que nous voyons le plus grand avantage. L'utilisation de Panopto nous rend plus efficaces en interne, ce qui, par conséquent, nous permet de travailler plus efficacement avec nos clients. »

PDG, Société de Technologie Financière

Une formation vidéo en ligne consultable permet de réduire le coût de l'intégration.

L'intégration de nouveaux employés coûte jusqu'à 30 % de leur salaire annuel. Bien sûr, il y a une bonne raison à cet investissement, car des programmes efficaces d'intégration des employés permettent d'éviter un renouvellement prématuré des effectifs pour près d'un nouvel employé sur quatre.

Avec Panopto, vous pouvez créer un programme d'intégration des nouveaux employés qui s'adapte de manière rentable. Créez intégration des employés vidéo une seule fois et éliminez le besoin pour les managers, les experts en la matière et les formateurs de passer du temps à répéter des informations de base. Les nouveaux employés peuvent visionner ces enregistrements à partir de leur ordinateur portable ou de smartphone, ce qui réduit la nécessité d'une formation coûteuse sur place.

Une plateforme d'intégration des employés qui aide les nouveaux employés à retenir ce qu'ils ont appris pendant l'intégration.

La plupart des nouveaux employés passent leurs premiers jours et leurs premières semaines noyés dans les détails. Démonstrations de produits, responsabilités professionnelles, avantages sociaux, présentation des équipes, accueil des dirigeants, politiques de l'entreprise, etc. Il s'agit d'une quantité écrasante d'informations, et la plupart des nouvelles recrues ne se souviendront que de l'essentiel.

Vous pouvez y contribuer en incluant la vidéo dans vos processus d'accueil habituels. Grâce à la vidéo, vos équipes peuvent enregistrer toutes ces présentations essentielles de la « première semaine » et permettre aux nouveaux employés de revoir ces informations à tout moment (et aussi souvent que nécessaire). Vos équipes peuvent même ajouter des quiz vidéo interactifs aux vidéos d'intégration pour confirmer la compréhension, renforcer les concepts clés et améliorer la mémorisation des connaissances. Et grâce au moteur de recherche vidéo unique de Panopto, vos nouvelles recrues pourront trouver instantanément les points et idées spécifiques abordés dans n'importe quelle vidéo et y accéder rapidement. Cela rend la recherche, même des plus petits détails simplissime au fur et à mesure de leur progression.

15 façons d'améliorer l'intégration des employés grâce à la vidéo

« Panopto permet d'accélérer considérablement le processus d'acquisition de connaissances sur les produits. Récemment, un de nos développeurs s'est vu demander par un nouvel employé comment effectuer une tâche spécifique. Grâce à Panopto, il a démontré le processus étape par étape dans un enregistrement très court. Maintenant, nous avons cette information prête à être vue par n'importe qui d'autre qui se poserait la même question pour être apprise à tout moment. »

Directeur, Évolution des Employés, Société de Logiciels d'Entreprise

Personnalisez l'expérience d'intégration.

Au fur et à mesure que les employés commencent à se former, leurs besoins en matière d'intégration deviennent rapidement plus spécifiques. Les processus propres à chaque poste prennent le pas, et permettent aux nouveaux employés d'être productifs et de contribuer au sein de leur organisation.

Grâce à la vidéo, vous pouvez développer un programme d'intégration adapté aux besoins de chaque équipe et de chaque poste. Les listes de lecture vidéo personnalisées offrent un parcours d'apprentissage que les nouvelles recrues peuvent suivre au cours de leurs premiers mois, et les vidéos de micro-formation permettent aux employés d'assimiler les informations au fur et à mesure.

Brisez la glace avec des vidéos de présentation des employés.

Les présentations sont la première étape de la constitution d'une équipe. Les visites rapides et les brefs courriers électroniques de bienvenue ne suffisent pas. Dans un monde parfait, vous feriez voyager chaque nouvelle recrue dans chaque bureau pour l'aider à se familiariser avec tous les autres membres de votre équipe.

Heureusement, il existe un moyen plus efficace et plus économique de présenter les nouveaux membres de l'équipe qui travaillent dans n'importe quelle équipe, à n'importe quel endroit. À l'aide de Panopto et d'un ordinateur portable ou d'un smartphone, chacune de vos nouvelles recrues peut créer une courte vidéo de présentation à son sujet pendant le processus d'intégration. En téléchargeant les vidéos de présentation des employés dans votre vidéothèque interne, vous créez efficacement un répertoire vidéo de vos collègues accessible à toute l'entreprise.

Socialisation organisationnelle sans frontières.

La socialisation enseigne aux nouveaux employés les valeurs, les normes et les modèles de comportement qui les aideront à devenir des collaborateurs efficaces au sein de l'entreprise. Mais avec un nombre croissant de personnes travaillant à distance et d'équipes réparties dans différents bureaux, il est plus difficile que jamais pour les nouvelles recrues d'apprendre les ficelles du métier.

Panopto offre aux organisations une solution vidéo flexible qui peut emmener les employés dans un voyage évolutif pour comprendre les différentes personnes et groupes qui définissent la culture d'entreprise. Grâce à un portail vidéo consultable, de type YouTube, contenant des formations, des connaissances et des communications, les nouveaux employés peuvent acquérir une perspective plus large de votre culture, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Le simple fait de regarder des playlists de vidéos, de parcourir des vidéos par tags et de s'abonner au contenu d'experts en la matière et de dirigeants peut aider à socialiser les nouveaux employés tout au long de leur intégration et au fur et à mesure qu'ils progressent. En d'autres termes, le bon logiciel d'intégration des employés est la clé de la réussite précoce des employés.

En savoir plus sur l'utilisation de la vidéo pour l'intégration des employés.