Collège technique Mid-State
Réalisations
Les vidéos à la demande seront visionnées 256 000 fois entre 2018 et 2022
5 830 vidéos réalisées avec Panopto
Amélioration de l'accessibilité grâce aux sous-titres vidéo pour plus de 1 000 créateurs et 7 000 utilisateurs
Le défi
Le Mid-State Technical College est l'un des 16 collèges régionaux du Wisconsin Technical College System. Elle compte quatre campus et environ 1 700 étudiants à temps plein - dont la majorité sont des adultes qui travaillent à temps partiel - et emploie environ 84 professeurs à temps plein et 250 professeurs à temps partiel.
Afin d'améliorer l'équité de l'apprentissage et de respecter les normes de conception universelle, le collège a exigé que toutes les vidéos d'apprentissage comprennent des sous-titres - mais il ne disposait pas des outils nécessaires pour déployer efficacement les sous-titres sur l'ensemble de ses vidéos.
Les enseignants réalisant quotidiennement des vidéos, ils n'avaient pas le temps de les sous-titrer manuellement et le coût de l'achat de sous-titres humains était prohibitif.
Pour relever ce défi, le collège cherchait une solution proposant des auto-sous-titres. Auparavant, le collège utilisait Brainshark pour la capture de cours, ScreenPal (anciennement Screencast-o-matic) pour le screencasting, et VidGrid - trois plateformes qui ne répondaient pas à tous leurs besoins, notamment les sous-titres.
La solution
Mid-State a choisi Panopto après un processus d'appel d'offres non officiel et des démonstrations avec différentes entreprises, notamment Yuja et Brainshark. "Les auto-sous-titres, le stockage des vidéos et la structure des licences ont été énormes pour nous. De plus, les capacités d'édition vidéo et la facilité d'utilisation [étaient essentielles] pour les enseignants, en particulier ceux qui sont très occupés", explique Lea-Ann Turner, responsable du site Academic & Professional Excellence au Mid-State Technical College, Wisconsin Rapids Campus. "L' intégration LMS [avec Blackboard] a été un autre élément important qui nous a vraiment convaincus de l'intérêt de Panopto."
Panopto a été déployé à l'automne 2018, mis en œuvre en un seul semestre avec tous les professeurs formés à l'outil en même temps. "Il fait désormais partie de notre processus d'intégration, de sorte que chaque fois qu'un enseignant est intégré, il est immédiatement initié à Panopto", explique M. Turner.
Au départ, les formateurs utilisaient Panopto pour créer des vidéos pour leurs cours - qu'il s'agisse d'une vidéo de bienvenue ou d'une capture de cours. Depuis la mise en œuvre, le cas d'utilisation s'est élargi pour inclure la salle de classe inversée et le développement des ressources - y compris le personnel qui l'utilise pour des vidéos pédagogiques à mettre sur le site Web des élèves pour des informations sur des sujets tels que l'aide financière. "Le corps enseignant et le personnel l'adorent parce qu'il est facile à utiliser, facile à éditer", dit Turner. "Les professeurs l'adorent parce qu'il se trouve directement dans Blackboard, ils n'ont pas besoin de se connecter à un compte séparé pour l'utiliser."
"L'un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et un enseignement de grande qualité, et j'ai vraiment l'impression que Panopto nous aide à atteindre cet objectif." Lea-Ann Turner, directrice, Academic & Professional Excellence au Mid-State Technical College
"L'un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et une éducation de qualité, et je pense que Panopto nous aide à atteindre cet objectif.
Lea-Ann Turner, directrice, Academic & Professional Excellence au Mid-State Technical College
L'impact
D'après les chiffres d'utilisation, Panopto est "de loin l'outil le plus utilisé en dehors de notre LMS à Mid-State, du moins parmi les enseignants et le personnel", déclare M. Turner. "C'est toujours l'un des meilleurs outils et nous recevons des commentaires selon lesquels les enseignants aiment l'utiliser.
Succès de la classe hybride
Au sortir de la pandémie, les étudiants ont envie d'un contact humain avec les enseignants, mais ils veulent aussi avoir la possibilité de jongler entre l'apprentissage et d'autres priorités. L' apprentissage hybride - en particulier au sein de la population adulte active - augmente de façon significative, et Panopto en est un élément essentiel à Mid-State. "Nous avons toujours fait des classes hybrides, mais depuis la pandémie, c'est encore plus", explique Turner.
"Les étudiants s'attendent à recevoir des vidéos et c'est un moyen de les impliquer. Il nous aide également à communiquer au sens large. Il ne s'agit pas seulement de la salle de classe, vous pouvez utiliser cette forme de communication de bien des façons dans l'ensemble de l'université.
Des légendes faciles et précises
Lorsqu'il s'agit de résoudre le problème du sous-titrage, Turner ne tarit pas d'éloges. "Je ne saurais trop vanter les mérites de la fonction de sous-titrage de Panopto et son efficacité. Les commentaires des enseignants sont également élogieux. "L'une des choses que j'entends constamment, c'est que je n'arrive pas à croire à la précision des sous-titres", déclare M. Turner.
Le sous-titrage automatique permet également aux enseignants très occupés d'éviter les tâches manuelles telles que l'activation des sous-titres. "Cela leur évite d'avoir à se souvenir de choses qu'ils pourraient oublier parce qu'ils n'ont pas toujours le temps de revenir en arrière et de regarder", explique M. Turner.
Cas d'utilisation uniques
Mid-State utilise Panopto pour toute une série de besoins uniques, tels que l'intégration de formulaires Microsoft dans des vidéos. Les professeurs construisent des formulaires Microsoft et relient l'URL de la vidéo. "Il ouvre le formulaire dans la vidéo pour que les élèves puissent regarder une vidéo, remplir un formulaire, puis continuer sur la vidéo", explique Turner. "C'est un cas d'utilisation très amusant que certains de nos professeurs utilisent".
Un autre professeur du collège a utilisé Panopto dans un cours d'anatomie et de physiologie en ligne pour enregistrer les processus de laboratoire et de dissection. Les élèves peuvent suivre le cours à la maison avec leur propre kit de laboratoire, et participer de manière asynchrone à ce qui serait normalement un cours en personne.
L'utilisation de Panopto sur les appareils mobiles a joué un rôle engageant dans les cours d'application de la loi. Les élèves utilisent leur téléphone pour enregistrer des scénarios vidéo qu'ils jouent et téléchargent sur Panopto. "Ensuite, ils retournent sur place et débriefent ces scénarios. C'est un cas d'utilisation très intéressant", déclare Turner.
Enfin, lors du processus d'accréditation, le collège a utilisé Panopto pour communiquer avec le reste du collège et l'informer. La personne chargée de l'accréditation interviewait les gens sur Panopto et envoyait chaque jour de courts extraits par courrier électronique. "Cette initiative a été très appréciée par notre corps enseignant et notre personnel, qui se sont sentis parfaitement préparés à l'arrivée des organismes d'accréditation", explique M. Turner.
Assistance client
Ce qui est remarquable avec Panopto, c'est que Mid-State n'a pratiquement jamais besoin d'assistance à la clientèle ."Cela témoigne de la stabilité et de la facilité d'utilisation du système, tant du point de vue de l'administration que du point de vue du corps enseignant", déclare Turner. "La documentation est complète et facile à trouver. Et nous n'avons pas besoin de beaucoup de soutien."
Dans les rares cas où le collège a besoin d'aide, l'expérience n'a été que positive. "Chaque fois que nous contactons l'assistance de Panopto, c'est facile, c'est rapide. Nous obtenons nos réponses immédiatement."
L'avenir
Pour l'avenir, Mid-State continuera d'intégrer de nouveaux professeurs et membres du personnel à Panopto tout en développant les meilleures pratiques en matière de création vidéo. "Nous orientons les enseignants vers des vidéos plus courtes plutôt que vers des cours magistraux complets, car nous avons constaté l'effet de ces vidéos d'après les analyses. C'est ce qui va nous pousser à poursuivre dans cette voie", déclare M. Turner.
Les analyses de Panopto changent la donne à Mid-State, aidant l'établissement à améliorer ses cours à tel point qu'ils sont enseignés dans les cours avancés de Panopto du collège. "Quand il s'agit d'utiliser les analyses de ta vidéo pour voir qui regarde, c'est toujours amusant d'observer la faculté et les surprises qu'elle obtient. Ils disent : "D'accord, les gens regardent, mais quand j'ai une vidéo de trois heures, personne ne la regarde ou ils ne la regardent que pendant 10 ou 20 minutes", explique Turner.
Ce type d'informations aidera l'établissement à définir sa stratégie d'apprentissage globale pour l'avenir. "Les analyses liées à la vidéo racontent vraiment une histoire et aident à définir les meilleures pratiques", explique M. Turner.
"L'un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et une éducation de qualité, et je pense que Panopto nous aide à atteindre cet objectif.
