Université de Lancaster
Livestreaming des conférences pour que tous les élèves intéressés puissent assister à un cours populaire
Réalisations
URL générés automatiquement Flux de travail optimisé entre l'étudiant et l'instructeur
Augmentation de l'adoption par les instructeurs grâce à des permissions personnalisables
Charge de travail gérable pour le personnel informatique
Le défi
En octobre 2012, un nouveau trimestre était sur le point de commencer à l'Université de Lancaster lorsqu'un conférencier a découvert qu'un de ses cours avait touché une corde sensible chez les étudiants et s'avérait incroyablement populaire. Le seul problème était que la salle réservée pour le cours ne pouvait contenir que 300 élèves - et 350 voulaient s'inscrire. Comment l'université pouvait-elle s'assurer que les 50 étudiants supplémentaires pouvaient accéder au même contenu que ceux de l'amphithéâtre principal ?
Une solution évidente était de mettre en place une classe de débordement temporaire. Mais comme la classe devait avoir lieu deux ou trois fois par semaine, le fait de devoir mettre en place une liaison avec du matériel manuel plusieurs fois par semaine aurait nécessité l'intervention de plusieurs membres du personnel et l'équipe n'avait pas cette ressource à disposition. La question qui se posait à l'équipe des technologies numériques était la suivante : Pourrait-elle trouver un moyen de faire fonctionner la classe de débordement temporaire pour que tous leurs élèves soient heureux sans imposer une charge insoutenable à leur personnel ?
Le trimestre étant sur le point de commencer, David Neal, ingénieur en technologies numériques, a suggéré d'essayer la fonctionnalité de diffusion en direct de Panopto.
La solution
Réfléchissant à ce qui s'est passé ensuite, David Neal déclare : "Nous avions besoin d'un moyen rapide et facile de connecter les élèves au contenu des conférenciers pendant que nous travaillions sur un plan à plus long terme, et Panopto semblait nous offrir la meilleure solution. Évidemment, comme nous n'avions pas l'intention à l'origine d'utiliser Panopto pour la diffusion d'événements en direct, nous étions curieux de voir s'il fournirait ce dont nous avions besoin.
"Ce que nous avons trouvé, c'est que c'était incroyablement facile à utiliser - j'ai juste ouvert l'enregistreur Panopto comme d'habitude et coché la case qui dit 'diffuser et enregistrer'. Cela a généré automatiquement une URL que nous pouvions ensuite simplement afficher dans la salle de débordement pour que les étudiants qui s'y trouvent voient essentiellement les mêmes choses que ceux de la salle de cours principale - la vidéo du conférencier, l'audio, ses diapositives PowerPoint ; tout.
"Avec la solution Panopto, nous n'avions besoin que d'un seul membre de l'équipe pour s'assurer que l'URL était diffusée dans la salle de débordement (et pour cocher la case !). Cela n'a vraiment pas pris de temps du tout."
"Ce que nous avons constaté, c'est que c'était incroyablement facile à utiliser - j'ai simplement ouvert Panopto Recorder comme d'habitude et j'ai coché la case qui disait "diffuser et enregistrer"."
David Neal, ingénieur en technologies numériques - Université de Lancaster
L'impact
Suite au succès de la diffusion en direct, l'équipe de David Neal prévoit de déployer Panopto dans toute l'université, principalement pour son objectif initial d'outil de capture de conférences. Le nouveau défi sera de faire cela à un rythme que les conférenciers peuvent absorber, en s'assurant qu'ils se sentent à l'aise avec la technologie. L'équipe des technologies numériques pense que l'enregistreur à distance de Panopto jouera un rôle clé à cet égard, en leur permettant de programmer la capture des conférences de manière centralisée et en supprimant entièrement la charge des universitaires.
Le fait que les enregistrements aillent dans un dossier privé auquel seuls les professeurs ont accès avant d'être rendus publics par le biais de l'environnement d'apprentissage virtuel (EAV) facilitera également le processus d'adoption, en rassurant les professeurs sur le fait qu'ils peuvent revoir leur contenu avant les élèves.
