En dehors des conversations en face à face, la vidéo est le moyen le plus puissant de partager des informations.

C'est pourquoi de nombreuses entreprises se sont lancées dans l'aventure de la vidéo, en mettant en place des systèmes de vidéoconférence pour permettre des conversations en temps réel avec une efficacité bien plus grande.

Les entreprises qui s'arrêtent à la vidéoconférence en temps réel , passent cependant à côté de.

La vidéo à la demande, asynchrone, peut également améliorer la collaboration, la communication, la formation et la productivité globale au sein de votre organisation d'une manière que la communication vidéo en direct ne peut tout simplement pas faire. Et avec le bon outil, il suffit d'appuyer sur "enregistrer".

Alors, comment savoir s'il est temps pour votre organisation de mieux prendre en charge la vidéo à la demande ?

Voici 10 signes qu'il est temps d'aller au-delà de la vidéoconférence

 

1. Vous êtes en pleine croissance et vous avez besoin de recruter rapidement. Une série de vidéos d'accueil et d'intégration est un moyen éprouvé d'aider les nouveaux employés à se familiariser avec votre culture tout en libérant vos équipes de RH et de formation pour qu'elles puissent relever d'autres défis.
2. Vous disposez d'une tonne de personnes expérimentées et vous souhaitez capturer ce savoir institutionnel. Ne laissez pas votre avantage stratégique vous donner son préavis de deux semaines. Enregistrez vos experts en la matière qui démontrent le fonctionnement des produits, des systèmes et des processus, et mettez-les à la disposition de tous les membres de votre organisation pour qu'ils puissent les consulter à la demande.
3. Vous investissez dans des événements auxquels vos collaborateurs ne peuvent pas toujours assister. Qu'il s'agisse d'activités de formation, de présentations de dirigeants, de discussions sur le leadership éclairé ou de toute autre chose, si votre événement a suffisamment de valeur pour que vos collaborateurs y assistent, il a suffisamment de valeur pour que vous l'enregistriez et le mettiez à la disposition de tous à la demande.
4. Vos collaborateurs ne cessent de demander plus de communication de la part des dirigeants. La transparence est une demande courante dans la plupart des organisations. Vos collaborateurs veulent savoir ce qui se passe. Et si les e-mails réguliers, les articles de blog et d'autres activités sont utiles, il n'y a rien de plus puissant (ou de plus facile à créer !) qu'une vidéo de 5 minutes de votre PDG détaillant les plans de l'année suivante.
5. Vos collaborateurs créent déjà des vidéos et ne savent pas quoi faire de ces fichiers. Trop d'organisations ne se demandent pas où conserver les vidéos qu'elles ont déjà commencé à créer. Le résultat est un choix désagréable : taxer les limites de stockage de vos solutions SharePoint, ou poster les vidéos internes sur des sites comme YouTube. Une meilleure option est un système de gestion de contenu vidéo (un CMS vidéo) - qui offrirait évolutivité, sécurité et accès central en un seul endroit facile.
6. Vos équipes ne semblent pas connaître les meilleures pratiques des autres. Surtout pour les grandes organisations organisées en petites équipes autonomes (ok, en silo), il peut être difficile de savoir ce que les autres équipes savent déjà. La vidéo facilite "l'apprentissage social" en facilitant l'enregistrement et la visualisation d'une démonstration des meilleures pratiques. Un bon système vidéo facilite même la recherche de vidéos, afin que vos collaborateurs puissent trouver ce dont ils ont besoin, même s'ils ne savent pas que cela existe déjà.
7. Vos collaborateurs sont répartis dans plusieurs bâtiments. L'une des meilleures façons de travailler au sein d'une même équipe ou entre plusieurs équipes est de s'approcher pour une discussion rapide. C'est plus difficile lorsqu'il faut traverser les murs d'un bâtiment. La vidéo offre une nouvelle possibilité : le passage "virtuel". Vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs commentaires ou leurs idées - et même partager un écran d'ordinateur - pour mieux faire passer leurs messages et faire avancer le travail.
8. Votre personnel est réparti sur plusieurs continents. Il est incroyablement facile pour des équipes séparées par un océan de commencer à fonctionner indépendamment - surtout lorsque la communication se limite au courrier électronique. La vidéo aide à connecter les équipes internationales, en donnant à chacun accès aux événements locaux, en donnant une meilleure vue des besoins des situations locales, et tout simplement en mettant des visages sur des noms.
9. La bande passante de votre réseau est déjà mise à rude épreuve. Si la vidéo est un outil de communication supérieur au simple mot écrit, elle est aussi un peu plus difficile pour votre réseau, surtout si elle n'est pas gérée de manière centralisée. Trop d'organisations permettent aux équipes individuelles de trouver leurs propres solutions vidéo - une décision non évolutive qui crée une concurrence interne pour la bande passante du réseau et ralentit tout le monde.
10. Votre vidéoconférence n'est pas évolutive. La vidéoconférence est idéale pour les petites conversations en temps réel. Mais qu'en est-il si vous souhaitez partager cette conférence avec un grand groupe ? La plupart des fournisseurs de vidéoconférence limitent le nombre de sièges disponibles à 250 ou 1000. Un système de gestion de contenu vidéo inclut le logiciel de diffusion en direct pour vous aider à diffuser ces conférences à des milliers - voire des dizaines de milliers - de personnes supplémentaires.

Reconnaissez-vous certains de ces signes dans votre propre organisation ?

Une plateforme vidéo qui s'intègre à votre logiciel de vidéoconférence et à d'autres systèmes d'entreprise est peut-être ce qu'il vous faut. C'est comme un YouTube privé pour tous les enregistrements vidéo de votre entreprise. Grâce à elle, vos employés peuvent facilement capturer, stocker, rechercher et partager du contenu vidéo à la demande afin d'améliorer le flux d'informations essentielles dans toute votre entreprise.

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