De la simplification des flux de travail aux intégrations transparentes en passant par l'amélioration de l'accessibilité, les éducateurs et les institutions découvrent sans cesse de nouvelles façons d'améliorer leur expérience pédagogique grâce à la vidéo interactive. À notre 2022 Conférence des utilisateurs EMEALes responsables de l'Université Keele et de l'Université Brookes se sont entretenus avec les spécialistes des produits Panopto pour partager la façon dont ils créent des flux de travail vidéo qui favorisent la réussite de l'apprentissage.

Simplifier les flux de travail

La mise en place d'un flux de travail simple est essentielle pour que les établissements d'enseignement puissent gérer efficacement leur contenu vidéo.

La mise en œuvre de Panopto à l'université de Keele a permis de remettre l'accent sur le processus d'apprentissage. L'automatisation du processus de programmation, d'enregistrement et de distribution réduit considérablement les efforts manuels et permet aux éducateurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment : l'enseignement.

"Lorsque j'ai rejoint l'équipe, j'ai réalisé que nous devions chercher des moyens d'améliorer la technologie et l'assistance dont nous disposons", explique Nick Vaughn, responsable principal des applications à l'université de Keele. "C'est alors que nous avons étudié un certain nombre de solutions de capture de cours - Panopto était la meilleure de toutes celles que nous avons étudiées."

L'automatisation a joué un rôle crucial dans la simplification du flux de travail à Keele. C'est pourquoi l'université a remplacé tout son équipement de capture de cours OpenCast existant par Panopto - une solution entièrement automatisée. Désormais, Panopto programme les enregistrements à Keele et les diffuse sur les environnements d'apprentissage virtuels (EAV) de l'université.

"Nous essayons d'automatiser autant que possible. [Nous essayons de décharger au maximum les conférenciers du travail manuel pour qu'ils puissent se concentrer sur l'enseignement, entrer dans une salle, voir qu'il est programmé et savoir qu'il va être enregistré", explique Vaughn. "Ils n'ont pas à s'inquiéter de se connecter - c'est juste là qu'ils travaillent".

De même, l'université Brookes a adopté un flux de travail basé sur un logiciel, en tirant parti de la plateforme tout-en-un de Panopto. "Notre flux de travail est très simple. Nous avons réussi à appliquer le principe de la simplicité", déclare Harry Kalantzi, chef d'équipe des services numériques à l'université Brookes. "C'est entièrement basé sur un logiciel, nous n'avons pas d'enregistreurs [externes]".

L'enregistrement intégré de Panopto a permis à l'université de passer en douceur à l'enseignement en ligne pendant la pandémie sans avoir besoin d'installer du matériel complexe. "Nous enregistrons tout, ce qui a augmenté massivement nos heures de création pour une institution de notre taille", explique Kalantzi.

En éliminant le besoin d'enregistreurs séparés et d'automatisation pour les conférences physiques, Panopto permet aux éducateurs de capturer et de partager leurs connaissances sans effort, ce qui garantit une expérience d'apprentissage facile pour les élèves.

Intégrations transparentes - du LMS aux outils de vidéoconférence

La gestion de plusieurs plateformes de logiciels de réunion et de VLE peut être une tâche décourageante pour les établissements d'enseignement. La solution ? Un écosystème edtech où tous tes logiciels et outils peuvent fonctionner ensemble. 

À l'université de Keele, l'intégration de Panopto avec Équipes Microsoft a créé une expérience d'apprentissage homogène. L'institution a pu tirer automatiquement les enregistrements des réunions des équipes, les rendant ainsi facilement accessibles sur la plateforme. Cela a simplifié la gestion des logiciels de réunion, permettant aux éducateurs de se concentrer sur l'enseignement plutôt que de se préoccuper du transfert manuel des enregistrements.

"Pendant la pandémie, le personnel a pu donner un cours via Teams, connecter l'application à Panopto, et ensuite tirer automatiquement les enregistrements de Teams dans un dossier dans Panopto qui a été automatiquement envoyé dans les différents VLE", explique Vaughn.

À l'université Brookes, l'intégration de Panopto à Zoom aide à rationaliser les enregistrements pour les conférences universitaires et les réunions de services professionnels. "Nous avons bénéficié d'une aide incroyable de Panopto pour mettre en place l'intégration avec notre VLE et Zoom pour que tout fonctionne comme prévu", explique Kalantzi. "Nous n'aurions pas pu le faire seuls".

"Une fois que tu as l'intégration entre l'outil de conférence et Panopto, ces enregistrements vont aller automatiquement sur Panopto", explique Kalantzi. "C'est le flux de travail le plus simple que tu puisses avoir. Et tout le monde peut y faire face."

La meilleure chose à propos des intégrations de Panopto ? Tu ne remarqueras même pas qu'ils sont là. 

"L'intégration de l'outil de vidéoconférence de la VLE est assez simple", explique Kalantzi. "Toute personne ayant un rôle dans le cours d'enseignement peut programmer des réunions Zoom. Et ils n'ont rien à faire pour que l'enregistrement soit envoyé à Panopto. Il n'y a qu'un seul flux de travail auquel il faut penser : Pour planifier tes réunions en Moodle et les rendre disponibles dans le LMS".

Améliorer l'accessibilité et les capacités de transcription

Accessibilité est un aspect crucial de l'éducation, qui ouvre les portes de la connaissance et responsabilise des individus aux antécédents et aux besoins divers. "Toutes les sessions dans Panopto sont légendées avec les éléments suivants. Reconnaissance automatique de la parole, ce qui est extrêmement précis. Le fournisseur que nous avons - du moins en anglais - est plus précis que Google ou Amazon. Et c'est extrêmement bien étudié et testé", déclare Neil Burdess, chef de produit chez Panopto.

L'engagement de Panopto en matière d'accessibilité va encore plus loin avec la possibilité de mettre en place des dictionnaires personnalisésqui s'adressent à des termes spécialisés dans différentes disciplines. Cela permet de s'assurer que les termes techniques et le jargon sont transcrits avec précision, ce qui améliore l'expérience d'apprentissage des étudiants dans des domaines spécialisés.

"[Les dictionnaires personnalisés] peuvent également être très utiles au sein des différentes facultés, en particulier si tu es un spécialiste médical ou un spécialiste en ingénierie où tu as des termes techniques très spécifiques qui pourraient ne pas être repris correctement", explique Burdess. "Il se peut que ce soit proche, mais si tu veux que ce soit correct, c'est un excellent moyen de le faire."

L'éditeur Panopto offre des fonctions d'accessibilité supplémentaires, permettant aux utilisateurs de modifie manuellement les sous-titres pour répondre à des besoins spécifiques. Avec la possibilité de cherche et remplace des mots spécifiques dans l'ensemble de la vidéo, le processus d'édition de la transcription devient plus efficace et plus convivial.

"S'il y a un mot individuel que [l'outil de sous-titrage automatique] s'est trompé à plusieurs reprises, tu peux faire une recherche et un remplacement", explique Burdess. "Par exemple, un nom de famille qui pourrait être couramment mal interprété. Tu pourrais le trouver et le remplacer par toutes les occurrences [du mot correct] dans l'ensemble du fichier."

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En simplifiant les flux de travail et en améliorant l'efficacité, les éducateurs de l'Université Keele et de l'Université Brookes ont montré le pouvoir de transformation de la plateforme tout-en-un de Panopto et son potentiel à révolutionner la gestion des vidéos dans les établissements d'enseignement.

Panopto donne aux éducateurs les moyens de créer un environnement d'apprentissage inclusif, où les informations sont facilement accessibles, les flux de travail sont rationalisés et les élèves peuvent s'épanouir sur le plan scolaire. C'est grâce à des outils comme Panopto que les universités peuvent adopter l'innovation et ouvrir la voie à un avenir plus radieux dans le domaine de l'éducation.

 

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