La plupart des équipes de RH et d'apprentissage et développement connaissent l'importance de programmes d'intégration bien exécutés, y compris l'utilisation de la nouvelle vidéo sur l'intégration des employés pour l'intégration des équipes, l'apprentissage des compétences, et plus encore.

Selon les analystes du groupe Aberdeen, les entreprises qui ont mis en place un processus d'intégration formel utilisant l'intégration des employés vidéo ont un taux moyen de rétention des employés de 86 %, soit 30 points de mieux que celles qui n'en ont pas.

Aujourd'hui, l'intégration va bien au-delà de l'initiation rapide. Il s'agit désormais d'un processus dynamique qui commence avant que le nouvel employé ne franchisse la porte et qui dure au moins pendant les 90 premiers jours de son mandat. L'intégration des employés vidéo peut y contribuer.

Nouvelle vidéo sur l'intégration des employés : qu'est-ce que cela comprend ?

L'intégration peut désormais englober toute une série d'activités, de la formation aux nouvelles compétences à la communication sur les avantages sociaux, en passant par les messages de bienvenue aux cadres et les exercices informels de renforcement de l'esprit d'équipe. Quelle que soit la forme que prend le processus d'intégration, l'objectif est d'amener le nouvel employé à se mettre au diapason le plus rapidement possible et de commencer à l'intégrer dans l'ensemble de l'équipe.

Comme dans presque tous les aspects de la formation et de la communication d'entreprise, la technologie joue un rôle clé dans l'amélioration des activités d'intégration des nouveaux employés. Pour un nombre croissant d'entreprises, la vidéo est un élément clé de cette expérience d'"e-intégration".

intégration des employés vidéo offrent plusieurs avantages, notamment

• La possibilité pour le personnel de consolider les nouveaux apprentissages en leur permettant de revoir les supports de formation à la demande.
  La possibilité pour les entreprises d'intégrer de manière rentable à grande échelle en offrant des économies significatives par rapport à la formation traditionnelle en salle de classe.
• La possibilité de créer des messages plus cohérents est particulièrement importante lorsque les équipes sont réparties dans des bureaux disparates et peuvent intégrer des employés à distance.
• Le "facteur d'engagement" réside dans le fait que la vidéo permet de saisir des nuances dans la culture et les pratiques du personnel, souvent perdues dans la documentation écrite. Il peut s'agir d'un facteur crucial pour aider un nouvel employé à se familiariser avec la façon dont les choses se passent dans sa nouvelle organisation.

Bien entendu, la vidéo peut être utilisée de nombreuses manières pour améliorer l'intégration sur site et à distance. Et créer votre nouvelle intégration des employés vidéo n'est pas aussi difficile que prévu. Avec l'enregistreur vidéo et d'écran gratuit de Panopto, il suffit de cliquer sur un lien, de choisir vos entrées d'enregistrement et d'appuyer sur enregistrer.

Essayez de créer ces cinq types de vidéos d'intégration pour accueillir les nouveaux employés.

5 intégration des employés vidéo

1. Le "Bienvenue dans l'équipe"

Rien n'est plus propice à l'engagement du personnel que le sentiment de faire partie de l'équipe, même avant l'arrivée d'un nouvel employé. Avec la vidéo, il est possible d'atteindre une nouvelle recrue avant qu'elle ne mette les pieds au bureau, de sorte qu'elle se sente comme chez elle lorsqu'elle franchit la porte.

Le message vidéo de bienvenue peut émaner du PDG de l'entreprise, du supérieur hiérarchique du nouvel employé ou même des principaux membres du personnel avec lesquels il travaillera à son arrivée. Quelle que soit la personne qui transmet le message, ce type de sensibilisation peut atténuer la nervosité du premier jour et démontre le type de culture d'entreprise inclusive, engageante et ouverte que de nombreux employés recherchent dans une entreprise qu'ils envisagent de conserver à long terme.

 

2. Le "transfert de connaissances"

De nombreux nouveaux embauchés n'ont pas l'occasion de rencontrer en personne la personne qui occupait précédemment leur poste. Cela peut avoir un impact considérable sur le temps qu'il faut à un nouveau membre du personnel pour acquérir des compétences clés et comprendre les subtilités des différents processus. Les entreprises commencent à considérer le contenu vidéo comme un moyen de combler cette lacune, en capturant les connaissances importantes des membres du personnel qui partent pour que le nouvel embauché puisse s'y référer à son arrivée.

 

3. Les "politiques clés de l'entreprise"

Une partie importante de la plupart des processus d'intégration consiste à donner aux nouveaux arrivants une vue d'ensemble des politiques essentielles de l'entreprise. Parfois, cela se fait par le biais de présentations en face à face, parfois en donnant aux nouveaux employés une documentation complète sur les processus et procédures pertinents.

La plupart des informations transmises étant complexes et détaillées, ces modes de diffusion sont loin d'être idéaux. Le contenu vidéo, quant à lui, peut permettre à un praticien des RH expérimenté de présenter une politique complexe en termes simples et dans un format attrayant qui pourra être visionné à l'avenir si un nouveau venu a besoin de se rafraîchir la mémoire.

 

4. Le programme "Quick-Start Job Skills Training" (formation rapide aux compétences professionnelles)

Bien entendu, la partie du processus d'intégration qui aura le plus d'impact sur la manière dont un nouvel employé effectue son travail est la formation spécifiquement adaptée à ses activités quotidiennes. La formation vidéo permet d'éviter la "surcharge d'informations" qui caractérise souvent les procédures d'intégration et donne aux nouveaux employés la meilleure chance d'assimiler efficacement une grande quantité d'informations sur la manière d'effectuer leur travail en peu de temps.

Un système de gestion de contenu vidéo comme Panopto permet aux employés d'ajouter leurs propres notes à un enregistrement ou de créer des notes collaboratives avec d'autres collègues pour tirer encore plus de profit de la formation enregistrée. Outre l'option de lecture à la demande, le système permet également aux employés d'ajouter leurs propres notes à un enregistrement ou de créer des notes en collaboration avec d'autres collègues.

 

5. Les "petites choses qui comptent"

Combien de fois avez-vous commencé à travailler dans une nouvelle entreprise pour vous rendre compte que vous ne saviez pas comment utiliser le modèle particulier de photocopieuse dont elle dispose ? Vous ne savez pas comment vous orienter dans le bâtiment ? Vous ne savez pas où sont conservés vos documents importants ? Plutôt que d'attendre de chaque nouvel employé qu'il demande comment passer une commande de papier à lettres ou quel est le code de l'ascenseur, une série de courts tutoriels vidéo sur les principes de base de la bureautique peut faire gagner du temps à tout le monde.

En savoir plus sur intégration des employés vidéo

Avec une plateforme vidéo efficace et un programme d'intégration adapté, les employés apprennent davantage, créent un lien plus fort, et restent fidèles plus longtemps - le tout, avec des économies de coût considérables pour l'entreprise.

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