Lorsqu'ils créent des présentations vidéo en ligne pour la formation en entreprise, les concepteurs pédagogiques et les autres membres des équipes d'apprentissage et de développement (L&D) doivent pouvoir fournir du matériel de haute qualité rapidement et à moindre coût.

Ces dernières années, le contenu eLearning a de plus en plus intégré la vidéo afin de rendre le matériel de formation plus attrayant visuellement et d'illustrer plus facilement des sujets complexes. Cette évolution a toutefois un effet secondaire : la vidéo présente des défis techniques uniques qui peuvent ralentir le rythme, augmenter le coût et compliquer le flux de travail du développement du contenu eLearning.

Par exemple, l'enregistrement d'une présentation vidéo nécessitait traditionnellement l'utilisation de matériel et de logiciels spécialisés et, par conséquent, l'intervention de l'équipe audiovisuelle de l'entreprise. Une fois la présentation vidéo enregistrée, elle est généralement envoyée à un vidéaste qui utilise un logiciel professionnel pour monter la vidéo. À partir de là, l'équipe audiovisuelle ou une personne de l'organisation L&D compresse et convertit la vidéo en plusieurs formats pour assurer une lecture efficace sur l'ordinateur portable, la tablette ou le smartphone de tout employé. Enfin, les différents fichiers de présentation vidéo sont téléchargés sur un serveur interne, configurés pour le streaming, liés à des modules eLearning connexes, intégrés au LMS de l'entreprise, et publiés pour les employés.

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Pour simplifier ce flux de travail et accélérer le développement de contenus eLearning basés sur la vidéo, les plateformes vidéo d'entreprise (EVP) sont apparues comme un nouvel outil conçu pour répondre aux besoins des organisations L&D. Grâce à une EVP, les formateurs d'entreprise et les concepteurs pédagogiques peuvent enregistrer, monter et publier des vidéos depuis leur bureau, sans l'aide de l'équipe audiovisuelle et sans grever leur budget et leurs ressources informatiques.

Plus précisément, voici sept façons dont une plateforme vidéo d'entreprise peut être utilisée pour la création d'apprentissage en ligne basé sur la vidéo et plus encore.

1. Capturer des présentations vidéo à l'aide d'outils familiers

Les plates-formes vidéo d'entreprise relèguent les aspects techniques de la capture vidéo à l'arrière-plan, ce qui permet aux équipes de L&D de se concentrer sur la création et la diffusion de contenus de qualité. Avec une PVE, les formateurs peuvent simplement lancer le logiciel de capture vidéo et appuyer sur le bouton d'enregistrement. La plate-forme vidéo lance automatiquement le diaporama PowerPoint du formateur et commence à enregistrer la vidéo du formateur (à l'aide d'une webcam USB ou de toute autre caméra branchée sur l'ordinateur) ainsi que ses diapositives et autres contenus à l'écran. Lorsque la présentation vidéo est terminée, le formateur appuie simplement sur le bouton "Stop".

Les plateformes vidéo d'entreprise permettent aux formateurs d'utiliser des outils familiers comme PowerPoint et un flux de travail simple pour capturer des présentations vidéo.

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2. Télécharger automatiquement les fichiers de présentation vidéo

Cela peut sembler un point mineur, mais le téléchargement manuel des fichiers de présentation vidéo sur un serveur est une étape superflue dont les professionnels de L&D ne devraient jamais avoir à se soucier. Avec un EVP, tous les fichiers de présentation vidéo sont automatiquement téléchargés vers un système intégré de gestion du contenu vidéo (video CMS). Ce téléchargement a lieu en arrière-plan pendant l'enregistrement de la présentation. Par conséquent, la majeure partie du contenu a déjà été transférée sur le serveur lorsque l'enregistrement est terminé.

3. Convertissez automatiquement les vidéos pour les lire sur n'importe quel appareil

Une fois l'enregistrement téléchargé sur le CMS vidéo, il est soumis à un processus de conversion automatique appelé transcodage . Ce processus crée plusieurs formats différents de la présentation vidéo, chacun étant optimisé pour être lu sur un type d'appareil différent. En outre, le processus de transcodage formate les vidéos en utilisant plusieurs débits binaires. Cela permet de garantir la fluidité de la lecture des vidéos eLearning, quelle que soit la vitesse du réseau.

Les EVP convertissent les vidéos en plusieurs débits binaires pour offrir aux employés un démarrage rapide et une lecture fluide, quels que soient la vitesse et l'encombrement du réseau.

4. Rendez automatiquement les présentations vidéo interrogeables et navigables.

L'un des plus grands maux de tête traditionnels du travail avec la vidéo est qu'il est difficile d'y naviguer et impossible d'y faire des recherches. Pour trouver un sujet précis dans un module de formation vidéo de 15 à 30 minutes, un employé doit généralement chercher et picorer au hasard en utilisant la barre de recherche de la vidéo. Les plates-formes vidéo d'entreprise s'attaquent également à ce problème. Pendant que les présentations vidéo sont transcodées, la plate-forme vidéo indexe également leur contenu pour la recherche. Plus précisément, les EVP indexent les mots prononcés par le formateur à l'aide de la reconnaissance automatique de la parole (ASR) et les mots affichés n'importe où sur leur écran à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Les résultats :

• Les employés peuvent rechercher n'importe quel terme dans n'importe quelle vidéo et faire une avance rapide jusqu'au moment précis où ce terme apparaît.
• L&D les équipes ne doivent plus étiqueter manuellement les vidéos car l'indexation des recherches génère automatiquement un ensemble de balises beaucoup plus précis.

En outre, les plateformes vidéo d'entreprise génèrent automatiquement une table des matières basée sur les titres des diapositives PowerPoint, créant ainsi une navigation par chapitre pour les employés.

Les EVP permettent aux employés de rechercher dans votre vidéothèque et dans le contenu des vidéos tout mot prononcé ou montré.

5. Montez des vidéos de n'importe où en utilisant n'importe quel navigateur web

Lorsque vous créez des vidéos eLearning sur une plate-forme vidéo, le montage ne nécessite pas l'expertise technique d'une équipe d'effets visuels d'Hollywood. Il suffit de couper le haut et la fin des vidéos, d'ajouter ou de supprimer une ou deux diapositives et d'ajouter des vidéos d'accompagnement. Pour répondre à cette exigence, les PVE incluent des outils d'édition en ligne simples, accessibles à partir de n'importe quel navigateur Web, partout dans le monde. Cela permet aux équipes de L&D d'éviter d'avoir recours à un logiciel de montage professionnel coûteux, et cela garantit que n'importe quel membre de l'équipe peut apporter la touche finale à une vidéo eLearning, quel que soit son emplacement ou son expertise audiovisuelle.

Un éditeur vidéo simple, basé sur le web, permet aux équipes de L&D de découper des vidéos, d'apporter des modifications aux diapositives, d'ajouter des vidéos d'accompagnement, etc.

 

Les éditeurs vidéo tiers vous permettent également de créer facilement des vidéos plus soignées.  Découvrez Camtasia. Avec Camtasia, vous pouvez exporter des vidéos directement dans votre bibliothèque Panopto en un clic.

6. Intégrer du contenu interactif provenant de suites de création d'apprentissage en ligne.

Le contenu vidéo traditionnel est passif, car il ne permet pas l'interactivité. Les plateformes vidéo d'entreprise remédient à ce problème en permettant aux équipes de L&D d'intégrer des quiz, des sondages et d'autres contenus Web en direct directement dans la fenêtre de présentation vidéo. Ainsi, lorsque le moment est venu de tester la compréhension des apprenants, les employés qui regardent une formation en ligne basée sur la vidéo n'ont plus besoin de passer d'une fenêtre à l'autre ou de passer à une autre application. Les EVP prennent en charge l'intégration de contenu eLearning créé dans Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms et bien d'autres.

De nombreux PVE permettent d'intégrer des quiz, des sondages et d'autres contenus interactifs provenant d'outils de création de contenu eLearning.

7. Intégrer facilement le contenu vidéo dans votre LMS

Une fois la présentation vidéo terminée, elle doit souvent être publiée dans le système de gestion de l'apprentissage de l'entreprise. Grâce à des intégrations intégrées avec les LMS les plus courants, les plates-formes vidéo d'entreprise s'en chargent automatiquement. Les formateurs et les employés peuvent naviguer entre le LMS et le PVE à l'aide de l'authentification unique, les présentations vidéo peuvent être configurées pour être publiées automatiquement dans le LMS une fois terminées, et les analyses de visualisation peuvent être transmises du PVE au LMS à l'aide des manifestes SCORM .

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