Une tendance importante s'est dégagée du flux quasi-constant d'études sur ce que les gens attendent de leurs employeurs. Parmi les demandes habituelles de rémunération et d'horaires flexibles, on trouve celle-ci :

La transparence.

Les employés veulent comprendre non seulement les spécificités de leur travail, mais aussi la vision globale de l'organisation, depuis la vision stratégique jusqu'à la contribution de leur rôle.

Quint Studer, auteur de l'ouvrage Straight A Leadership : Alignment, Action, Accountability, affirme que "relier le comment au pourquoi" offre plusieurs avantages en termes de motivation : aider les employés à comprendre l'environnement externe qui affecte l'entreprise, permettre aux employés de répondre aux défis de manière plus productive, et créer un message cohérent à travers l'organisation pour vaincre les ragots spéculatifs de type "grapevine".

Cette poussée vers la transparence des entreprises n'est pas particulièrement nouvelle. Demandez à n'importe quel membre de votre équipe de communication interne et il vous dira qu'il entend depuis un certain temps déjà les appels à une plus grande information de la part des dirigeants.

Et aujourd'hui, dans la plupart des organisations, l'équipe chargée de la communication d'entreprise a commencé à partager de plus en plus d'informations par le biais de bulletins d'information réguliers, de tables rondes programmées et de réunions trimestrielles.

Mais toutes ces informations prennent du temps à produire - et créent souvent une demande pour une connaissance encore plus approfondie des rouages de l'entreprise.

Il existe une meilleure solution. Une méthode qui tire parti du travail déjà accompli pour améliorer les communications. Une méthode qui rend les communications internes plus susceptibles d'être vues. Et qui rend ces communications plus attrayantes pour les employés.

Vidéo.

Selon Forrester Research, les employés sont 75 % plus enclins à regarder une vidéo qu'à lire des documents et des e-mails. Les outils de présentation vidéo en ligne permettent aux dirigeants et aux équipes de communication d'entreprise d'enregistrer des messages vidéo que les employés peuvent visionner à la demande, ou même de diffuser en direct des réunions et des annonces en haute définition à des milliers d'employés, d'investisseurs ou de clients dans le monde entier.

La diffusion en continu d'une présentation vidéo en ligne est simple

Pour les messages que vous souhaitez que les employés puissent voir à leur convenance - nouvelles de l'entreprise, annonces de programmes internes ou autres communications régulières - un outil de capture d'écran vidéo peut vous permettre d'enregistrer les diapositives de votre présentation et une piste audio. Les utilisateurs de Panopto peuvent capturer à la fois leur écran et leur webcam (ainsi que des webcams supplémentaires), afin de créer une présentation vidéo plus attrayante.

La vidéo peut être exceptionnellement efficace pour les communications des cadres. Plutôt que de passer des cycles à rédiger et réécrire des e-mails ou à demander à chaque membre de l'équipe de direction d'être disponible pour des réunions publiques, les cadres peuvent simplement cliquer sur "enregistrer", partager un message authentique et le mettre à la disposition de l'entreprise sur le site ..

Ces présentations en ligne peuvent être planifiées et produites de manière formelle, mais peuvent être tout aussi efficaces lorsqu'elles sont réalisées de manière informelle. L'une des principales entreprises de technologie des marchés financiers ( ) indique que les vidéos de communication informelle avec les cadres supérieurs ( ) constituent un moyen plus personnalisé et plus efficace pour ses dirigeants d'impliquer ses employés.

Et si vous n'êtes toujours pas prêt à remplacer les réunions de la mairie ou de l'ensemble du personnel - ne le faites pas. Incluez la vidéo à la fois comme moyen de diffuser l'événement en direct et pour le rendre disponible à la demande dans votre vidéothèque pour les spectateurs qui n'ont pas pu y assister en temps réel. Lorsque le nouveau PDG d'un fabricant mondial d'articles de sport a décidé de rendre sa réunion publique plus inclusive pour améliorer la transparence et l'expérience des employés, il a cherché une solution de diffusion en direct facile à utiliser. Il a trouvé Panopto. Pour en savoir plus sur la façon dont ils ont utilisé Panopto pour diffuser en direct les réunions publiques de leur entreprise, consultez notre étude de cas.

Étude de cas :  Lancement d'une solution de diffusion en direct pour les assemblées générales d'entreprises en moins de trois semaines

 

Les outils de présentation vidéo et en ligne sont un moyen simple d'amplifier vos communications internes , d'impliquer un plus grand nombre de vos employés et de favoriser la transparence de l'entreprise. Si vous recherchez une plateforme vidéo qui facilite l'enregistrement, le partage et la recherche de présentations en ligne, contactez notre équipe pour essayer Panopto gratuitement .