Qu'il s'agisse d'un changement de poste en interne ou d'un rôle dans une nouvelle entreprise, même les cadres supérieurs n'arrivent pas à un nouveau poste en sachant exactement comment tout fonctionne, surtout s'il n'y a pas de programme d'intégration des cadres. Lescadres supérieurs sont le plus souvent laissés à eux-mêmes.

Selon un enquête, la majorité des cadres ont déclaré n'avoir bénéficié d'aucune procédure formelle d'intégration sur le lieu de travail dans leur poste le plus récent. En fait, seuls 36 % des répondants aux États-Unis ont déclaré que leur entreprise disposait d'un processus formel d'intégration des cadres.

La plupart des entreprises ont désormais compris l'importance d'une intégration soignée qui permet aux employés de se mettre au diapason de leurs fonctions aussi efficacement que possible. Mais aujourd'hui encore, il existe un décalage flagrant entre les programmes d'intégration proposés par la plupart des entreprises et l'aide à l'intégration dont les nouveaux cadres ont besoin et qu'ils attendent.

Pourquoi votre programme d'intégration des cadres est-il si important ?

En d'autres termes, une approche de l'intégration des cadres qui ne tient pas la route laisse trop de place au hasard. Une intégration médiocre ou inexistante des cadres supérieurs peut diminuer l'impact que les nouveaux cadres peuvent avoir sur l'entreprise, et prolonger le temps de préparation dont ils auront besoin pour être opérationnels.

Des programmes d'intégration des cadres réussis offrent une voie rapide vers un travail utile et productif et de solides relations avec les employés. Des cadres bien informés peuvent donner l'impulsion dès le début plutôt que de s'acharner sur les courbes d'apprentissage, réduisant ainsi le temps nécessaire pour atteindre la pleine performance. seulement quatre mois.

La plupart des cadres s'accordent à dire qu'une meilleure aide à l'intégration aurait réduit le temps qu'il leur a fallu pour avoir un plein impact dans leurs nouvelles fonctions. Aujourd'hui, presque Aujourd'hui, près de 60 % des cadres déclarent avoir mis six mois à se familiariser avec leur rôle actuel, tandis que 20 % affirment qu'il leur a fallu plus de neuf mois.

Meilleures pratiques en matière d'intégration des cadres

Les nouveaux cadres ont besoin d'un cours accéléré sur le fonctionnement interne de votre entreprise. En donnant aux dirigeants les bonnes informations dès le départ, vous les préparez à la réussite et vous assurez une transition en douceur.

Donner aux dirigeants des informations utiles

En fin de compte, l'intégration des cadres supérieurs ne consiste pas à leur apprendre comment faire quelque chose, mais plutôt à leur transmettre le maximum d'informations en un minimum de temps.

Lorsque les équipes L&D préparent les nouveaux documents d'intégration des cadres, elles doivent s'efforcer de trouver des informations potentiellement utiles. Un certain nombre de détails peuvent s'avérer essentiels au cours des 90 premiers jours des nouveaux dirigeants. Les équipes L&D devront donc veiller à mettre à disposition autant d'informations que possible dès le premier jour.

Voici cinq idées pour recueillir les informations, l'expertise et le savoir-faire de l'entreprise afin de mieux intégrer vos nouveaux cadres :

Expériences immersives de la culture d'entreprise

Il ne suffit pas de dire à vos nouveaux cadres quelles sont vos valeurs - vous devez montrer ces valeurs en action. Les réunions de travail, les remises de prix, les groupes de ressources pour les employés (ERG), les réunions de stratégie d'équipe et bien d'autres choses encore peuvent rapidement immerger les cadres dans votre culture d'entreprise.

L'enregistrement de vidéos d'événements et de réunions à partager avec les nouveaux cadres leur donne un aperçu de votre culture dès le premier jour, sans qu'ils doivent attendre les occasions à venir ou à contourner les conflits d'horaires.

Processus et politiques d'intégration

Les cadres ont besoin de bien comprendre les processus et procédures existants afin d'adopter des solutions éclairées et de gérer les changements nécessaires à la réussite de l'organisation. Ces informations peuvent inclure les politiques de gestion du personnel, les procédures d'embauche, les détails de la structure organisationnelle, les politiques juridiques et réglementaires, les procédures de sécurité et de conformité, ainsi que les informations financières et comptables.

Au lieu de demander aux cadres de lire des pages et des pages de documents et de manuels, les nouveaux dirigeants peuvent assimiler plus facilement ces informations importantes en moins de temps grâce à des présentations vidéo.

Le savoir-faire des dirigeants sortants

Pour la plupart des nouveaux cadres, la meilleure ressource est leur prédécesseur. Bien sûr, la plupart des cadres qui entrent dans un nouveau rôle n'auront jamais l'occasion de rencontrer la personne qu'ils remplacent. Les équipes de formation et de développement professionnel peuvent aider à faciliter la transition en établissant des processus formels destinés à préserver autant que possible les connaissances des cadres sortants avant qu'ils ne quittent l'entreprise.

Les entretiens vidéo enregistrés avec les cadres sortants permettent de recueillir efficacement des détails sur leur travail quotidien, l'état d'avancement des projets existants et proposés, ainsi que les obstacles organisationnels auxquels le nouveau dirigeant pourrait être confronté.

Informations fournies par vos nouveaux collaborateurs

Votre équipe de direction actuelle sera également une ressource précieuse pour le nouveau membre de votre équipe. Les rencontres en face à face entre nouveaux cadres permettent un dialogue à double sens qui peut aider à répondre aux questions les plus pertinentes qu'un nouveau cadre se pose sur les stratégies et les initiatives de l'entreprise, ainsi que fournir des informations culturelles et politiques de la part de dirigeants chevronnés.

La plupart des cadres chevronnés auront, bien entendu, une mine d'informations à partager avec les nouveaux dirigeants, et la plupart d'entre elles ne nécessiteront pas de réunion en face-à-face. Au lieu de faire attendre les nouveaux cadres dans l'emploi du temps de leurs nouveaux collègues, demandez aux autres membres de votre équipe de direction d'enregistrer une courte vidéo de bienvenue informative pour que vos nouveaux cadres puissent accéder à ces connaissances dès le premier jour.

Téléchargements par les experts en la matière

Même si la plupart des cadres supérieurs n'auront pas besoin de devenir eux-mêmes des experts dans des domaines tels que les opérations quotidiennes, les systèmes et les services de chaque équipe, l'accès à ces informations sera néanmoins très précieux. C'est pourquoi de plus en plus d'équipes L&D font appel à des experts internes en la matière (PME) pour faciliter l'intégration des nouveaux cadres et donner aux nouveaux dirigeants un aperçu éclairé des rouages de l'entreprise.

Toutefois, l'organisation de réunions en personne avec de nombreux PME différents peut prendre plusieurs mois, et les informations détaillées échangées lors de ces réunions en personne sont trop faciles à oublier pour un cadre occupé, parmi toutes les autres choses qu'il doit apprendre au cours de l'intégration. C'est pourquoi, ici aussi, les équipes de L&D demandent aux PME d'enregistrer leurs connaissances dans des vidéos d'information que les nouveaux chefs d'entreprise peuvent regarder à la demande en cas de besoin ou lorsqu'ils accomplissent des tâches d'intégration de cadres.

Intégration rapide des cadres grâce à la vidéo à la demande

Aujourd'hui, l'intégration des cadres se fait le plus souvent de manière informelle, par le biais de réunions, de manuels et d'espoirs. Cependant, les équipes de développement L&commencent à appliquer les mêmes concepts et outils que ceux qu'elles utilisent déjà pour des projets plus traditionnels. intégration des employés afin de mettre en place des programmes d'intégration structurés conçus spécialement pour les nouveaux cadres.

La vidéo, qui est déjà un élément essentiel de la formation des nouveaux employés dans les entreprises du monde entier, peut être un atout particulièrement précieux lorsqu'il s'agit de former les cadres supérieurs le plus rapidement possible.

La vidéo permet de saisir plus de détails, plus efficacement. Les courriers électroniques et les transcriptions d'entretiens avec des cadres en partance ou de futurs collègues peuvent souvent être incroyablement longs - une simple conversation de 30 minutes peut donner lieu à 20 pages de texte ou plus. Or, en réduisant ces documents, on perd des détails importants, ce qui rend l'exercice inutile. La vidéo, en revanche, facilite l'enregistrement de tous ces détails : il suffit à la personne interrogée d'allumer une webcam ou d'utiliser son smartphone et d'appuyer sur "enregistrer".

Les vidéos à la demande peuvent fournir des informations aux nouveaux cadres avant même le premier jour en entrepriseCes vidéos peuvent être sécurisées et faire l'objet d'une recherche de connaissances comme n'importe quelle ressource textuelle, à tout moment pendant ou après le processus d'intégration. Non seulement vos cadres peuvent commencer à apprendre immédiatement grâce aux ressources vidéo, mais ils peuvent également rechercher et revoir les informations lorsqu'ils en ont besoin, à tout moment.

Mais l'utilisation de la vidéo pour l'intégration et la formation peut s'avérer difficile sans les technologies appropriées. Une A plateforme vidéo comme Panopto permet aux équipes de formation et développement professionnel de capturer, sécuriser et partager des vidéos d'intégration des cadres en une seule vidéothèque consultable.

Pour découvrir comment une plateforme vidéo peut permettre à votre organisation d'accélérer et d'améliorer l'intégration des cadres, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour planifiez une démonstration de Panopto.