"Pouvez-vous utiliser Panopto pour enregistrer un document ?"

C'est une question que nous entendons assez souvent - bien que le nom à la fin ne soit presque jamais le même. Le plus souvent, nous entendons plutôt "Pouvez-vous panopter un document Word ? UN PDF ? Un autre outil documentaire, comme Google Docs, OpenOffice Writer ou Notepad ? Et une page sur un site web ? Ou encore, nous avons imprimé le document et nous voulions simplement utiliser un smartphone pour capturer nos modifications sur le papier ?"

La bonne nouvelle est que, quel que soit le document, vous pouvez utiliser Panopto pour l'enregistrer.

La plateforme vidéo flexible de Panopto ne vous limite pas aux diapositives de présentation ; si vous pouvez montrer quelque chose sur un écran, Panopto peut le capturer, indexer chaque mot qui apparaît ainsi que chaque mot que vous prononcez pour le rendre consultable, et le télécharger instantanément dans votre vidéothèque centralisée où vous pouvez l'éditer, le partager et vérifier si les autres l'ont effectivement regardé.

Voyez comme il est facile de réaliser un Panopto sur n'importe quel document :

 

 

Avec Panopto, il est facile d'enregistrer pratiquement n'importe quel document en 3 clics. Mais cette fonctionnalité elle-même soulève une deuxième question intéressante :

Pourquoi voulez-vous enregistrer un document en premier lieu ?

Eh bien, pour de nombreuses raisons. Pour les organisations du monde entier, l'enregistrement d'un document devient une commodité moderne et un moyen plus efficace d'accomplir le travail. Voici quelques-uns des avantages que les organisations recherchent dans l'enregistrement des documents :

Révision plus détaillée du document
Avant l'arrivée de la vidéo, la révision d'un document était un travail laborieux de suivi des modifications (ce qui n'est toujours pas possible pour tous les formats de documents), associé à un feedback écrit point par point. Chaque point devait être parfaitement articulé, sous peine de risquer un malentendu qui nécessitait une nouvelle série de révisions à l'adresse .

Même pour des documents simples, ce processus peut facilement prendre des heures. Pour les documents essentiels tels que les communications de la direction, les communiqués de presse, les documents de marketing ou tout autre document destiné à être utilisé par le public ou à des fins de référence, il est désormais courant de passer par des dizaines de cycles de révision par de multiples parties prenantes. Toutes ces révisions écrites ajoutent du temps, de la complexité et de la confusion.

Les révisions vidéo de documents offrent une alternative. Le réviseur peut utiliser Panopto pour enregistrer le document sur son écran, ainsi que la webcam de son ordinateur portable pour capturer ses commentaires oraux. L'enregistrement permet de montrer les modifications apportées, les points sur lesquels l'examinateur avait une question ou une idée, et la façon dont il souhaiterait voir la nouvelle version modifiée - avec beaucoup moins de risques de mauvaise communication.

Examens en face à face - même à distance
Dans un monde parfait, chaque fois qu'un membre de votre équipe souhaiterait examiner un document avec un collègue, il se rendrait sur le bureau de cette personne et aurait une discussion rapide. Mais dans le bureau moderne, ce n'est pas toujours possible - le télétravail et le décalage horaire, sans parler de la possibilité pour les membres d'une équipe internationale de travailler clairement à l'autre bout du monde, ont rendu plus difficile la connexion et la discussion d'un document.

Les technologies de conférence et de messagerie instantanée ont contribué à résoudre cette difficulté, mais elles ne sont d'aucune aide lorsque deux personnes ne parviennent pas à trouver un créneau horaire commun pour un appel. Dans un monde où les collègues peuvent travailler le week-end, le soir ou à 12 fuseaux horaires de distance, vous avez besoin d'une option de vidéo à la demande pour permettre ces communications.

Panopto facilite les communications à la demande - avec un enregistrement en un clic qui est instantanément téléchargé pour être partagé sur la vidéothèque de votre organisation. Votre réviseur de documents peut enregistrer à son propre rythme, partager le lien et permettre au spectateur de tout voir lorsqu'il s'assied à son bureau le matin.

Sauvegarde de la consultation de documents importants
Certains documents exigent plus qu'un résumé par courriel. Les dossiers importants tels que les évaluations des employés, les documents relatifs aux avantages sociaux et d'autres informations essentielles sont mieux partagés en personne, avec un responsable ou un chef d'équipe prêt à discuter de chaque élément pour l'employé.

Pourtant, à mesure que les équipes s'agrandissent et que les organisations se répartissent dans le monde entier, il n'est souvent pas possible pour chaque manager de rencontrer chaque membre de son équipe en face à face, même pour les documents importants. Dans ce cas également, la vidéo peut s'avérer un outil précieux, en offrant au manager la possibilité de s'enregistrer pendant qu'il parcourt le document pour s'assurer que l'employé comprend ce qui est écrit.

De nombreuses organisations ont même commencé à utiliser la vidéo lorsque les participants à ces réunions peuvent se rencontrer en face à face. La vidéo peut fournir un témoin impartial lors des évaluations du personnel et peut être un outil pédagogique précieux pour aider les managers à encadrer les employés et à fournir un retour d'information et des évaluations.

Couverture des syllabus et des calendriers
Dans les universités comme dans les services de formation des entreprises, il n'est pas rare que les éducateurs passent 30 ou 60 minutes, voire plus, au début d'un premier cours, à discuter des sujets qui seront abordés. Dans un environnement académique, cela peut souvent prendre une journée entière de cours !

Là encore, la vidéo offre une meilleure option. Avec la vidéo, les éducateurs peuvent enregistrer une présentation rapide d'eux-mêmes en train de parler du programme du cours et la partager avec leurs étudiants avant le début du cours. Il s'agit d'un système particulièrement utile pour les enseignants dans un environnement flipped classroom - l'enregistrement et le partage d'un plan de cours à l'avance peuvent constituer une introduction facile à la participation à une classe inversée pour de nombreux étudiants novices dans ce concept.

La plateforme vidéo Panopto permet à votre équipe de partager facilement des révisions de documents à tout moment et en tout lieu - pour un public à la demande qui peut regarder à son propre rythme, de n'importe où dans le monde.

Mieux encore, la technologie de recherche vidéo Smart Search de Panopto permet de retrouver vos documents enregistrés en un clin d'œil. Panopto indexe automatiquement chaque mot prononcé et chaque mot affiché à l'écran dans chaque vidéo - ainsi, même dans plusieurs mois, votre équipe peut rapidement trouver et revoir votre révision.