Vous mettez beaucoup d'efforts dans vos présentations. Qu'il s'agisse de développer les points à aborder, de créer des diapositives visuellement attrayantes ou de s'entraîner pour que votre discours soit parfait, la mise en place d'une présentation de qualité demande beaucoup d'efforts.

Cependant, faire un discours n'est que la première partie du partage de vos idées. Les grandes présentations doivent perdurer et être vues par ceux qui n'ont pas pu y assister en personne.

Par le passé, pour que votre présentation soit la plus visible possible, vous deviez organiser de nombreuses réunions et interventions afin de pouvoir prononcer votre discours encore et encore devant un public. Vous pouviez aussi faire appel à l'équipe audiovisuelle de votre entreprise, avec tout son matériel et ses services coûteux, pour enregistrer votre discours et effectuer la post-production. Aujourd'hui, cependant, l'utilisation de logiciels de présentation vidéo de bureau et mobiles a permis aux orateurs d'enregistrer facilement des présentations de qualité professionnelle et de les diffuser en direct ou à la demande à la fois à de petits publics internes et à n'importe qui, partout dans le monde.

Mais avec les nombreuses applications et services d'enregistrement de présentations disponibles aujourd'hui, comment choisir le logiciel de présentation vidéo le plus adapté à vos besoins ?

Si vous cherchez à enregistrer vos présentations, voici 4 points à prendre en compte lors de l'évaluation des solutions d'enregistrement des présentations.

1 | Pouvez-vous enregistrer des présentations vidéo en utilisant votre équipement existant ?

Un logiciel moderne d'enregistrement de présentations doit vous permettre d'enregistrer et de diffuser facilement vos présentations sans avoir à acheter du matériel audiovisuel spécialisé. Par exemple, avec Panopto, vous pouvez créer un enregistrement de qualité professionnelle avec aussi peu que la webcam embarquée de votre ordinateur portable. Il vous suffit de lancer le logiciel Panopto pour Windows, Mac ou iOS, d'appuyer sur le bouton d'enregistrement et c'est parti - pas besoin de matériel spécial ou de caméras coûteuses. Par ailleurs, si vous souhaitez inclure différentes sources d'entrée vidéo, telles que des caméras pour documents, des microscopes vidéo , des tableaux blancs intelligents ou même Google Glass, vous devrez vous assurer que la plate-forme que vous avez choisie les prend également en charge.

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2 | Qui va regarder vos vidéos ?

Lorsque vous choisissez une application d'enregistrement de présentation, vous devez tenir compte de votre public. Vos présentations seront-elles accessibles à tous ? Ou devrez-vous définir des restrictions d'accès afin que seuls vos collègues ou clients puissent voir vos vidéos ? Si vos présentations contiennent des informations sensibles sur l'entreprise, vous voudrez vous assurer que vos vidéos ne peuvent être vues que par les bonnes personnes de votre organisation. La plate-forme vidéo que vous choisissez doit s'intégrer à votre système de gestion des identités afin que vos spectateurs n'aient pas à se connecter à plusieurs services pour visionner vos enregistrements, et elle doit inclure un contrôle d'accès basé sur les rôles pour garantir que seules les personnes autorisées puissent accéder à votre contenu.

3 | Comment vos présentations vidéo seront-elles regardées ?

Nous vivons dans un monde de plus en plus axé sur le mobile, et le nombre de personnes accédant aux médias par le biais de smartphones et de tablettes ne cesse d'augmenter. Selon l'étude de Gartner, 10 % des vidéos d'entreprise sont déjà visionnées sur des appareils mobiles - et ce chiffre devrait atteindre 25 % ou plus dans un avenir proche. Vous devez donc veiller à ce que vos vidéos soient aussi performantes sur les appareils mobiles que sur les navigateurs de bureau.

En outre, recherchez des fonctions de plate-forme vidéo telles que la diffusion en continu à débit adaptatif, qui ajuste dynamiquement la qualité de la vidéo en continu en fonction de la bande passante disponible de l'utilisateur, et l'optimisation spécifique à l'appareil, qui crée automatiquement des vidéos et des podcasts audio de format différent pour chaque enregistrement. Ces fonctionnalités permettront à vos spectateurs de bénéficier d'une expérience vidéo optimale, quel que soit leur appareil ou leur vitesse de connexion.

4 | Comment les gens trouveront-ils le contenu de vos vidéos ?

According to research from McKinsey, the typical knowledge worker spends 19% of their work week just searching for information to do their job effectively. Simply put, that’s one day every week lost to digging for information or specific insights. You can help your colleagues effectively find specific content within your presentations across thousands of hours of recordings by choosing a video platform that supports inside video search. Modern video platforms like Panopto enable users to search across your organization’s entire video library for specific words or phrases that are spoken or appear in a presentation, and then fast-forward to that exact point in the video. Panopto’s Smart Search enables your colleagues to find the relevant information you’ve presented at the moment they need it, without wasting time hunting and pecking through video timelines.

Regardez la vidéo suivante pour savoir comment fonctionne la recherche vidéo dans Panopto :

 

 

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